Доверенность на право совершения сделок

Нет не прекращают. Смена руководителей юридического лица не влияет на действительность документов, подписанных прежним руководителем. И тем более не влечет за собой отмену ранее выданных доверенностей.

При необходимости новый генеральный директор может отменить ранее выданную доверенность в общем порядке.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как проверить доверенность представителя: на что нужно обратить внимание

Доверенность, которую организация-контрагент выдала своему сотруднику, необходимо проверить во всех случаях, когда такой сотрудник совершает какие-либо конкретные действия, связанные с заключением и исполнением договора.

Ведь именно сотрудники — физические лица подписывают договор между организациями и приложения к нему, доставляют, передают и принимают товар, выполняют работы, оказывают услуги, подписывают акты приемки услуг и работ и т. п.

Во всех этих случаях сотрудники действуют на основании доверенности, которую им выдала компания (исключение только одно — доверенность не нужна, когда документы от имени компании подписывает ее руководитель, действующий на основании устава). Поэтому юрист (или иной сотрудник организации, взаимодействующий с контрагентом) должен сначала проверить доверенность, которая подтверждает полномочия представителя контрагента. Только после этого можно подписывать документы, передавать товар и т. п.

Такая проверка позволит исключить либо уменьшить риски, которые могут возникнуть в результате подписания договора с неуполномоченным лицом. А именно риски того, что организация заключит сделку не с тем контрагентом, с которым планировала, передаст товар не покупателю, а совершенно посторонним лицам, не сможет подтвердить факт выполнения работ (оказания услуг) и т. п.

Проверка необходимых реквизитов доверенности

В первую очередь юристу необходимо проверить наличие в доверенности всех необходимых реквизитов, которые делают ее действительной.

1. В доверенности должна содержаться дата ее совершения. Без такой даты доверенность признается ничтожной (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).

2. Нужно проверить срок действия доверенности. Доверенность должна быть действительна на момент подписания сделки либо совершения иных юридически значимых действий.

Срок действия доверенности обязательно нужно учитывать при решении вопроса о том, стоит ли иметь дело с таким представителем. И если срок доверенности подходит к концу, а сделку либо переход права собственности на недвижимое имущество по такой сделке нужно будет регистрировать, то целесообразно потребовать от представителя контрагента представить новую доверенность, действительную на все время, в течение которого стороны смогут успеть завершить сделку.

Максимальный и минимальный сроки действия доверенности законом не установлены. Поэтому доверенность может быть выдана на любой срок, на который хочет лицо, выдающее доверенность. Для этого нужно лишь указать такой срок в самой доверенности.

Такой вывод можно сделать из пункта 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Совет

Это правило появилось в Гражданском кодексе РФ только с 1 сентября 2013 года. Ранее было установлено, что срок действия доверенности не может превышать трех лет. Поэтому если представитель контрагента представил доверенность, которая выдана до 1 сентября 2013 года и в которой указан срок ее действия, превышающий три года, стоит попросить этого представителя представить другую доверенность. Это позволит избежать рисков, связанных с оспариванием в суде сделок, совершенных с таким представителем. Ведь суд может решить, что доверенность недействительна, так как в момент ее выдачи было нарушено требование, установленное Гражданским кодексом РФ.

Подробнее о реквизитах доверенности см. запись вебинара Новые правила работы с доверенностями.

Проверка полномочий лица, которое удостоверило доверенность

Следующее, на что нужно обратить внимание, — кем была удостоверена доверенность.

Ответ на вопрос, кто может удостоверить доверенность, зависит от того, кто выступает доверителем — организация или гражданин.

Доверенность от имени юридического лица может быть удостоверена:

• нотариально;
• подписью руководителя юридического лица или иного лица, уполномоченного на это законом или учредительными документами.

Доверенность от имени гражданина может быть удостоверена:

• нотариально;
• самим гражданином. Если такой гражданин имеет статус индивидуального предпринимателя, то, как правило, на такой доверенности ставится печать индивидуального предпринимателя. Как и в случае с юридическим лицом, наличие или отсутствие печати на доверенности, выдаваемой индивидуальным предпринимателем, никак не влияет на действительность такой доверенности. Однако если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность своему представителю на ведение дел в арбитражном суде, то такая доверенность в любом случае должна быть скреплена печатью индивидуального предпринимателя (ч. 6 ст. 61 АПК РФ);
• иным лицом в случаях, которые предусмотрены в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ, части 2 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ.

Проверка полномочий лица, которое подписало доверенность

При проверке доверенности, выданной юридическим лицом, необходимо также проверить полномочия лица, которое подписало доверенность.

Если доверенность удостоверена нотариально, то полномочия лица, подписавшего доверенность, проверять не обязательно, поскольку данные полномочия проверил нотариус при удостоверении доверенности. Этот факт, безусловно, повышает доверие к нотариальной доверенности. Однако это не значит, что от всех контрагентов нужно требовать именно нотариально удостоверенную доверенность.

Если доверенность выдана от имени организации и подписана руководителем юридического лица, то необходимо проверить полномочия этого руководителя на момент выдачи доверенности.* Это обстоятельство существенно затрудняет проверку полномочий представителя по доверенности, выданной от имени организации. Дело в том, что выявить нарушения, которые были допущены при назначении руководителя организации, выдавшего доверенность, не так уж просто. Особенно в условиях, когда время на проверку полномочий руководителя организации весьма ограничено.

Если доверенность от имени организации подписана иным лицом (например, заместителем директора), нужно проверить полномочия этого заместителя на момент выдачи доверенности. Они должны вытекать либо из уставных документов, либо из выданной ему доверенности с правом передоверия.

Если доверенность выдана и подписана физическим лицом, то проверять его полномочия, как правило, не требуется. Дело в том, что полномочия граждан по выдаче доверенностей по общему правилу не ограничены. Исключения составляют лишь крайне редкие случаи недееспособности гражданина или ограничения дееспособности гражданина на основании решения суда.

Проверка доверенности, выданной в порядке передоверия

При проверке доверенности, которая была выдана в порядке передоверия, нужно также учитывать особые правила. Они состоят в следующем.

1. Для проверки доверенности, которая была выдана в порядке передоверия, нужно затребовать оригинал или копию первоначальной доверенности.

2. Доверенность, которая выдается в порядке передоверия, должна быть удостоверена нотариально (п. 3 ст. 187 ГК РФ). Это правило установлено для защиты интересов доверителя, так как не позволяет доверителю бесконтрольно передавать свои полномочия третьим лицам: в данном случае действия представителя контролирует нотариус.

С 1 сентября 2013 года в законе появилось исключение: доверенность, которую в порядке передоверия выдали юридические лица, руководители филиалов и представительств юридических лиц, будет действительна без удостоверения нотариусом (абз. 2 п. 3 ст. 187 ГК РФ).

Также нужно иметь в виду, что к нотариальным доверенностям приравнивается удостоверение доверенностей, выдаваемых от имени граждан, иными лицами в случаях, предусмотренных в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ. Поэтому доверенность от имени гражданина в порядке передоверия может быть удостоверена как нотариально, так и лицами, указанными в пункте 2 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ.

3. Передоверие своих полномочий другому лицу допускается лишь в одном из двух строго определенных случаев, а именно:

• когда право на передоверие предусмотрено в самой доверенности;
• когда возникли непредвиденные обстоятельства, при которых передоверие необходимо для охраны интересов выдавшего доверенность лица, а в доверенности нет прямого запрета на передоверие своих полномочий третьему лицу.

Такие правила предусмотрены в пункте 1 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

Проверка первого такого случая довольно проста: нужно убедиться в том, что в доверенности есть право на передоверие полномочий иному лицу.

Проверка второго случая более трудна, поскольку контрагент не обязан иметь и представить доказательства, которые подтверждают наличие непредвиденных обстоятельств. Однако если право на передоверие в основной доверенности прямо запрещено, то в таком случае представленная доверенность является недействительной.

Кроме того, нужно иметь в виду, что последующее передоверие (передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу) не допускается, если только иное не предусмотрено в самой доверенности или не установлено в законе (п. 7 ст. 187 ГК РФ).

