Наша организация заключила договор на техническую поддержку программного продукта Смета Визард, дополнительно наш сотрудник заключил договор также с этой организацией

77

Вопрос

Наша организация заключила договор на техническую поддержку программного продукта Смета Визард, дополнительно наш сотрудник заключил договор также с этой организацией. Наша организация в течении 2013 года производила оплату за пользование программным продуктом нашего сотрудника, который работает с этой программой удаленно. Все закрывающие документы оформлены на сотрудника. Вопрос: какие документы нужно оформить нашей организации для того, чтобы подтвердить оплату с нашего расчетного счета за сотрудника. Потому что невозможно установить на каком основании мы оплачивали счета.

Ответ

По общему правилу работодатель может предусмотреть компенсацию работнику за использованием им личного имущества. Перечь данного имущества, указанный в статье 188 ТК РФ, является открытым и, соответственно, подлежит расширительному толкованию. Однако на данный момент отсутствует какая либо судебная практика, либо разъяснения официальных органов, позволяющая однозначно ответить на то, что данный вид компенсации применим и в отношении лицензионных платежей за пользование программным обеспечением. При этом необходимо учитывать то, что иных способов компенсации затрат сотрудника, использующего данное программное обеспечение, действующим законодательством не предусмотрено.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Как в трудовом договоре закрепить условие о возмещении расходов сотруднику за пользование имуществом в служебных целях

«Положения данной статьи не обязывают предусматривать выплату компенсации именно в трудовом договоре. Условие о выплате сотруднику компенсации за использование личного имущества не входит в перечень обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Таким образом, организация вправе предусмотреть выплату компенсации в приказе руководителя. При этом подпись сотрудника об ознакомлении с приказом расценивается как письменное соглашение между сотрудником и организацией. Есть примеры судебных решений, подтверждающих такую точку зрения (см., например, постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 24 декабря 2008 г. № Ф04-5698/2008(11737-А81-41), Северо-Западного округа от 21 октября 2008 г. № А56-40623/2007). Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 16 мая 2005 г. № 03-03-01-02/140.»

2. Письмо УМНС РФ по Москве от 05.05.2004 № 28-11/30684

«Статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации установлено, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием.

Таким образом, компенсации, выплачиваемые работникам за использование личного имущества, в частности компьютеров, в служебных целях в пределах установленных норм, относятся на основании подп. 2 п. 1 ст. 238 Кодекса к суммам, не подлежащим обложению ЕСН, и соответственно не облагаются страховыми взносами.

Организации необходимо учесть, что при отсутствии норм компенсаций за использование личного имущества работника, установленных законодательством Российской Федерации, выплата такой компенсации производится организацией-работодателем в порядке, предусмотренном соглашением сторон трудового договора.»



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.