• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » ЗАО в связи с большим количеством документов желает сделать электронную подпись, что для этого требуется, нужно ли оформлять положение по обществу, когда и как ее можно использовать

ЗАО в связи с большим количеством документов желает сделать электронную подпись, что для этого требуется, нужно ли оформлять положение по обществу, когда и как ее можно использовать

42

Вопрос

ЗАО в связи с большим количеством документов желает сделать электронную подпись, что для этого требуется, нужно ли оформлять положение по обществу, когда и как ее можно использовать. Плюсы и минусы наличия такой электронной подписи

Ответ

Для оформления электронной подписи, которая будет легитимна для использования в электронном документообороте (ЭДО) необходимо:

 

— заключить договор со специализированным оператором.

Порядок работы Сети доверенных операторов ЭДО утвержден Приказом Минфин РФ ФНС от 20.04.2012 №ММВ-7-6/253@. Если организация оформляет ЭДО через Сеть доверенных операторов, это позволяет использовать электронную подпись при подаче налоговой и бухгалтерской отчетности;

— получить сертификат ключей подписи руководителя организации либо иных лиц, которые уполномочены на это приказом или доверенностью;

— оформить и представить оператору заявление об участии организации в электронном документообороте счетов-фактур по телекоммуникационным каналам связи;

— получить у оператора идентификатор участника электронного документооборота, реквизиты доступа и другие данные, которые нужны для подключения к такому документообороту

— заключить с организациями-контрагентами соглашение об электронном обмене документами. Такое соглашение может быть подписано в виде отдельного документа либо быть включено в текст основного договора между сторонами. В настоящий момент контрагенты должны иметь договор с одним и тем же оператором, в противном случае не будет технической возможности обмена документами.

О преимуществах, недостатках, вариантах использования электронной подписи и ЭДО описано в Статье Нужен ли в организации электронный документооборот.

29.01.2014 г.

С уважением,

эксперт Горячей линии «Системы Юрист» Ирина Коноплева

Ответ утвержден:

руководитель Горячей линии «Системы Юрист» Виктория Рыбалкина

 

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль