Взаимоотношения работника и работодателя всегда конкретизируются в локальных документах компании. Довольно часто у работодателя может возникнуть необходимость изменить правила работы в организации, что требует внесения изменений во внутренние документы. Сложность состоит в том, что не для каждого документа законодательством предусмотрен порядок внесения изменений, вследствие чего работодателю приходится руководствоваться либо аналогиями, либо искать ответы в разъяснениях исполнительных органов власти, чтобы избежать возможных нареканий со стороны трудовой инспекции. Важно помнить, что с изменениями в локальных актах и новыми редакциями документов работники должны быть ознакомлены под роспись.
| Локальный нормативный акт | На что обратить внимание |
| Изменение правил внутреннего трудового распорядка | Если Правила – приложение к коллективному договору, то необходимо соблюдать порядок, установленный ст. 44 ТК РФ. Если изменения касаются существенных условий труда, то необходимо учитывать норму ст. 74 ТК РФ, предусматривающую обязательное уведомление работников за 2 месяца до вступления изменений в силу. Если на предприятии есть профсоюз – необходимо получить его согласие или составить протокол разногласий. После прохождения этих процедур работодатель вправе издать новый документ, составив соответствующий приказ и ознакомив с новыми Правилами работников |
| Изменение штатного расписания |
Если изменения штатного расписания затрагивают изменение размера оклада работников или штатной численности, то применяются нормы о проведении организационных или технологических изменений (ст. 74 ТК РФ) или правила проведения сокращения штата (ч. 3 ст. 81, ст. 82, ст. 180 ТК РФ) Если изменения штатного расписания не касаются уже работающих сотрудников (введение новой или удаление незамещенной должности), то они вводятся приказом работодателя о введении изменений или введении нового штатного расписания |
| Изменение графика отпусков | Работодатель обязан за 2 недели до начала нового календарного года составить график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Если в течение года в компанию принимаются новые работники или изменяется время выхода работников в отпуск, работодатель может указанные изменения оформить дополнением к существующему графику. Законодательно такой порядок не установлен, однако его соблюдение поможет снизить риски нареканий со стороны трудовых инспекторов. Таким образом, при необходимости внесения дополнений работодателю нужно составить документ по форме Т-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2001 № 1), согласовать его с профсоюзной организацией (при ее наличии), издать соответствующий приказ и ознакомить с документом работников |
| Изменение коллективного договора | Как правило, порядок изменения коллективного договора устанавливается в тексте самого договора. Если же стороны этот вопрос не отразили, то применяется порядок, предусмотренный для принятия коллективного договора, то есть, посредством проведения коллективных переговоров (ст. 44 ТК РФ) |
| Изменение должностной инструкции | Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору – необходимо оформить дополнительное соглашение с работником о вводимых изменениях. Если инструкция издана отдельным документом и изменения не касаются существенных условий трудового договора (например, конкретизируются функции работника), то документ утверждается в новой редакции, а работник под роспись знакомится с новым текстом инструкции. Если же изменения затрагивают существенные условия трудового договора, то работодателю необходимо действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ (письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6) |
| Изменение договора о коллективной материальной ответственности | Договор подлежит перезаключению в случае, если сменился руководитель компании или выбыло более 50% членов первоначального коллектива. При выбытии меньшего количества работников, договор не перезаключается (п. 5 раздела I типовой формы договора о коллективной материальной ответственности, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85). В остальном изменения и дополнения в договор вносятся по письменному соглашению сторон |
| Изменение трудового договора | Изменение в трудовой договор оформляется путем заключения дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью трудового договора. Если изменение вносится по инициативе работодателя, он направляет работнику мотивированное предложение. При несогласии работника с предложенным изменением, условия договора остаются прежними, кроме случаев организационных или технологических изменений в компании (ст. 74 ТК РФ). Несоответствие новых условий требованиям Трудового кодекса РФ влечет невозможность их применения со дня принятия (ст. 9 ТК РФ) |