Компенсация за неиспользованный отпуск

5

Вопрос

Должна ли компенсация за не отгуленный отпуск быть приблизительна ровна заработной плате ежемесячной (например заработная плата равна 5 000 руб., компенсацию выплатили 3 000 руб. (не болел работник, за свой счет в отпуск не уходил, работал в нормальном режиме)?

Ответ

Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск подробно см. в материалах обоснования.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

«Статья: Как считать компенсацию за неиспользованный отпуск

«Из этой статьи вы узнаете, как для расчета компенсации определить:

— последний рабочий год;

— отпускной стаж;

— расчетный период при увольнении во время и после декрета;

— средний дневной заработок для расчета компенсации.

При увольнении работнику нужно рассчитать и выплатить денежную компенсацию, если он использовал не все дни оплачиваемого отпуска. Алгоритм расчета смотрите на схеме 1 ниже. При расчете компенсации нужно определить отпускной стаж, рабочий год и расчетный период, средний дневной заработок. Как их посчитать, рассмотрим на примерах.*

Схема 1. Алгоритм расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

- Определите отпускной стаж работника и количество и количество календарных дней отпуска

- Рассчитайте количество неиспользованных дней отпуска

- Определите расчетный период и сумму учитываемых выплат

- Исчислите средний дневной заработок

- Рассчитайте сумму компенсации за неиспользованный отпуск*

Отпускной стаж и количество неиспользованных дней отпуска

Количество дней неиспользованного отпуска зависит от отпускного стажа работника за время работы в компании и количества дней отпуска, которые он отгулял. Определите неиспользованные дни отпуска по формуле:

Должна ли компенсация за не отгуленный отпуск быть приблизительна ровна заработной плате ежемесячной (например заработная плата равна 5 000 руб., компенсацию выплатили 3 000 руб. (не болел работник, за свой счет в отпуск не уходил, работал в нормальном

Не все периоды работы по трудовому договору надо включать в отпускной стаж работника (ст. 121 ТК РФ). Какие периоды включать, а какие нет, смотрите в таблице.*

Таблица. Какие периоды включаются и не включаются в отпускной стаж работника

Должна ли компенсация за не отгуленный отпуск быть приблизительна ровна заработной плате ежемесячной (например заработная плата равна 5 000 руб., компенсацию выплатили 3 000 руб. (не болел работник, за свой счет в отпуск не уходил, работал в нормальном

Отпускной стаж, если работник брал отпуск за свой счет или прогуливал

В отпускной стаж входят дни отпуска за свой счет, если их количество не превышает 14 календарных дней в рабочем году. Дни свыше 14-ти в отпускной стаж не включайте. Эти дни отодвигают начало следующего рабочего года сотрудника (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Пример 1

Отпускной стаж, если работник прогуливал и брал отпуск без оплаты

А.П. Беляев устроился на работу в компанию 5 сентября 2016 года. 15 сентября 2017 года работник увольняется по соглашению сторон. За время работы у сотрудника были периоды:

— отпуска за свой счет по просьбе работника с 3 по 21 октября 2016 года — 19 календ. дн.;

— ежегодного оплачиваемого отпуска с 1 по 14 марта 2017 года —14 календ. дн.;

— прогулов 14, 21 и 28 августа — 3 календ. дн.

Надо определить рабочие годы Беляева, его отпускной стаж и количество дней неиспользованного отпуска.

РЕШЕНИЕ

Рабочие годы

Первый рабочий год начался у Беляева 5 сентября 2016 года и мог закончиться 4 сентября 2017 года. Но у Беляева есть периоды, которые не входят в отпускной стаж: часть отпуска за свой счет и прогулы. Из 19 календарных дней отпуска за свой счет 14 войдут в отпускной стаж, а 5 нет. Все 3 дня прогулов не входят в отпускной стаж.

Первый рабочий год Беляева начался 5 сентября 2016 года, закончился 12 сентября 2017 года (4 сентября + 5 календ. дн. + 3 календ. дн.).

Второй рабочий год начался 13 сентября и закончился в день увольнения — 15 сентября 2017 года (схема 2 ниже).

Схема 2. Рабочие годы Беляева

Должна ли компенсация за не отгуленный отпуск быть приблизительна ровна заработной плате ежемесячной (например заработная плата равна 5 000 руб., компенсацию выплатили 3 000 руб. (не болел работник, за свой счет в отпуск не уходил, работал в нормальном

Отпускной стаж

Отпускной стаж Беляева составил 1 год и 3 дня. 3 дня меньше половины месяца, их бухгалтер отбросил. Основание — пункт 35 Правил, утвержденных. НКТ СССР 30.04.30 № 169 (далее — Правила). Беляев заработал право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Количество дней неиспользованного отпуска

14 календарных дней отпуска работник уже отгулял. При увольнении Беляев имеет право на компенсацию за 14 календарных дней неиспользованного отпуска (28 календ. дн. – 14 календ. дн.).

Отпускной стаж, если работница была в декрете

При подсчете отпускного стажа сотрудницы отпуск по беременности и родам включайте в стаж, а отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет не включайте (ч. 1 и 2 ст. 121 ТК РФ). На отпуск по уходу за ребенком сместите начало следующего рабочего года.

Пример 2

Отпускной стаж, если у сотрудницы были декретные отпуска

С.А. Дубовая работает в компании с 7 апреля 2014 года. 8 сентября 2017 года она увольняется по собственному желанию во время отпуска по уходу за ребенком до трех лет. Ежегодный оплачиваемый отпуск за время работы в компании она не брала.

Дубовая была в отпусках:

— по беременности и родам — со 2 октября 2014 года по 18 февраля 2015 года;

— по уходу за ребенком до трех лет — с 19 февраля 2015 года по 8 сентября 2017 года.

Надо определить рабочие годы, отпускной стаж и количество дней неиспользованного отпуска.

РЕШЕНИЕ

Рабочий год

Первый рабочий год начался у Дубовой 7 апреля 2014 года и закончился бы 6 апреля 2015 года, если бы она не брала отпуск по уходу за ребенком с 19 февраля 2015 года (схема 3 ниже).

Схема 3. Рабочий год сотрудницы, если были декретные отпуска

Должна ли компенсация за не отгуленный отпуск быть приблизительна ровна заработной плате ежемесячной (например заработная плата равна 5 000 руб., компенсацию выплатили 3 000 руб. (не болел работник, за свой счет в отпуск не уходил, работал в нормальном

Дни отпуска по уходу не входят в отпускной стаж. Первый рабочий год закончился в день увольнения — 8 сентября 2017 года.

Отпускной стаж

Отпускной стаж сотрудницы составил 11 месяцев и 12 дней (с 7 апреля 2014 года по 18 февраля 2015 года). 12 дней — это меньше половины месяца, поэтому бухгалтер при подсчете отпускного стажа их отбросил (п. 35 Правил).

Количество дней неиспользованного отпуска

За 11 месяцев работы Дубовая заработала право на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 28 Правил).

За время работы в компании Дубовая не использовала дни ежегодного оплачиваемого отпуска. При увольнении она имеет право на компенсацию за 28 календарных дней отпуска.

Расчетный период

Расчетный период для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении — 12 календарных месяцев перед месяцем увольнения сотрудника (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). Рассмотрим две ситуации:

 в расчетном периоде у работника нет отработанных дней;

 работник увольняется в последний день месяца.

В расчетном периоде нет отработанных дней

Если в расчетном периоде у работника нет отработанных дней или начисленных выплат или он полностью состоит из исключаемых периодов, расчетный период сместите назад. Перечень исключаемых периодов смотрите в пункте 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).

Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком относятся к исключаемым периодам. В отпуске по беременности и родам работница не выполняет должностные обязанности по трудовому договору. Отработанных дней в табеле и начисленной зарплаты у нее нет. Дни такого отпуска всегда исключайте из расчетного периода.

Отпуск по уходу за ребенком включите в расчетный период, если во время такого отпуска работница трудилась в режиме неполного рабочего времени. Если она не работала, дни отпуска исключите.

Если из-за «детских» отпусков у работницы в расчетном периоде нет отработанных дней и выплат, расчетный период сместите назад (письмо Минтруда России от 25.11.2015 № 14-1/В-972). Отсчитайте назад 12 месяцев перед месяцем ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам (п. 6 Положения о расчете среднего заработка).

Пример 3

Расчетный период, если были декретные отпуска

М.И. Осинцева работает в компании с 14 января 2013 года. 22 сентября 2017 года она увольняется по собственному желанию. Ежегодный оплачиваемый отпуск работница не использовала. За время работы сотрудница находилась в отпусках:

— по беременности и родам — со 2 октября 2014 года по 18 февраля 2015 года;

— по уходу за ребенком — с 19 февраля 2015 года по 8 сентября 2017 года.

Надо определить, какой расчетный период брать для исчисления компенсации.

РЕШЕНИЕ

Расчетный период

12 календарных месяцев перед месяцем увольнения Осинцева была в отпуске по уходу за ребенком. А перед этим — в отпуске по беременности и родам (схема 4 ниже).

Схема 4. Перенос расчетного периода, если в нем были декретные отпуска

Должна ли компенсация за не отгуленный отпуск быть приблизительна ровна заработной плате ежемесячной (например заработная плата равна 5 000 руб., компенсацию выплатили 3 000 руб. (не болел работник, за свой счет в отпуск не уходил, работал в нормальном

Бухгалтер перенес расчетный период — отсчитал до месяца ухода сотрудницы в отпуск по беременности и родам 12 месяцев. Расчетный период — с 1 октября 2013 года по 30 сентября 2014 года.

Работник увольняется в последний день месяца

Если работник увольняется в последний день календарного месяца, месяц увольнения включите в расчетный период. Например, при увольнении 30 сентября 2017 года расчетным будет период с 1 октября 2016 года по 30 сентября 2017 года.

Средний дневной заработок

Для расчета среднего дневного заработка поделите сумму учитываемых выплат на количество учитываемых календарных дней (п. 10 Положения о среднем заработке).*

Выплаты, учитываемые за расчетный период

Включите выплаты. В заработок работника за расчетный период включите зарплату, надбавки, доплаты за совмещение профессий, за работу в ночное время, в выходной и др. Эти выплаты перечислены в пункте 2 Положения о среднем заработке.

Исключите выплаты. Не включайте в заработок за расчетный период выплаты (п. 3 и 5 Положения о среднем заработке):

 — из среднего заработка — оплату отпуска, командировки, больничного и др.;

 — по гражданско-правовым договорам;

 — социального характера — материальную помощь, оплату питания, проезда и т. п.

Количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде

Включите дни. Учитывайте календарные дни, когда сотрудник работал. Выходные дни относите к отработанному периоду, если они выпали между отработанными днями или отработанными днями и исключаемым периодом. Например, сотрудник работал в пятницу, а с понедельника оформил больничный. Субботу и воскресенье перед началом болезни отнесите к отработанному времени.

Исключите дни. Не учитывайте при расчете количества дней в расчетном периоде дни отпуска, командировки, «детских» отпусков. Такие периоды перечислены в пункте 5 Положения о среднем заработке.

Нерабочий праздничный день, который совпал с отпуском в расчетном периоде, не исключайте (письмо Минтруда России от 15.04.2016 № 14-1/В-351). В остальных случаях нерабочие праздничные дни, совпавшие с исключаемыми периодами, не учитывайте.

Количество дней в полностью отработанном расчетном периоде считайте по формуле:*

Должна ли компенсация за не отгуленный отпуск быть приблизительна ровна заработной плате ежемесячной (например заработная плата равна 5 000 руб., компенсацию выплатили 3 000 руб. (не болел работник, за свой счет в отпуск не уходил, работал в нормальном

Для расчета количества учитываемых календарных дней в не полностью отработанном месяце расчетного периода используйте формулу (п. 10 Положения о среднем заработке):

Должна ли компенсация за не отгуленный отпуск быть приблизительна ровна заработной плате ежемесячной (например заработная плата равна 5 000 руб., компенсацию выплатили 3 000 руб. (не болел работник, за свой счет в отпуск не уходил, работал в нормальном

Как рассчитать средний дневной заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск, смотрите в примере 4.

Пример 4

Средний дневной заработок для расчета компенсации за отпуск

Э.Ю. Елина работает в компании с 23 ноября 2015 года. Сотрудница ежемесячно получает оклад — 23 000 руб. и доплату за вредные условия труда — 1500 руб.

20 сентября 2017 года сотрудница увольняется по собственному желанию. За время работы Елина использовала 35 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск — с 1 сентября 2016 года по 31 августа 2017 года. В расчетном периоде Елина находилась:

— в командировке с 1 по 11 ноября 2016 года — 11 календ. дн.;

— на больничном с 16 по 27 января 2017 года — 12 календ. дн.;

— в ежегодном отпуске с 1 по 29 июня 2017 года — 28 календ. дн. 12 июня — нерабочий праздничный день — в число дней отпуска не входит (ч. 1 ст. 120 ТК РФ).

В расчетном периоде сумма зарплаты по окладу и доплата за вредные условия работы составила 250 328,24 руб.

Надо рассчитать средний дневной заработок работницы, количество дней неиспользованного отпуска и сумму компенсации.

РЕШЕНИЕ

Отпускной стаж и рабочие годы

Все время работы Елиной в компании включается в отпускной стаж. Первый рабочий год у нее начался 23 ноября 2015 года и закончился 22 ноября 2016 года. Второй рабочий год — с 23 ноября 2016 года по 20 сентября 2017 года.

Количество дней неиспользованного отпуска

За первый рабочий год Елина заработала 28 календарных дней отпуска. За второй рабочий год — 23,33 календарного дня (28 календ. дн.: 12 мес. × 10 мес.).

За все время работы сотрудница заработала 51,33 календарного дня ежегодного отпуска (28 календ. дн. + 23,33 календ. дн.).

При увольнении Елиной положена компенсация за 16,33 календарного дня ежегодного отпуска (51,33 календ. дн. – 35 календ. дн.).

Средний дневной заработок

Сумма учитываемых выплат в расчетном периоде. Бухгалтер не включил в расчет среднего дневного заработка начисленные Елиной суммы за время командировки, отпуска и больничного. Это выплаты из среднего заработка. В заработок для расчета компенсации вошли суммы зарплаты по окладу и доплаты за вредные условия труда — 250 328,24 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде. Елина не полностью отработала месяцы расчетного периода — ноябрь 2016 года, январь и июнь 2017 года. Бухгалтер определил количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах. Оно равно 38,47 календ. дн., из которых:*

— в ноябре 2016 года — 18,56 календ. дн. [29,3 дн.: 30 календ. дн. × (30 календ, дн. – 11 календ. дн.)];

— январе 2017 года — 17,96 календ. дн. [29,3 дн.: 31 календ. дн. × (31 календ. дн. – 12 календ. дн.)];

— июне 2017 года — 1,95 календ. дн. [29,3 дн.: 30 календ. дн. × (30 календ, дн. – 28 календ. дн.)].

Бухгалтер рассчитал средний дневной заработок. Он составил 828,44 руб. [250 328,24 руб.: (29,3 дн. × 9 мес. + 38,47 дн.)].

Компенсация за неиспользованный отпуск

Бухгалтер начислил Елиной компенсацию за неиспользованный отпуск в сумме 13 528,43 руб. (828,44 руб. × 16,33 календ. дн.)».

27.09.2017

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше
    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль