Как уволить за разглашение коммерческой тайны

Во-первых, в отношении разглашенной информации в компании должен быть официально установлен режим коммерческой тайны; во-вторых, нужны доказательства, что работник знал об этом режиме и обязался не разглашать данные сведения; в-третьих, компании придется привести прямые доказательства разглашения сведений, так как косвенные доказательства суд скорее всего не воспримет.

Трудовой кодекс предусматривает возможность увольнения работника за разглашение коммерческой тайны, ставшей известной в связи с исполнением трудовых обязанностей (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Но, исходя из судебной практики, у работодателей мало шансов отстоять в случае судебного спора законность увольнения работника именно по этому основанию. Причина в следующем: работодателю придется доказывать обстоятельства, которые зачастую подтвердить достаточно сложно, — факт разглашения коммерческой тайны третьим лицам, а также то, что информация действительно являлась коммерческой тайной и работник обязался не разглашать ее (п. 43 постановления Пленума В. С.РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Р. Ф. Трудового кодекса РФ»). Если хотя бы один из этих фактов не будет подтвержден, то суд будет на стороне работника.

Установление режима коммерческой тайны

Чтобы предотвратить риск раскрытия коммерческой тайны конкурентам или другим лицам, а если это все-таки произошло, иметь возможность привлечь недобросовестного работника к ответственности, нужно заранее подготовиться. Дело в том, что информация признается коммерческой тайной только в строго определенных случаях: в частности, если она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность для компании, а также неизвестна третьим лицам. И самое главное — если в отношении такой информации введен специальный режим конфиденциальности (коммерческой тайны). Это указано в пункте 2 статьи 3 Федерального закона от 29.07.04 № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» (далее — закон № 98-ФЗ). Как же правильно ввести в компании режим коммерческой тайны, чтобы он сработал в случае разглашения работником конфиденциальной информации?

Составление локального акта и перечня сведений, отнесенных к коммерческой тайне. Прежде всего необходимо разработать и утвердить локальный нормативный акт, в котором будут регламентированы принимаемые компанией меры по охране конфиденциальной информации, а также порядок обращения с такой информацией. Обычно такой документ называется «положение о коммерческой тайне» или «положение о конфиденциальности». К нему в виде приложения должен быть составлен перечень сведений, которые составляют коммерческую тайну компании (п. 1 ч. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ). В этот перечень может быть включена, например, информация о рецептуре товаров, производимых компанией, стоимости товаров и услуг, клиентах и контрагентах, методах управления и производства, применяемых в компании. Но нужно учитывать, что некоторые сведения не могут подпадать под режим коммерческой тайны, даже если сама компания желает закрыть их для распространения (см. перечень на стр. 53). Положение о коммерческой тайне, а также перечень сведений, отнесенных к коммерческой тайне, как правило, утверждаются приказом руководителя компании (ее единоличного исполнительного органа). С этими документами важно ознакомить всех работников под роспись (п. 1, 2 ч. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ).

Включение в трудовые договоры обязательства работников о неразглашении. Вводя режим коммерческой тайны, необходимо проверить трудовые договоры работников компании и убедиться, что в них содержится обязанность о неразглашении коммерческой тайны. Статья 57 Трудового кодекса прямо позволяет включить такое условие. Если это условие отсутствует, необходимо составить и подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, возлагающее на него обязанность по неразглашению информации, или просто взять с него соответствующее письменное обязательство о неразглашении (конкретный вид документа, закрепляющий соответствующую обязанность работника, в законодательстве не установлен). Но в любом случае такой документ понадобится, поскольку бремя доказывания того, что работник обязался не разглашать коммерческую тайну, несет работодатель (п. 43 постановления Пленума В. С.РФ от 17.03.04 № 2 «О применении судами Р. Ф. Трудового кодекса РФ»).

Ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну. Доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, должен быть ограничен. Для этого необходимо вести учет лиц, которым такая информация была предоставлена или передана (п. 3 ч. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ). Еще одно обязательное требование — на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, должен быть нанесен гриф «Коммерческая тайна», который должен содержать полное наименование и местонахождение компании (п. 5 ч. 1 ст. 10 закона № 98-ФЗ). Для электронных документов этот гриф может быть выполнен в виде колонтитула. В случае непринятия таких мер работнику вряд ли можно будет вменить разглашение коммерческой тайны.

Так, в одном деле рассматривалась ситуация, когда работник был уволен из-за того, что сначала отправил на чужую электронную почту копию договора на уборку помещений, а затем файлы, связанные с проведением тендера для заключения нового договора на уборку. Эти сведения были включены в перечень информации, составляющей коммерческую тайну компании. Работник подал иск о восстановлении на работе, взыскании зарплаты за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда. Суд удовлетворил его требования, сославшись на то, что в данном случае не было разглашения коммерческой тайны, поскольку отправленные работником документы не имели грифа «Коммерческая тайна», кроме того, работодатель не вел учет лиц, имеющих доступ к информации, составляющей коммерческую тайну. Таким образом, увольнение за разглашение коммерческой тайны было признано незаконным, даже несмотря на то, что конкретно информация о договорах и тендерах на их заключение была включена в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну компании (определение Верховного суда Удмуртской Республики от 25.05.11 по делу № 33−1796).

Создание условий для соблюдения работниками режима конфиденциальности. Кроме соблюдения требований к оформлению режима коммерческой тайны работодатель обязан создать работникам все необходимые условия для фактического соблюдения этого режима (п. 3 ч. 1 ст. 11 закона № 98-ФЗ). Формулировка «необходимые условия» является весьма размытой, так как закон № 98-ФЗ не содержит какого-либо минимального перечня таких условий. Представляется, что это может быть, например, такая организация рабочего места, при которой сотрудник, работающий с информацией, составляющей коммерческую тайну, не находится в проходном помещении. Также это может быть обеспечение сотрудника сейфом для хранения конфиденциальных документов, обеспечение доступа к компьютеру, локальной сети и интернету по персональному логину и паролю.

Процедура увольнения в случае разглашения коммерческой тайны

Трудовой кодекс относит разглашение коммерческой тайны к однократному грубому нарушению работником своих трудовых обязанностей (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За такое нарушение предусмотрена дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения. Однако увольнение будет законным лишь при условии соблюдения формальной процедуры наложения на работника дисциплинарного взыскания, предусмотренной статьей 193 Трудового кодекса.

Фиксация факта. В первую очередь необходимо установить и зафиксировать факт разглашения коммерческой тайны. Например, это может сделать специалист IT-отдела, который обнаружил, что работник отправил электронное сообщение с конфиденциальной информацией конкурентам. Он может описать этот факт в служебной записке на имя руководителя компании либо непосредственного руководителя работника, разгласившего информацию. Бывают ситуации, когда информация о предполагаемой утечке начинает приходить от контрагентов компании. В этом случае лучше запросить у контрагента официальное письмо с изложением обстоятельств происшедшего для того, чтобы можно было использовать его как отправную точку в расследовании факта разглашения коммерческой тайны.

Запрос объяснений от работника. После установления факта разглашения информации, а также проведения внутреннего расследования необходимо запросить у работника письменное объяснение по факту разглашения коммерческой тайны (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Запрос нужно составить в письменном виде и описать в нем фактические обстоятельства обнаружения нарушения, а также пункт документа (трудового договора, должностной инструкции, локального нормативного акта), который работник нарушил, разгласив коммерческую тайну. Такой письменный запрос вручается работнику под роспись. Если он отказывается с ним ознакомиться, составляется акт, фиксирующий факт отказа, на котором два или три свидетеля должны поставить свои подписи.

Получение объяснений работника.Согласно части 1 статьи 193 Трудового кодекса, у работника есть два рабочих дня на представление письменных объяснений. Если по истечении этого срока работник письменные объяснения не представил, то об этом также составляется акт. Если объяснения представлены, то, прежде чем издать приказ об увольнении, нужно оценить их. Для этого создается комиссия, задача которой — исследовать все обстоятельства (наличие факта разглашения коммерческой тайны, причинно-следственной связи между действиями работника и утечкой информации, вины работника в совершении проступка, отсутствие уважительных причин неисполнения обязанностей). Комиссия подтверждает, что разглашенные сведения стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей и он обязывался их не разглашать. При этом комиссия должна учесть тяжесть наступивших для работодателя последствий в целях оценки соразмерности наложения дисциплинарного взыскания. По результатам работы составляется протокол с выводами и рекомендацией о привлечении или непривлечении работника к дисциплинарной ответственности в виде увольнения.

Перечень сведений, которые не могут относиться к коммерческой тайне (ст. 5 закона № 98-ФЗ)

1. Сведения, содержащиеся в учредительных документах, а также документах, подтверждающих факт внесения записей в ЕГРЮЛ и ЕГРИП
2. Сведения, содержащиеся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности (например, в лицензии)
3. Сведения о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими бюджетных средств
4. Сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и населения в целом
5. Данные о численности, составе работников, системе оплаты труда, условиях труда, в том числе об охране труда, показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, а также о наличии свободных рабочих мест
6. Сведения о задолженности работодателя по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам
7. Сведения о нарушениях законодательства РФ и фактах привлечения компании к ответственности за совершение этих нарушений
8. Сведения об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности
9. Сведения о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, составе их имущества, расходах, численности и об оплате труда работников таких организаций, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации
10. Данные о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени компании
11. Сведения, обязательность раскрытия которых или недопустимость ограничения доступа к которым установлена иными федеральными законами. Например, в пункте 11 статьи 13 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» указано, что к коммерческой тайне не может быть отнесена бухгалтерская (финансовая) отчетность

Издание приказа. Как и при увольнении по другим основаниям, работодатель должен издать приказ, с которым нужно ознакомить работника под роспись. Если работник отказывается это сделать, составляется акт. В день увольнения с работником производится окончательный расчет и выдается трудовая книжка. Важно помнить о сроках привлечения к дисциплинарной ответственности: не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске и т. п.), но в любом случае не позднее шести месяцев с момента совершения проступка (ч. 3 ст. 193 ТК РФ).

Доказывание факта разглашения коммерческой тайны

При принятии решения об увольнении работника за разглашение коммерческой тайны стоит оценить шансы на выигрыш, если он решит обратиться в суд. Дело в том, что увольнение будет правомерно, только если имеются прямые доказательства разглашения коммерческой тайны третьим лицам (п. 2 ст. 3 закона № 98-ФЗ).

Если работник отправил информацию, например, с рабочей электронной почты прямым конкурентам и IT-отдел оперативно зафиксировал данный факт, то это достаточно простой случай для доказывания разглашения коммерческой тайны. Но такие наглядные примеры случаются редко. Чаще работодатель догадывается о разглашении коммерческой тайны конкретным сотрудником по косвенным признакам, но прямыми доказательствами не располагает. В этих ситуациях весьма высок риск признания увольнения незаконным. Например, сотрудник скопировал сведения, составляющие коммерческую тайну, на свою флеш-карту, и компания, отследив с помощью IT-специалистов факт копирования, уволила его просто за сам факт копирования (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Однако суд указал, что факт копирования на электронный носитель автоматически не означает дальнейшей передачи данных и, соответственно, разглашение этой информации. Работодатель не смог доказать передачу коммерческой тайны третьим лицам, например пересылку на чужие электронные ящики или размещение в интернете (определение Московского городского суда от 12.12.11 по делу № 4г/8−10961/2011).

Еще один пример, когда не хватило явных доказательств: за разглашение коммерческой тайны был уволен технический директор компании, которая в России являлась единственным дилером иностранного поставщика лесозаготовительной техники. Этот работник владел полной информацией о запасных частях, необходимых контрагентам его работодателя, и ценах на них. Работодателю стало известно, что мать супруги этого работника возглавляет другую компанию с аналогичной деятельностью. По версии работодателя, работник стал предлагать контрагентам работодателя заключать договоры на поставку запасных частей именно с этой компанией-конкурентом. Причем компания-конкурент поставляла товар ненадлежащего качества, и пострадавшие контрагенты направляли претензии в адрес компании-работодателя (как единственному официальному дилеру). Однако суд признал увольнение незаконным. По его мнению, компания-работодатель не доказала факт разглашения коммерческой тайны, ее доводы носят лишь предположительный характер. Суд указал, что сам факт создания матерью супруги уволенного работника фирмы, которая занималась деятельностью, аналогичной деятельности компании-работодателя, еще не свидетельствует о том, что работник разгласил сведения о партнерах компании-работодателя и информацию о продукции. Суд также не принял в качестве доказательств письма контрагентов компании-работодателя, потому что они не подтверждали, какие именно сведения, составляющие коммерческую тайну, в каком объеме и при каких конкретных обстоятельствах были разглашены (определение Пермского краевого суда от 03.10.12 по делу № 33−8900).

Журнал «Юрист компании», № 6, Июнь 2013