• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Договорная работа
  • » Где-то прописан алгоритм заключения договоров, контрактов (ГПХ), а именно: мне необходимо будет разработать положение или инструкцию для научных работников Института на предмет "Как составляется техническое задание, кто визирует лист согласования договора

Где-то прописан алгоритм заключения договоров, контрактов (ГПХ), а именно: мне необходимо будет разработать положение или инструкцию для научных работников Института на предмет "Как составляется техническое задание, кто визирует лист согласования договора

402

Вопрос

Где-то прописан алгоритм заключения договоров, контрактов (ГПХ), а именно: мне необходимо будет разработать положение или инструкцию для научных работников Института на предмет "Как составляется техническое задание, кто визирует лист согласования договора, результат по контракту- если печатается книга, научные труды ( в основном мы этим и занимаемся) где будет хранится рукопись и т.д."

Ответ

Законодательство не устанавливает как обязанности, так и единых (обязательных или рекомендованных) требований касающихся положений о договорной работе. Каждая организация может самостоятельно разработать данный документ на основании локального акта (приказа) и внедрить его применение. Рекомендуем взять за основу приведенный ниже шаблон данного типа документа и дополнить/изменить по необходимости.

 

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

1. Рекомендация. Как составить положение о договорной работе

"Положение о договорной работе обеспечивает единые правила заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров, применение этих правил становится обязательным для всех сотрудников компании.

Разработка, принятие и применение единых правил позволяет:

а) систематизировать договорную работу;

б) скоординировать взаимодействие различных структурных подразделений или специалистов при осуществлении договорной работы;

в) обеспечить контроль за ведением договорной работы и распределить зоны ответственности персонала на отдельных этапах ее осуществления.

В целом положение о договорной работе должно решать следующие задачи:

1) определять стратегию договорной деятельности компании;

2) устанавливать исчерпывающий перечень структурных подразделений и должностных лиц, принимающих участие в договорной работе, их функции и порядок взаимодействия;

3) определять состав лиц и структурных подразделений, ответственных за выполнение конкретных мероприятий договорной работы;

4) закреплять порядок и формы доведения решений руководства до исполнителей;

5) устанавливать алгоритм последовательного прохождения через структурные подразделения и их должностных лиц документов, связанных с ведением договорной работы.

В связи с этим представляет интерес мнение коллег, которые отвечали на вопрос о том, нужны ли в компании единые стандарты договорной работы.

Каким образом можно регламентировать договорную работу

Регламентация труда сотрудников в процессе заключения, изменения, расторжения и исполнения договоров происходит посредством издания локальных нормативно-правовых актов.

Договорную работу, как правило, регламентируют посредством создания единого локального правового акта — положения о договорной работе. Однако это может быть и система взаимосвязанных инструкций (положений), каждая(ое) из которых будет регламентировать соответствующий этап договорной деятельности и устанавливать алгоритм действий определенных сотрудников.

В последнем случае отдельными локальными нормативно-правовыми актами могут быть урегулированы:

1) порядок осуществления преддоговорной работы (поиск контрагентов, истребование у них необходимых документов, проверка их добросовестности, порядок предоставления контрагентам информации об организации);

2) порядок учета входящей и исходящей документации, связанной с ведением договорной работы;

3) порядок заключения договоров;

4) порядок согласования (визирования) договоров и иных документов, связанных с ведением договорной работы (к примеру, писем, протоколов разногласий, дополнительных соглашений);

5) порядок заявления, оформления и урегулирования разногласий, возникающих в процессе заключения договоров;

6) порядок изменения (расторжения) договоров;

7) порядок исполнения договоров и осуществления контроля за соблюдением их условий (см. также, в частности: Приемка товара: рекомендации для поставщика, Приемка товара: рекомендации для покупателя, Что необходимо проконтролировать покупателю при доставке товара и при выборке товара, Что арендатор должен контролировать в ходе аренды, чтобы избежать штрафных санкций и досрочного расторжения договора, Какие дополнительные обязанности должен выполнить заказчик в ходе исполнения договора подряда);

8) порядок работы с документами, подтверждающими факт исполнения договора (акты, накладные, счета-фактуры и др.);

9) порядок регистрации, учета и хранения договоров и иных документов, связанных с ведением договорной работы;

10) порядок работы с договорами и иными служебными документами, связанными с ведением договорной работы;

11) порядок ведения претензионно-исковой работы.

Приказ (распоряжение), регламентирующий (ее) порядок осуществления договорной работы, как правило, утверждается единоличным исполнительным органом или другим высшим исполнительным органом в организации."

2. Положение о договорной работе компании

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль