Определение кворума на общем собрании. Как не ошибиться в расчетах

Основной вопрос: как посчитать кворум для открытия общего собрания акционеров, а также наличие достаточного количества голосов для того, чтобы решение собрания акционеров не оказалось под угрозой недействительности?

Решение: по общему правилу кворум для проведения общего собрания акционеров считается исходя из участия в нем больше половины акционеров — владельцев голосующих акций. Если такого количества не хватает, то собрание не может быть открыто для голосования.

Елена Морозова, юрист адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»

Андрей Мельников, стажер адвокатского бюро «Егоров, Пугинский, Афанасьев и партнеры»

Решения, принятые при отсутствии кворума для проведения общего собрания акционеров или без необходимого для принятия решения большинства голосов акционеров, не имеют силы независимо от обжалования их в судебном порядке (п. 10 ст. 49 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», далее — закон № 208-ФЗ). Аналогичный вывод предусмотрен в пункте 26 постановления Пленума ВАС РФ от 18.11.03 № 19 «О некоторых вопросах применения Федерального закона „Об акционерных обществах“». Это значит, что если будет допущена ошибка в расчетах кворума и общее собрание акционеров откроется для голосования, то решение, принятое на нем большинством голосов присутствующих акционеров, не будет иметь юридической силы.

Определение кворума для открытия общего собрания акционеров

Закон № 208-ФЗ не дает точного определения понятия «кворум». В пункте 1 статьи 58 закона № 208-ФЗ только указано, что общее собрание акционеров правомочно (имеет кворум), если в нем приняли участие акционеры, обладающие в совокупности более чем половиной голосов размещенных голосующих акций общества. Следовательно, кворум представляет собой минимальное число голосов, которыми должны обладать в совокупности акционеры, принявшие участие в общем собрании, чтобы оно считалось правомочным.

Количество голосующих акций должно определяться на дату составления списка лиц, имеющих право участвовать в собрании акционеров (п. 4.20Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утв. приказом ФСФР России от 02.02.12 № 12−6/пз-н, далее — положение ФСФР). Этот список составляется обществом, если оно самостоятельно ведет реестр акционеров, либо независимым регистратором, если ведение реестра возложено на него. При отсутствии необходимого количества акционеров (владеющих более чем 50 процентами голосующих акций) невозможно принять решение на собрании — решение, принятое в отсутствие кворума для проведения собрания, не будет иметь силы. Например, если окажется, что на собрании, на котором было принято решение об избрании состава совета директоров, отсутствовал кворум, то суд признает недействительным как само решение общего собрания, так и все решения, принятые незаконным составом совета директоров (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 31.01.12 по делу № А33−4543/2011).

Таким образом, для понимания, можно ли открывать собрание, необходимо посчитать, сколько акционеров, владеющих голосующими акциями (которые указаны в списке), решили принять участие в собрании. В расчет берутся акционеры, которые зарегистрировались для участия в нем (то есть акционеры или их представители, которые проставили свои подписи в журнале регистрации), а также акционеры, бюллетени которых были получены не позднее двух дней до даты проведения общего собрания (п. 1 ст. 58 закона № 208-ФЗ). Если собрание осуществляется в форме заочного голосования, то подсчет проводится среди акционеров, чьи бюллетени получены до даты окончания приема бюллетеней (п. 1 ст. 58 закона № 208-ФЗ). Если определенное таким образом количество акционеров превышает 50 процентов, то собрание открывается для обсуждения и голосования. Если количество акционеров меньше или равно 50 процентам, то сначала собрание можно перенести на один час (п. 4.10 положения ФСФР), а если и после этого кворум не наберется, то придется провести повторное собрание с такой же повесткой. Для этого в протоколе собрания акционеров необходимо указать, что кворум отсутствовал и собрание не состоялось. Другой вариант — факт отсутствия кворума можно зафиксировать в протоколе счетной комиссии (постановление ФАС Центрального округа от 09.06.10 по делу № А68−6045/09). Но переносить собрание можно только один раз.

Кворум может быть по одному вопросу повестки

Как указано в пункте 1 статьи 58 закона № 208-ФЗ, в целях подсчета кворума для открытия собрания учитываются только размещенные голосующие акции. Ими являются обыкновенные акции, а также привилегированные акции, предоставляющие акционеру право голоса по определенным вопросам (п. 1 ст. 49 закона № 208-ФЗ). Поэтому в список лиц, имеющих право на участие в общем собрании, могут вноситься не только владельцы обыкновенных акций, но и при включении отдельных вопросов повестки — владельцы привилегированных акций (п. 2.11 положения ФСФР). Например, по вопросу о реорганизации или ликвидации общества или об освобождении общества от обязанности по раскрытию информации, предусмотренной законодательством о ценных бумагах, в голосовании могут участвовать владельцы привилегированных акций (абз. 6 п. 2.11 положения ФСФР). Таким образом, состав лиц, имеющих право принимать участие в общем собрании, может варьироваться в зависимости от вопросов, поставленных на повестку дня.

Если повестка дня общего собрания включает вопросы, голосование по которым осуществляется разным составом голосующих, то определение кворума для принятия решения по этим вопросам осуществляется отдельно (п. 2 ст. 58 закона № 208-ФЗ). Причем если ко времени начала проведения общего собрания хотя бы по одному вопросу повестки кворум имеется, то собрание должно быть открыто (п. 4.10 положения ФСФР). Лица, имеющие право на участие в общем собрании, но не зарегистрировавшиеся до открытия собрания, вправе зарегистрироваться. Такая регистрация заканчивается после завершения обсуждения последнего вопроса повестки собрания (по которому имеется кворум) и до начала времени, которое предоставляется для голосования тем, кто еще не проголосовал (п. 4.10 положения ФСФР).

Таким образом, кворум для проведения собрания рассчитывается один раз и определяет правомочность собрания рассматривать все вопросы повестки, а кворум для принятия решения по вопросу повестки рассчитывается применительно к каждому вопросу повестки дня собрания, если состав голосующих по данным вопросам различается, и определяет правомочность собрания рассматривать только данный конкретный вопрос. При этом отсутствие кворума для принятия решения по вопросам, голосование по которым осуществляется одним составом голосующих, не препятствует принятию решения по вопросам, голосование по которым осуществляется другим составом голосующих, для принятия которого кворум имеется (п. 2 ст. 58 закона № 208-ФЗ).

Случай снижения кворума для проведения собрания

Закон № 208-ФЗ предусматривает только один случай, когда кворум может быть снижен, — это проведение повторного собрания с той же повесткой дня. Если по общему правилу для проведения общего собрания требуется более 50 процентов голосующих акций, то для проведения повторного собрания кворум должен составить не менее 30 процентов голосов размещенных голосующих акций общества. Уставом акционерного общества с числом акционеров более 500 тысяч может быть предусмотрен кворум в еще более сниженном размере (п. 3 ст. 58 закона № 208-ФЗ). Но важно, чтобы повестка повторного собрания не отличалась от первоначальной повестки. Иначе собрание не будет признано повторным и, соответственно, кворум в размере 30 процентов будет недостаточным для проведения этого собрания (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 20.03.12 по делу № А60−36052/2011).

Также при проведении повторного собрания со сниженным кворумом важно учитывать, что за период, прошедший с даты, на которую собрание было назначено первоначально, список лиц, имеющих право участвовать в собрании, может измениться.

Кроме того, риск неправильного подсчета кворума возможен, когда первое собрание было проведено с нарушениями (а значит, юридически не состоялось). Тогда повторное собрание может быть не признано таковым, а значит, кворум вновь должен быть более 50 процентов голосующих акций (постановления Президиума ВАС РФ от 28.07.09 по делу № А82−15715/2006−10, ФАС Северо-Западного округа от 15.09.10 по делу № А66−15243/2009).

Количество голосов, необходимых для принятия решения на собрании

После подсчета кворума в целях открытия собрания необходимо определить кворум для принятия решения по повестке дня (см. пример на стр. 46). По общему правилу (если для решения по конкретному вопросу законом или уставом не предусмотрено большее количество голосов) решение по вопросу, поставленному на голосование, принимается простым большинством голосов акционеров — владельцев голосующих акций общества, принимающих участие в собрании (п. 2 ст. 49 закона № 208-ФЗ). То есть для того, чтобы решение считалось принятым, «за» должно быть отдано 50 процентов плюс один голос от общего числа голосов, принадлежащих присутствующим на собрании акционерам. С учетом того, что для проведения собрания достаточно участия в собрании акционеров — владельцев 50 процентов размещенных голосующих акций плюс один голос, минимальный порог для принятия собранием решений составляет 25 процентов плюс один голос от общего числа размещенных голосующих акций общества. Однако для решений по отдельным вопросам закон № 208-ФЗ требует иное количество голосов. Например, для принятия решения о реорганизации акционерного общества требуется квалифицированное большинство: три четверти голосов акционеров — владельцев голосующих акций, принимающих участие в собрании (п. 4 ст. 49 закона № 208-ФЗ).

Голоса, которые не учитываются при подсчете кворума.При определении кворума голоса некоторых акционеров учитываться не должны. В пункте 4.20 положения ФСФР приведен обобщенный перечень таких случаев, предусмотренных в законе № 208-ФЗ. Например, из общего количества размещенных акций не могут голосовать акции, не оплаченные в полном объеме при учреждении общества, право собственности на которые перешло к обществу, погашенные после даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании (исключение может быть предусмотрено уставом), и т. д.

Также положение ФСФР вводит специальные требования относительно учета голосов, если в собрании принимает участие лицо, чьи голосующие акции обращаются за пределами России в форме депозитарных ценных бумаг. В таком случае при определении кворума учитываются только те акции, в отношении которых этим лицом получены указания от владельцев депозитарных ценных бумаг (п. 4.11 положения ФСФР).

Дополнительный перечень акций, которые подлежат исключению при определении кворума, установлен для подсчета кворума, необходимого при голосовании по вопросу одобрения сделок с заинтересованностью и по вопросу избрания ревизионной комиссии (п . 4.20 положения ФСФР). В первом случае не учитываются акции, принадлежащие лицам, которые признаются заинтересованными в совершении обществом сделки (нескольких взаимосвязанных сделок), а во втором случае не учитываются акции, принадлежащие членам совета директоров (наблюдательного совета) общества или лицам, занимающим должности в органах управления общества (п. 4.27 положения ФСФР).

Смотрите видеолекцию

Общие собрания. Рассказывает Владислав Кузнецов, шеф-редактор ЮСС «Система Юрист».

Прослушайте курс видеолекций о корпоративных отношениях в Высшей школе Юрист компании. Вы узнаете, какие корпоративные документы должны быть в компании, как избежать ошибок в корпоративных процедурах и правильно оформить сделку, требующую внимания участников. 

Журнал «Юрист компании», № 5, Май 2013