В любом случае необходимо иметь в виду, что наличие такого рода обстоятельств должно быть проверено нотариусом при удостоверении доверенности в порядке передоверия.

4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срока действия доверенности, на основании которой она была выдана (п. 4 ст. 187 ГК РФ). И если даже доверенность в порядке передоверия была выдана на больший срок, чем срок первоначальной доверенности, то в таком случае ее срок все равно будет равен сроку основной доверенности. Однако такие ситуации будут крайне редки, так как контроль за передоверием представителями своих полномочий иным лицам осуществляют нотариусы. Но юристу при проверке доверенности все равно не помешает сравнить сроки действия основной доверенности и доверенности, выданной в порядке передоверия.

5. Не допускается передоверие, если доверенность удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, или администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором доверитель находится на излечении, и при этом выдана на получение:

• зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями;
• вознаграждений авторов и изобретателей;
• пенсий, пособий, стипендий или почтовой корреспонденции.

Передоверие не допускается даже тогда, когда в таких доверенностях прямо предусмотрено соответствующее право. Такие правила установлены в пункте 5 статьи 187 Гражданского кодекса РФ.

О передоверии также см. запись вебинара Новые правила работы с доверенностями.

Проверка полномочий представителя

После того как юрист проверит действительность самой доверенности, нужно проверить полномочия представителя.

Исходя из способа определения полномочий доверенности могут быть общие (с широкими полномочиями) и с ограниченными полномочиями.

Если представитель представил общую доверенность, в которой прописан крайне широкий и неопределенный круг полномочий представителя, то это означает, что его полномочия представлять интересы доверителя почти не ограничены. К примеру, если в доверенности указано, что представитель имеет право представлять интересы представляемого лица во всех государственных органах и иных организациях с правом подписи, подачи и получения необходимых документов. Поэтому для совершения различных юридических действий такому представителю будет достаточно одной общей доверенности. Представитель по ней сможет представлять интересы доверителя как в налоговых органах, так и при заключении гражданско-правовых сделок и последующей регистрации прав в регистрирующих органах. Как правило, общую (генеральную) доверенность выдают заместителям руководителя организации, руководителям различных департаментов и т. п.

Однако нередко представитель предъявляет доверенность с ограниченными полномочиями. При этом полномочия представителя могут быть ограничены следующими способами:

• представитель может совершать те или иные действия лишь в определенной организации (например, в определенной инспекции налогового органа) либо в нескольких организациях;
• представитель может совершать те или иные действия (например, в тексте доверенности указано, что представитель не имеет права совершать сделки от имени представляемого);
• представитель может заключать сделки не свыше определенной суммы (например, в доверенности указано, что представитель имеет право заключать сделки не более чем на 1 млн руб.);
• представитель может совершать лишь строго определенные действия от имени доверителя (например, в доверенности указано, что представитель имеет право лишь получить выписку из ЕГРЮЛ в отношении представляемого).

В таких случаях нужно проверить, вправе ли представитель по такой доверенности совершать те либо иные юридически значимые действия, о совершении которых стороны предварительно договорились. Например, если стороны планируют заключить договор, то полномочия лица, указанные в доверенности, должны быть достаточными для подписания договора. Это означает, что право подписания договора от имени доверителя должно быть прямо указано в доверенности либо вытекать из ее содержания.

Проверка возможности отзыва доверенности

Когда представитель контрагента предъявляет доверенность, нужно проверить, не отозвана ли она. Здесь юристу необходимо иметь в виду следующее.

1. Все доверенности в зависимости от возможности их свободного отзыва делятся на две категории: простые и безотзывные.

2. Простую доверенность доверитель в любом случае и без объяснения причин может отменить. Поэтому есть риск, что доверитель к моменту подписания сделки откажется от доверенности. В данном случае нужно иметь в виду, что если третьему лицу будет предъявлена доверенность, о прекращении которой оно не знало и не должно было знать, то права и обязанности, приобретенные в результате действий представителя, полномочия которого прекращены, сохраняют силу для представляемого и его правопреемников. Такие правила установлены в пункте 2 статьи 189 Гражданского кодекса РФ.

Иными словами, если сделка будет подписана (заключена), но представитель одной из сторон уже не имел соответствующих полномочий на подписание документов, то для другой стороны этот факт не будет иметь никакого значения, при условии что она не была извещена об отмене доверенности у представителя контрагента.*

Об отмене доверенности представляемый может известить заинтересованных лиц следующими способами:

• по почте. В таком случае адресат считается извещенным с момента получения почтовой корреспонденции (п. 1 ст. 165.1 ГК РФ);
• путем публикации в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве (в настоящее время таким изданием является газета «Коммерсантъ»). В таком случае третьи лица считаются извещенными об отмене доверенности по истечении месяца со дня указанной публикации. Такие правила установлены в абзаце 2 пункта 1 статьи 189 Гражданского кодекса РФ.

Поэтому при проверке полномочий необходимо убедиться в отсутствии сведений об отмене доверенности* в официальном издании, в котором опубликовываются сведения о банкротстве. Если сведения об отмене доверенности представителя были размещены в соответствующем печатном издании, то даже если другая сторона не знала об отмене такой доверенности, это не будет иметь значения: по истечении месяца с момента публикации доверенность считается отмененной, а все заинтересованные лица считаются надлежащим образом извещенными об этом.

Если же третье лицо, несмотря на почтовое уведомление или публикацию в газете «Коммерсантъ», подписало договор с лицом, у которого полномочия уже были отозваны, то в этом случае считается, что сделка совершена в интересах подписавших ее лиц, если только представляемое лицо впоследствии прямо не одобрит действия своего представителя. Такие правила установлены впункте 1 статьи 183 Гражданского кодекса РФ. Это значит, что контрагентом по сделке будет считаться сам представитель, подписавший договор, а не организация или предприниматель, от имени которых он якобы действовал.

Таким образом, если представитель контрагента предъявил доверенность, об отмене которой вы не знали и не были извещены, то это не повлечет недействительности сделки, заключенной в таком случае.

3. В отличие от обычных доверенностей, отзыв которых допускается в любом случае и на усмотрение доверителя, отмена безотзывных доверенностей законом весьма ограничена. Например, безотзывную доверенность можно использовать для получения представителем товара на складе контрагента.

Отмена безотзывной доверенности до окончания ее срока действия возможна лишь по строго ограниченному кругу оснований. При этом в такой доверенности должно быть прямое указание на ограничение возможности ее отмены (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Такое указание может быть сделано в виде специальной надписи в тексте доверенности о том, что доверенность является безотзывной. Либо в доверенности может быть прямо указано, что доверенность не может быть отменена до истечения срока ее действия. Если такое указание в доверенности будет отсутствовать, то доверенность не будет являться безотзывной вне зависимости от ее содержания.

Безотзывная доверенность должна быть нотариально удостоверена (п. 2 ст. 188.1 ГК РФ). Без участия нотариуса такую доверенность выдать нельзя.

Отмена безотзывной доверенности допускается лишь в строго определенных случаях:

• в случаях, которые предусмотрены в самой доверенности;
• по прекращении того обязательства, для исполнения или обеспечения исполнения которого была выдана доверенность;
• в случае злоупотребления представителем своими полномочиями либо при возникновении обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что такое злоупотребление может произойти.

Такие правила указаны в пункте 1 статьи 188.1 Гражданского кодекса РФ.

Поскольку правила отмены безотзывных доверенностей более жесткие, то и вероятность того, что доверитель к моменту подписания сделки отменит доверенность, существенно ниже. Это обуславливает и куда большее доверие контрагентов к таким доверенностям.

Совет

Если есть обоснованные сомнения, что к моменту подписания сделки или совершения юридически значимых действий доверенность представителя может быть отменена, то можно предложить контрагенту представить безотзывную доверенность. В таких случаях риски возникновения судебных споров о том, уполномочен ли был представитель на подписание тех либо иных документов, будут существенно ниже.

О безотзывных доверенностях также см. запись вебинара Новые правила работы с доверенностями.