Нами разработан типовой договор поставки товаров (продукты питания, мясо

249

Вопрос

Нами разработан типовой договор поставки товаров (продукты питания, мясо и т.д). В одном из пунктов договора предусмотрено условие: "Стороны договариваются, что при наличии оттиска печати Покупателя в накладной, приемка товара осуществлена уполномоченным лицом Покупателя. Полномочия представителя Покупателя, в т.ч. при отсутствии печати, должны быть подтверждены доверенностью, выданной на его имя. При наличии у Покупателя нескольких представителей, уполномоченных производить приемку товаров, Поставщику может быть выдана одна доверенность на нескольких уполномоченных, с указанием в ней образцов их подписей и срока действия доверенности, который не может превышать трех лет. Данная доверенность оформляется в форме Дополнительного приложения к настоящему договору и является его неотъемлемой частью. В подтверждение полномочий, Поставщик может принимать копию доверенности, переданную любыми средствами связи. В таком случае Поставщик не принимает на себя обязанность проверять подлинность предоставленной копии. Все риски, связанные с передачей товара лицу, предоставившему в подтверждение своих полномочий копии доверенности, несет покупатель. В случае изменения любых сведений, содержащихся в вышеуказанном Дополнительном приложении, Покупатель обязан в письменном виде сообщить об этом Поставщику в течение 7 (Семи дней), но в любом случае до момента поставки очередной партии Товара.". При приёмки товара нашими Покупателями на складе Покупателя, представители Покупателя на накладных ставят подпись и чаще всего печать "для документов", "для счет-фактур" и иные печати, не основные, не гербовые. И очень часто что ставят просто подпись, без расшифровки. Доверенность на получение товара представляют только при получении товара у нас на складе. Насколько правомерно в товарной накладной стоит печать "для документов", "для счет-фактур" и иные печати с одной подписью? Чем для нас это чревато, например при судебном разбирательстве в случае просрочки платежа по накладной, в которой печать "не гербовая"? И какие документы необходимо передавать покупателю и соответственно получать нам от Покупателя при поставки товара? Товар поставляется партиями по заявке Покупателя в течении всего действия договора, например 1 год.

Ответ

Товарная накладная будет считаться надлежащим доказательством в судебном процессе даже при отсутствии печати, т.к. печать не является обязательным реквизитом. Сам порядок заполнения реквизитов, содержащихся в товарной накладной, четко не определен. В связи с этим может возникнуть ситуация, когда при проверке налоговые органы не примут в качестве оправдательного документа, подтверждающего факт приема (передачи) товара, товарную накладную, в которой не заполнен какой-либо реквизит, в частности отсутствуют подпись руководителя, печать организации — получателя груза. Мнение налоговых органов обосновывается тем, что, если в товарной накладной есть пометка «М.П.», печать должна быть поставлена.

 

Между тем судебная практика исходит из того, что отсутствие в товарных накладных обязательных реквизитов не опровергает факта передачи товара. Таким образом, если реквизит товарной накладной не включен в перечень обязательных реквизитов, указанных в п. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, и не влияет на подтверждение факта получения товара, при отсутствии данного реквизита накладную следует считать надлежаще составленным документом, свидетельствующим о получении товара покупателем.

В соответствии со ст. 64 АПК РФ доказательствами по делу являются полученные в предусмотренном федеральными законами порядке сведения о фактах, на основании которых арбитражный суд устанавливает наличие или отсутствие обстоятельств, обосновывающих требования и возражения лиц, участвующих в деле, а также иные обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения дела. В качестве доказательств допускаются письменные и вещественные доказательства, объяснения лиц, участвующих в деле, заключения экспертов, показания свидетелей, аудио- и видеозаписи, иные документы и материалы. Таким образом, поскольку рассматриваемая товарная накладная является надлежаще составленным документом, подтверждающим передачу товара, она может выступать в качестве доказательства в судебном процессе.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Письмо УФНС РФР по Москве от 16.08.2006 № 20-12/72393

«Таким образом, если форма конкретного первичного учетного документа предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, то для того, чтобы этот документ был принят к учету в качестве документа, подтверждающего совершение определенной хозяйственной операции, он должен быть составлен по форме, содержащейся в указанных альбомах.

2. Письмо Минфина России от 15.08.2006 № 03-03-04/1/628

По вопросу оформления документов по потерям (бою) товаров отмечаем следующее.

Пунктами 1 и 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — ФЗ) установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, поименованные в пункте 2 статьи 9 ФЗ.

3. Постановление ФАС СЗО от 01.03.2006 № А13-5001/2005-05

«Кассационная инстанция считает правильным вывод суда о том, что отсутствие в некоторых товарных накладных обязательных реквизитов в графах: „Отпуск произвел — должность, подпись, расшифровка подписи“; „По доверенности — номер, дата, кем и кому выдана“; „Груз принял — должность, подпись, расшифровка подписи“, — является малозначительным нарушением оформления и не опровергает факт передачи и оприходования товара, так как графы „Отпуск товара разрешил“ и „Груз получил грузополучатель“ надлежащим образом заполнены.»

4. Постановление ФАС ВСО от 10.02.2006 № А19-14981/05-33-Ф02-6833/05-С1

В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в указанных альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, определенные пунктом 2 данной статьи.

Согласно указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, содержащимся в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденном постановлением Государственного комитета Российской Федерации от 25.12.98 N 132, для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации применяется форма N ТОРГ-12 «Товарная накладная». Товарная накладная составляется в двух экземплярах, один из которых передается покупателю и является основанием для оприходования этих ценностей.

Довод налоговой инспекции об отсутствии в представленных товарных накладных отдельных реквизитов, таких как код ОКПО плательщика, номер и дата транспортной накладной, расшифровка подписи грузополучателя, не может быть принят во внимание, поскольку не свидетельствует об отсутствии факта осуществления хозяйственной операции.«

5. Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 31.07.2013 № 33-6149/13

«Довод ответчика о том, что ряд товарных накладных, представленных истцом в материалы дела, не соответствует требованиям к оформлению документов в части отсутствия печати получателя груза (товарные накладные *** от (дата), *** от (дата), ***, *** (дата)) и не подтверждает получение товара, обоснованно признан судом несостоятельным, поскольку наличие подписи Макаровой С.Г. в указанных документах, подлинность которой не оспаривалась ответчиком в суде первой инстанции, свидетельствует о совершении получателем действий, обеспечивающих приемку товара.

Таким образом, взыскивая в пользу истца долг за поставленный по договору товар, суд, исходя из положений статьи 506, пункта 1 статьи 516 Гражданского кодекса Российской Федерации установил, что в данном случае товар был передан на основании накладных, в которых указаны наименование, количество и цена товара, а также имеются подписи представителей поставщика и покупателя, что свидетельствует о доказанности факта реального получения ответчиком товара и также подтверждается платежными поручениями, которыми ответчик перечислял денежные средства в счет оплаты поставки, при этом отсутствие печати Макаровой С.Г. в отдельных товарных накладных при наличии её подписи не дают оснований полагать, что товар не был поставлен.»

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль