Общество (Принципал), являясь перевозчиком, заключило агентский договор с Агентом на перевозку грузов автомобильным транспортом.

671

Вопрос

Общество (Принципал), являясь перевозчиком, заключило агентский договор с Агентом на перевозку грузов автомобильным транспортом. Согласно условиям договора Агент обязан от имени и за счет Принципала совершать действия по организации перевозки грузов третьих лиц, в том числе: заключать от имени Принципала договоры перевозки грузов, организовать отправку и получение грузов третьих лиц, организовать получение и оформление необходимых для перевозки грузов документов и пр. Агент в соответствие с условиями агентского договора предоставляет Принципалу только отчеты. Должен ли Агент предоставлять Принципалу договоры перевозки, которые Агент заключил с третьими лицами, либо транспортные накладные? Может ли Агент самостоятельно заполнять транспортные накладные, а также путевые листы? Если да, то от чьего имени: Принципала или Агента? Если от имени Принципала, то нужна ли еще доверенность?

Ответ

Статьей 1008 ГК РФ не предусмотрена обязанность агента предоставлять какие-либо иные документы, кроме отчета. Отчет агента представляет собой документ, который отражает процесс исполнения договора, то есть фиксирует «временные точки», когда услуги оказаны полностью или, если отчет является промежуточным, частично. То ест, если агентским договором не предусмотрено предоставление договоров перевозки принципалу, то агент не обязан это делать.

 

Однако, так как права и обязанности по сделке возникают непосредственно у принципала (ст. 1005 ГК РФ), то целесообразнее было бы принципалу иметь данные договоры (а также иные документы) в наличии.

Если договором предусмотрена возможность агентом заполнение путевого листа и транспортной накладной, то он вправе заполнять указанные документы. Однако, следует иметь ввиду, что путевой лист представляет собой первичный учетный документ для транспортных организаций, который подтверждает понесенные ими расходы в виде затрат на приобретение ГСМ и тот факт, что топливо использовалось в производственной деятельности (Письмо Федеральной службы государственной статистики от 03.02.2005 № ИУ-09-22/257). При этом особое внимание уделяется требованиям к надлежащему заполнению первичного учетного документа, чтобы они были приняты к учету. Учитывая вышеизложенное в случае, если путевой лист заполняет агент, со стороны налоговых органов могут возникнуть претензии по обоснованности учета соответствующих расходов.

Транспортную накладную может заполнять и агент от имени принципала, если соответствующее условие предусмотрено агентским договором.

Положения ст. 975 ГК РФ об обязанности доверителя выдать поверенному доверенность применяются к агентским отношениям, если агент выступает от имени принципала (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 07.06.2011 № А19-20998/06). То есть для совершения агентом определенных действий от имени принципала необходимо выдать доверенность агенту.

Таким образом, принципалу целесообразнее иметь все документы по сделке, совершенной агентом. Также агент вправе от имени принципала заполнять транспортную накладную и путевой лист на основании доверенности.

Дополнительно Вы можете ознакомиться с Рекомендацией:

Какую из двух моделей агентского договора выбрать: выгоды и риски для принципала

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

Рекомендация: Порядок представления отчета по агентскому договору

«Агент должен представить принципалу отчет (отчеты) в порядке и сроки, предусмотренные агентским договором (п. 1 ст. 1008 ГК РФ). Если договор не регулирует эти вопросы, то посредник может самостоятельно решить, когда именно представить отчет:

  • либо после того, как он исполнит все или некоторые обязательства по договору. Например, если агент обязался заключить в интересах принципала три сделки, то отчитаться перед клиентом можно как после заключения всех сделок (т. е. представить один отчет), так и после заключения каждой из сделок (т. е. представить три отчета);
  • либо после того, как агентский договор будет прекращен (например, если истечет срок его действия или если стороны расторгнут соглашение)*».
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль