Введение нового участка на производстве

4

Вопрос

В организации создан новый участок - по производству бетона, установлено оборудование по производству бетона - прошу уточнить, какие локальные акты, приказы распоряжения нужно издать для формирования нормативной базы работы участка. На сегодня разработаны должностные инструкции для работников и все. Нужно ли Положение об участке? Паспорт ведения работ, инструкции по электроустановкам и пр.? Возможно есть общие рекомендации - какие локальные акты нужно оформлять при введении нового участка на производстве? Положение, правила и пр.?

Ответ

О том, какие кадровые документы и документы по охране труда должны быть в организации (в том числе распространяющиеся на подразделения) см. в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

1. Таблица: Перечень кадровых документов

Документы* Обоснование Ссылки на обосновывающие нормативные акты Ссылки на материалы Системы
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ
1 Трудовые договоры с сотрудниками По закону трудовые отношения между работодателем и сотрудником строятся на основании трудового договора ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ

Как создать шаблон трудового договора

Как заключить срочный трудовой договор

2 Трудовые книжки сотрудников Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если такая работа является для сотрудника основной ч. 3 ст. 66 ТК РФ

Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Как внести записи о работе в трудовую книжку

3 Личные карточки сотрудников Работодатели обязаны вести личные карточки на всех своих сотрудников

п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

Как оформить личную карточкусотрудника
4 Документы, которыми оформляют прием на работу руководителя организации Руководитель коммерческой организации имеет двойственный статус – он является и сотрудником, и единоличным органом управления организации. Поэтому для его найма необходимо соблюдение определенных процедур ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ Как оформить прием на работу генерального директора
5 Табель учета рабочего времени Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником ст. 91 ТК РФ Формы учета рабочего времени
6 Штатное расписание (условно обязательныйдокумент)

Штатное расписание применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. С одной стороны, в Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. С другой стороны, есть веские аргументы в пользу его оформления:

 штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;

 штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции, работ, услуг, затрат

ст. 15, 57 ТК РФ

раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Как составить штатноерасписание
7 Документы, которыми оформляют предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков

Для предоставления ежегодных отпусков в организации оформляют:

 график отпусков;

 приказ о предоставлении отпуска;

 записку-расчет о предоставлении отпуска

ст. 123 ТК РФ Какие документы нужно оформить при предоставлениисотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
8 Правила трудового распорядка 

Правила трудового распорядка являются обязательным для работодателя документом, поскольку Трудовой кодекс РФ требует фиксировать отдельные вопросы трудовых отношений именно в этом документе.

Если организация или ИП, которые относятся к микропредприятиям, заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то они могут отказаться от оформления Правил трудового распорядка

ст. 15, 189, 190, ч. 2 ст. 191, 309.2 ТК РФ Как оформить Правила трудового распорядка
9 Положение о работе с персональными данными сотрудников  Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных сотрудников должен быть установлен в отдельном локальном акте организации ст. 87 ТК РФ Как организовать обработку персональных данныхсотрудников
10 Расчетный листок и локальный акт, утвердивший такую форму Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о сумме, причитающейся ему за соответствующий период. Для этого сотрудникам выдают расчетные листки ст. 136 ТК РФ Выдача расчетного листка
11 Документы воинского учета Все организации обязаны вести воинский учет своих сотрудников

подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ

п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ

Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719

Методические рекомендации Генштаба Вооруженных сил РФ от 11 апреля 2008 г.

Как организовать воинский учетперсонала

Как оформить документы, если сотрудник призван на военные сборы

12 Документы, которыми оформляют проведение специальной оценки условий труда Для обеспечения сотрудникам безопасных условий труда работодатель должен проводить мероприятия по улучшению условий и охраны их труда. К таким мероприятиям относится и специальная оценка условий труда

ст. 212, ч. 3 ст. 226 ТК РФ

п. 1 Перечня, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н

Как провести специальную оценку условий труда
13 Документы, которыми оформляют обучение сотрудников охране труда, а также проверку их знаний в этой области Работодатель обязан организовывать и своевременно проводить обучение сотрудников безопасным методам работы и проверку их знаний в области охраны труда

абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ

п. 1.7 Порядка, утвержденного постановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29

Как организовать обучение по охране труда сотрудников

Как провести инструктаж по охране труда

Как организовать обучениесотрудников мерам пожарной безопасности

Как организовать оказание первой помощи на рабочем месте

Как составить инструкцию по охране труда

14 Номенклатура дел Номенклатура дел – один из основных документов, который должен быть разработан в организации. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться п. 3.2.5 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 Как составить номенклатуру дел в кадровой службе
15 Документы, которыми оформляют уничтожение устаревших документов организации Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению п. 2.3.2, 2.4.1, 2.4.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. Как выявлять и уничтожать устаревшие документы
ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ
1 Документы, которыми оформляют изменение условий трудовых договоров

По общему правилу изменение условий трудового договора производят только по письменному соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

В то же время законом предусмотрены отдельные случаи изменения трудовых договоров, требующие выполнения ряда процедур и оформления ряда документов, например, при изменении организационных или технологических условий труда, при поручении сотруднику дополнительной работы и т. д.

гл. 12 ТК РФ

Как изменить трудовой договор

Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Как оформить переводсотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Как оформить переводсотрудника в другую организацию

Как оформить переводсотрудника в другую местность

Как оформить перемещениесотрудника

Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудникадругим сотрудником

Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Как оформить совмещение профессий

Как оформить кадровыедокументы при реорганизации организации

Как оформить кадровыедокументы при смене собственника имущества организации

Как оформить кадровыедокументы при смене реквизитов, сведений об организации

2 Документы, которыми оформляют увольнение сотрудников В зависимости от того, по какому основанию прекращают трудовой договор, работодателю нужно оформить соответствующий пакет документов гл. 13 ТК РФ

Основания для расторжения трудового договора

Как оформить увольнение по собственному желанию

Как оформить увольнение по cоглашению сторон

Как оформить увольнение при истечении срока договора

Как оформить увольнение по сокращению численности или штата

Как оформить увольнение в период испытательного срока

Как оформить увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Как оформить увольнение за прогул

Как оформить увольнение при утрате доверия

Как оформить увольнение при несоответствии занимаемой должности

Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Как оформить документы, если сотрудник призван на военную службу

Как оформить увольнение генерального директора

Как оформить выходсотрудника на пенсию

Как оформить отпуск с последующим увольнением

3 Документы, которыми оформляют привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности Наложение дисциплинарного взыскания должно быть задокументировано в установленном законом порядке ст. 193 ТК РФ Как применить дисциплинарное взыскание
4 Договоры о полной материальной ответственности Договоры о полной материальной ответственности можно заключать лишь с определенными категориями сотрудников

ст. 244 ТК РФ

постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85

Как заключить договор о полной материальной ответственности
5 Ученические договоры При необходимости организация может заключать ученические договоры как со штатными сотрудниками, так и с соискателями ст. 198 ТК РФ Как заключить ученический договор
6 Документы, которыми оформляют учебные отпуска Закон предоставляет право на учебный отпуск сотрудникам, совмещающим работу с обучением. В зависимости от вида получаемого образования учебный отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым гл. 26 ТК РФ

Какими документами оформить учебный отпуск

Случаи предоставления оплачиваемого учебного отпуска

Случаи предоставления неоплачиваемого учебного отпуска

7 Положение об аттестации сотрудников Данный локальный акт принимают, если нужно провести аттестацию сотрудников в целях определения их деловых качеств, оценки результатов их труда и проверки их соответствия занимаемым должностям ч. 2 ст. 81 ТК РФ Как оформить положение об аттестации
8 Документы, которыми оформляют присвоение сотрудникамквалификационных разрядов Квалификационный разряд является величиной, отражающей уровень профессиональной подготовки сотрудника. При необходимости работодатель может присвоить, а также повысить или понизить разряд сотрудника

ст. 143 ТК РФ

Общие положения, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30

Единый тарифно-квалификационный справочник

Как присвоить разрядсотруднику
9 Положение о профессиональной подготовке, переподготовке кадров Если возникла необходимость в профессиональном обучении или переобучении сотрудников, то работодатель может установить в отдельном локальном акте формы профподготовки и переподготовки сотрудников, а также перечень необходимых профессий и специальностей ч. 3 ст. 196 ТК РФ Комментарий к статье 196 ТК РФ. Права и обязанности работодателя по подготовке и дополнительному профессиональному образованию работников
10 Документы, которыми оформляют деление и продление ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней.

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, предусмотренных законом или локальными актами организации

ч. 1 ст. 125 ТК РФ

ч. 1 ст. 120 ТК РФ

ч. 1 ст. 124 ТК РФ

Деление отпуска на части

Продление отпуска

11 Документы, которыми оформляют отзыв сотрудника из ежегодного отпуска Работодатель может с согласия сотрудника отозвать его из ежегодного оплачиваемого отпуска ч. 1 и 2 ст. 125 ТК РФ Как отозвать сотрудника из отпуска
12 Документы, которыми оформляют замену ежегодного отпуска компенсацией По общему правилу заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуск ст. 126 ТК РФ

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением

13 Документы, которыми оформляют предоставление неоплачиваемого отпуска Законом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан или может предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты ч. 1 и 2 ст. 128 ТК РФ Как предоставить сотрудникуотпуск без сохранения зарплаты
14 Документы, которыми оформляют предоставление дополнительных дней отдыха для ухода за ребенком-инвалидом Сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, положено четыре дополнительных выходных дня в течение календарного месяца

ст. 262 ТК РФ

Порядок, утвержденный совместным постановлением от 4 апреля 2000 г. Минтруда России № 26 и ФСС России № 34

Как предоставить сотрудникудополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
15 Документы, которыми оформляют декретный отпуск и выплату декретного пособия По заявлению женщины ей предоставляют отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию ст. 255 ТК РФ

Как оформить отпуск по беременности и родам

Как выплатить пособие по беременности и родам

16 Документы, которыми оформляют выплату пособия при рождении ребенка При рождении ребенка одному из его родителей или заменяющему лицу, например усыновителю, выплачивают пособие

ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ

Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н

Как выплатить пособие при рождении ребенка
17 Документы, которыми оформляют отпуск по уходу за ребенком и выплату соответствующих пособий

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун ребенка. В период этого отпуска сотруднику выплачивают:

 пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и

 компенсационную выплату до достижения ребенком трех лет

ст. 256 ТК РФ

ч. 1 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ

п. 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Как выплатить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет

18 Документы, которыми оформляют работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому ч. 3 ст. 256 ТК РФ Как оформить работусотрудника во время отпуска по уходу за ребенком
19 Документы, которыми оформляют прекращение отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник может выйти из отпуска по уходу за ребенком:

 по окончании такого отпуска, то есть когда ребенку исполнится три года, или

 досрочно, то есть до исполнения ребенку трех лет

ст. 256 ТК РФ Как оформить выходсотрудника на работу из отпуска по уходу за ребенком
20 Положение о коммерческой тайне

Данный локальный акт необходим, если:

 работодатель хочет обеспечить охрану своей конфиденциальной информации и/или

 в трудовом договоре сотрудника есть условие о работе с конфиденциальной информацией.

Если такого сотрудника не ознакомить с порядком работы с конфиденциальной информацией, то работодателю будет сложно доказать, что сотрудник разгласил охраняемую законом тайну, и уволить его по соответствующему основанию

ст. 57, ч. 3 ст. 68, подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ

Как оформить Положение о коммерческой тайне
21

Положение об оплате труда;

Положение о премировании

Если в Правилах трудового распорядка организации не прописана система оплаты труда, в том числе система премирования, то соответствующие условия могут быть отражены в иных локальных актах организации, например в Положении об оплате труда, Положении о премировании. Если организация или ИП, которые относятся к микропредприятиям, заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то они могут отказаться от оформления Положения об оплате труда, а также Положения о премировании ч. 2 ст. 135, 309.2 ТК РФ

Как оформить Положение об оплате труда

Как оформить Положение о премировании сотрудников

Как начислить премии

Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации

22 Локальный акт о порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы Сотрудникам-вахтовикам нужно выплачивать надбавку за вахтовый метод работы. Коммерческие организации могут установить размер и порядок выплаты надбавки в своих внутренних документах ст. 302 ТК РФ Какие выплаты положенысотрудникам за работу вахтовым методом
23 Локальный акт о порядке компенсации расходов на переезд в «северные» районы Сотрудникам, у которых необходимость в переезде связана с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, полагается компенсация расходов на переезд по основному месту работы ч. 5 ст. 326 ТК РФ Как компенсироватьсотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость переезда
24 Локальный акт о компенсации расходов «северян» на проезд к месту использования отпуска и обратно Организации, расположенные в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, должны оплатить сотрудникам проезд и провоз багажа к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно ст. 321, 325 ТК РФ Как компенсироватьсотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно
25 Документы, которыми оформляют удержания из зарплаты

Удержания из зарплаты сотрудника можно производить:

 на основании исполнительных листов;

 по инициативе работодателя;

 по инициативе сотрудника

ст. 12, 98 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ

ст. 137, 238, 240 ТК РФ

ч. 4 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1

Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Как произвести удержание из зарплаты сотрудника по инициативе организации

Как провести удержание из зарплаты сотрудника по его инициативе

26 Положение о ненормированном рабочем дне При необходимости привлечения сотрудников к работе в ненормированном режиме работодатель должен утвердить перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Такой перечень может быть закреплен в отдельном локальном акте ст. 101 ТК РФ Как установить ненормированный рабочий день
27 Положение о разделении рабочего дня на части На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых в течение рабочего дня неодинакова, работодатель может разделить рабочий день на части так, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы ст. 105 ТК РФ

Комментарий к статье 105 ТК РФ. Разделение рабочего дня на части

Режим рабочего времени отличается от общих правил. Как правильно применять и регулировать?

28 Документы, которыми оформляют сменный режим работы Сменная работа, то есть работа в две, три или четыре смены, вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг ст. 103 ТК РФ Как организовать сменный режим работы
29 Документы, которыми оформляют установление режима неполного рабочего времени Режим неполного рабочего времени может быть установлен сотруднику как по соглашению сторон, так и по инициативе работодателя. А отдельным категориям сотрудников организация обязана установить неполное рабочее время ст. 93, ч. 5 ст. 74 ТК РФ Как установить режим неполного рабочего времени
30 Документы, которыми оформляют установление гибкого режима рабочего времени При работе в режиме гибкого рабочего времени стороны по взаимному соглашению определяют начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня или смены ст. 102 ТК РФ Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени
31 Документы, которыми оформляют вахтовый метод работы В организации вводят вахтовый метод работы при наличии определенных условий, например при сильной удаленности места работы от места постоянного проживания сотрудника или местонахождения работодателя гл. 47 ТК РФ Как организовать вахтовый метод работы
32 Документы, которыми оформляют привлечение к сверхурочной работе Организация может при необходимости привлечь сотрудника к сверхурочной работе, то есть работе за пределами установленной сотруднику продолжительности рабочего времени ст. 99 ТК РФ Какими документами оформить привлечение сотрудника к сверхурочной работе
33 Документы, которыми оформляют привлечение к работе в выходной или праздничный день В установленных законом случаях организация может привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день ст. 113 ТК РФ Какими документами оформить привлечение к работесотрудника в выходные и праздники
34 Документы, которыми оформляют привлечение к работе в ночное время С учетом установленных законом ограничений организация может привлекать сотрудников к работе в ночное время ст. 96 ТК РФ Какими документами оформить привлечение сотрудника к работе в ночное время
35 Документы, которыми оформляют создание в организации службы охраны труда

Служба охраны труда должна быть создана в организации, занимающейся производственной деятельностью и имеющей более 50 сотрудников.

Если численность персонала не превышает указанного предела, то руководитель организации принимает решение о создании службы по своему усмотрению

ч. 1 ст. 217 ТК РФ Как создать в организации службу охраны труда
36 Документы, которыми оформляют обучение и аттестацию сотрудников опасных производственных объектов Организация, использующая опасный производственный объект, должна осуществлять ряд мероприятий, направленных на обеспечение безопасности использования таких объектов ст. 9 Закона от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ Как провести обучение и аттестацию сотрудниковопасных производственных объектов
37 Документы, которыми оформляют обязательныемедицинские осмотры сотрудников Отдельные категории сотрудников, которые выполняют определенные виды работ, должны проходить обязательные медосмотры за счет работодателя

ст. 213, 330.3, 328, 69, 266, 348.3 ТК РФ

ст. 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ

ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77–ФЗ

ст. 24 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ

Когда необходимо проводитьобязательный медосмотрсотрудника
38 Документы, которыми оформляют расследование несчастного случая на производстве Если произошел несчастный случай на производстве, то работодатель обязан принять все меры для его надлежащего и своевременного расследования ст. 227–231 ТК РФ Как оформить несчастный случай на производстве
39 Документы, которыми оформляют расследование обстоятельств и причин возникновения профзаболеваний Если у лиц, привлеченных к трудовой деятельности, возникли профзаболевания, то организация обязанаобеспечить расследование обстоятельств и причин их возникновения

абз. 16 ч. 2 ст. 212 ТК РФ

п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2000 г. № 967

Как расследовать причины возникновения профзаболеваний
40 Документы, которыми оформляют обеспечение охраны труда инвалидов Закон гарантирует особую охрану труда инвалидов. Такие трудовые льготы необходимы для безопасной организации рабочего процесса людей с ограниченными возможностями и их реабилитации

Закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ

абз. 6 п. 2 ст. 5 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1

ст. 224 ТК РФ

Как организовать охрану труда инвалидов
41 Документы, которыми оформляют учет мнения профсоюза Если в организации есть профсоюз, то при решении некоторых вопросов необходимо учитывать его мнение, например при сокращении персонала ст. 371–373 ТК РФ Как учесть мнение профсоюза
42 Документы, которыми оформляют восстановление сотрудника на работе При незаконном увольнении или переводе сотрудника он может быть восстановлен на работе по решению суда или во внесудебном порядке, например по предписанию трудовой инспекции

абз. 6 ч. 1 ст. 357, ст. 391 ТК РФ

п. 2, 60 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2

Как восстановить сотрудникана работе
РЕКОМЕНДОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ
1 Личные дела сотрудников Обязательность ведения личных дел сотрудников установлена только для учреждений государственной гражданской службы. Другие организации могут самостоятельно решать вопрос о необходимости ведения личных дел сотрудников п. 3 ст. 42, подп. 5 п. 1 ст. 44Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ Как оформить личное делосотрудника
2 Коллективный договор  Коллективный договор не является обязательным документом. Организация и ее сотрудники могут заключить коллективный договор на добровольной основе ст. 24, 25, 27 ТК РФ Как заключить коллективный договор
3 Должностные инструкции Закон обязывает оформлять должностные инструкции лишь для гражданских служащих. Поэтому другие организации оформляют их по мере необходимости

ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

Письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0

Как оформить должностную инструкцию
4 Положение о поощрении (стимулировании) сотрудников Организация может в своем локальном акте установить другие виды поощрений, помимо предусмотренных законом. Кроме того, организация может прописать в локальном акте процедуру оформления поощрений ст. 191 ТК РФ Как оформить поощрениесотрудников
5 Положение о командировках Организация может прописать в Положении о командировках общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок, а также порядок и размеры возмещения командировочных расходов ст. 167 ТК РФ

Какие документы нужно оформить при направлениисотрудника в командировку

Какие документы нужно оформить при возвращениисотрудника из командировки

Как оплатить пребываниесотрудника в командировке

6 Положение о производственном совете

Производственный совет – особый совещательный орган, в состав которого на добровольной основе входят сотрудники организации, имеющие значительные достижения в трудовой деятельности.

Создание производственного совета является правом, а не обязанностью работодателя

абз. 9 ч. 1 ст. 22 ТК РФ Как создать производственный совет
7 Документы для установления улучшенных норм выдачи СИЗ Работодатель может по своему усмотрению установить улучшенные нормы выдачи средств индивидуальной защиты своим сотрудникам п. 6 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н Как установить улучшенные нормы выдачи СИЗ
8 Инструкция по кадровомуделопроизводству Законодательство не обязывает работодателя составлять Инструкцию по кадровому делопроизводству. Но на практике многие организации и ведомства используют этот документ в своей деятельности, например Ростехнадзор, ФАС России, ОАО «РЖД» и т. д.

Инструкция, утвержденная приказом Ростехнадзора от 30 мая 2008 г. № 372

Инструкция, утвержденная приказом ФАС России от 26 мая 2014 г. № 365/14

Инструкция, утвержденная распоряжением ОАО «РЖД» от 30 июня 2006 № 1335р

Как оформить Инструкцию покадровому делопроизводству
9 Документы, которыми оформляют передачу документов в архив Коммерческие организации могут разработать собственный порядок передачи документов на архивное хранение

Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

Правила, утвержденные приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526

Как подготовить кадровыедокументы к передаче в архив организации

Как хранить документы в кадровой службе

2. Ситуация: Перечень локальных актов по охране труда

Локальный нормативный акт* Основание
Положение о службе охраны труда Постановление Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации»
Должностная инструкция специалиста по охране труда

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 мая 2012 г. № 559н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей руководителей и специалистов, осуществляющих работы в области охраны труда"».

Приказ Минтруда России от 4 августа 2014 г. № 524н «Об утверждении профессионального стандарта "Специалист в области охраны труда"»

Приказ о назначении специалиста по охране труда Статья 217 ТК РФ
Приказ о возложении обязанностей специалиста по охране труда на одного из специалистов организации или договор о привлечении специалистов (организации), оказывающих услуги в области охраны труда Статья 217 ТК РФ
Предписание специалиста по охране труда Постановление Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14 «Об утверждении Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации»
Программа проведения вводного инструктажа Пункт 2.1.2 постановления Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»
Журнал регистрации вводного инструктажа Приложение А. Форма А.4 к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
Личная карточка прохождения обучения Приложение А. Форма А.2 к ГОСТ 12.0.004-2015. «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
Инструкции по охране труда для работников по должностям, профессиям и видам работ Абзац 22 статьи 212 ТК РФ, Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда, утвержденные Минтрудом России 13 мая 2004 г.
Приказ об утверждении инструкций по охране труда Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда, утвержденные Минтрудом России 13 мая 2004 г.
Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда Пункт 8 Методических рекомендаций по разработке инструкций по охране труда, утвержденных Минтрудом России 13 мая 2004 г.
Приказ об отмене действия инструкции по охране труда Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда, утвержденные Минтрудом России 13 мая 2004 г.
Программа проведения первичного инструктажа на рабочем месте Пункт 2.1.4 постановления Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»
Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от первичного инструктажа на рабочем месте Пункт 2.1.4 постановления Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»
Журнал учета инструкций по охране труда для работников Приложение № 2 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом России 13 мая 2004 г.
Журнал учета выдачи инструкций по охране труда для работников Приложение № 3 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом России 13 мая 2004 г.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Приложение А. Форма А.5, № 6 к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
Журнал регистрации целевого инструктажа Приложение А. Форма А.6 к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
Положение о проведении стажировки на рабочем месте Пункт 9.5 ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
Распоряжение о допуске к самостоятельной работе (после прохождения стажировки) Пункт 9.6 ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
Приказ (распоряжение) руководителя организации о создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний требований охраны труда Пункт 3.4 постановления Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»
Приказ об организации обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда Пункты 2.2.1, 2.3.1 постановления Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»
Приказ о проведении проверки знаний требований охраны труда работников Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»
Протокол заседания комиссии по проверке знаний по безопасности труда Приложение 1 к постановлению Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации», приложение А. Форма А.1, № 1 к ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»
Удостоверения о проверке знаний требований охраны труда

Приложение 2 к постановлению Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»

Приложение А. Форма A.3 ГОСТ 12.0.004-2015

Программы обучения по охране труда по должностям, профессиям Пункт 2.3.2 постановления Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»
Программа обучения работников организации оказанию первой помощи пострадавшим на производстве Пункт 2.2.4 постановления Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29 «Об утверждении порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации»
Список контингента работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам Пункт 19 приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
Поименные списки лиц, подлежащих периодическому медицинскому осмотру Пункт 22 приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
Журнал учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр Пункт 8 приказа Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»
Правила трудового распорядка Глава 29 ТК РФ
Перечень должностей и профессий работников, которым по условиям труда выдается бесплатное профилактическое питание (молоко, соки и т. д.)

Статья 222 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 13 марта 2008 г. № 168 «О порядке определения норм и условий бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов и осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов», приказ Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»,

приказ Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 46н «Об утверждении перечня производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, рационов лечебно-профилактического питания, норм бесплатной выдачи витаминных препаратов и Правил бесплатной выдачи лечебно-профилактического питания»

Приказ о замене выдачи молока денежной компенсацией Статья 222 ТК РФ, приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»
Заявление о замене выдачи молока денежной компенсацией Статья 222 ТК РФ, приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»
Заявление о согласии на замену выдачи молока выдачей равноценных пищевых продуктов Статья 222 ТК РФ, приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. № 45н «Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов»
Перечень рабочих мест и список работников, для которых необходима выдача смывающих и обезвреживающих средств

Утверждается руководителем организации.

Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"»

Приказ об организации бесплатной выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств работникам Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"»
Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи работникам смывающих и обезвреживающих средств Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"»
Приказ об утверждении перечня рабочих мест и списка работников, для которых обеспечивается постоянное наличие в санитарно-бытовых помещениях мыла или дозаторов с жидким смывающим веществом Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"»
Личная карточка учета выдачи смывающих и (или) обезвреживающих средств Приказ Минздравсоцразвития России от 17 декабря 2010 г. № 1122н «Об утверждении типовых норм бесплатной выдачи работникам смывающих и (или) обезвреживающих средств и стандарта безопасности труда "Обеспечение работников смывающими и (или) обезвреживающими средствами"»
Перечень профессий и должностей, которым выдаются бесплатная спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты

Утверждается руководителем организации.

Приказ Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»

Положение об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты Приказ Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
Приказ об утверждении норм бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты Приказ Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
Заверенные копии сертификатов и деклараций соответствия на СИЗ Абзац 6 статьи 212, статья 221 ТК РФ
Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты Приказ Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
Запрос в лечебное учреждение о тяжести травмы Постановление Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и Положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»
Сообщение о происшедшем несчастном случае в ФСС России
Извещение в государственную инспекцию труда, в прокуратуру по месту происшествия несчастного случая, в территориальное объединение организации профсоюзов, в федеральный орган исполнительной власти по ведомственной принадлежности и т. д.
Заключение о тяжести производственной травмы
Приказ о создании комиссии по расследованию несчастного случая
Протокол осмотра места несчастного случая
Протокол опроса пострадавшего при несчастном случае
Протокол опроса очевидцев несчастного случая
Протокол опроса должностного лица
Копии инструкции по охране труда, должностной инструкции, в случае необходимости – чертежи, фотографии и т. д.
Акт о расследовании группового несчастного случая (тяжелого несчастного случая, несчастного случая со смертельным исходом)
Акт расследования несчастного случая по форме № Н-1
Сообщение о последствиях производственной травмы в ФСС России и государственную инспекцию труда после того, как пострадавший принесет закрытый больничный листок
Журнал регистрации несчастных случаев на производстве
Коллективный договор и соглашение Глава 7 ТК РФ
Акт проверки выполнения соглашения по охране труда Статья 218 ТК РФ
Положение о комитете (комиссии) по охране труда Статья 218 ТК РФ, приказ Минтруда России от 24 июня 2014 г. № 412н «Об утверждении Типового положения о комитете (комиссии) по охране труда»
Приказ о создании комиссии по проведению СОУТ

Статья 9 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда».

Приказ Минтруда России от 24 января 2014 г. № 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению»

Приказ об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда
Перечень подлежащих исследованиям (испытаниям) и измерениям вредных и (или) опасных производственных факторов
Протоколы инструментальных замеров вредных производственных факторов на рабочих местах
Оформление результатов проведения специальной оценки условий труда
Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
Акт об отсутствии оснований для проведения внеплановой специальной оценки условий труда в связи с переименованием должности
Программа действий по улучшению условий и охраны труда Статья 226 ТК РФ
Приказ о подготовке плана мероприятий по улучшению условий и охраны труда Статья 226 ТК РФ
Смета расходов на мероприятия по улучшению условий и охраны труда Статья 226 ТК РФ
Акты проверки состояния охраны труда Приложение к Рекомендациям по организации работы службы охраны труда в организации, утвержденным постановлением Минтруда России от 8 февраля 2000 г. № 14
Предписание специалиста службы охраны труда
Акты осмотров зданий и сооружений
Журнал учета проверок состояния охраны труда
Графики планово-предупредительных ремонтов производственного оборудования Составляются ежегодно с целью рационального обслуживания оборудования, а именно своевременного и качественного проведения профилактических и ремонтных работ. Доводятся до сведения руководителей подразделений
Журналы технического состояния оборудования Пункт 3 ПОТ РО-14000-002-98 «Положение. Обеспечение безопасности производственного оборудования»
Приказ (распоряжение) по подразделению организации о назначении лица, ответственного за содержание в исправном состоянии конкретных видов инструмента Пункт 34 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденных приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. № 552н
Журнал осмотров, ремонта, проверок, испытаний и технических освидетельствований инструмента Пункт 35 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденных приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. № 552н
Журнал проверки электроинструмента Пункт 63 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденных приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. № 552н
Журнал результатов испытания шлифовальных и отрезных кругов на механическую прочность Пункт 70 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденных приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. № 552н
Журнал проверки работы пневмоинструмента после сборки Пункт 87 Правил по охране труда при работе с инструментом и приспособлениями, утвержденных приказом Минтруда России от 17 августа 2015 г. № 552н
Акт приемки лесов в эксплуатацию Пункт 70 Правил по охране труда при работе на высоте, утвержденных приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 155н
Приказ о назначении лиц, ответственных за организацию и безопасное проведение работ на высоте Пункт 17 Правил по охране труда при работе на высоте, утвержденных приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 155н
Журнал приема и осмотра лесов и подмостей Приложение № 8 к Правилам по охране труда при работе на высоте, утвержденным приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 155н
Журнал учета и осмотра такелажных средств, механизмов и приспособлений Приложение № 9 к Правилам по охране труда при работе на высоте, утвержденным приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 155н
Приказ о назначении лица, ответственного за выпуск автомобиля на линию Пункт 2.3.1.7 Правил по охране труда на автомобильном транспорте (ПОТ РМ-027-2003)
Приказ о проведении предсменных (предрейсовых) медицинских осмотров работников Приказ Минздрава России от 15 декабря 2014 г. № 835н «Об утверждении Порядка проведения предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медицинских осмотров», абзац 6 пункта 1 статьи 20 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»
Журнал регистрации предрейсовых, предсменных медицинских осмотров, журнал регистрации послерейсовых, послесменных медицинских осмотров Письмо Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32 «О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств» (вместе с Методическими рекомендациями «Медицинское обеспечение безопасности дорожного движения»)
Положение об организации предрейсовых медицинских осмотров водителей автотранспортных средств Письмо Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32 «О предрейсовых медицинских осмотрах водителей транспортных средств»
Перечень должностей и профессий электротехнического и электротехнологического персонала, которым необходимо иметь соответствующую группу поэлектробезопасности

Утверждается руководителем организации.

Пункт 1.4.3 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6

Перечень должностей и профессий, требующих присвоения персоналу группы I по электробезопасности Пункт 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6
Журнал учета присвоения группы I поэлектробезопасности неэлектротехническому персоналу Пункт 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6
Приказ о создании комиссии для проверки знаний электротехнического и электротехнологического персонала организации Пункт 1.4.30 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6
Протокол проверки знаний норм и правил работы в электроустановках Приложение № 6 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденным приказом Минтруда России от 24 июля 2013 г. № 328н
Приказ о назначении лица, ответственного за присвоение неэлектротехническому персоналу I группы по электробезопасности Пункт 1.4.4 Правил технической эксплуатации электроустановок потребителей, утвержденных приказом Минэнерго России от 13 января 2003 г. № 6

3. Таблица: Перечень локальных нормативных актов по пожарной безопасности

№п/п Документы* Основание для разработки документов
1. Декларация пожарной безопасности.

Статьи 6 и 64 Федерального закона от 22 июля 2008 г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности».

Приказ МЧС России от 24 февраля 2009 г. № 91 «Об утверждении формы и порядка регистрации декларации пожарной безопасности».

2. Инструкция о мерах пожарной безопасности для объекта, в том числе отдельно для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения производственного и складского назначения

Пункт 2 Правил противопожарного режима в Российской Федерации, утв. постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. № 390

(далее - ППР-2012)

3. Распорядительный документ о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность на объекте. Пункт 4 ППР-2012
4. Распорядительный документ о создании пожарно-технической комиссии. Пункт 5 ППР-2012
5. Планы эвакуации людей при пожаре.

Пункт 7 ППР-2012.

Пункт 1.10 ГОСТ 12.4.009-83* «ССБТ. Пожарная техника для защиты объектов. Основные виды. Размещение и обслуживание»

6. План расстановки транспортных средств с описанием очередности и порядка их эвакуации при пожаре Пункт 247 ППР-2012
7. План эвакуации экспонатов и других ценностей из музея, картинной галереи, или план эвакуации животных из цирка и зоопарка в случае пожара. Пункт 106 ППР-2012
8.

Инструкция о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре.

На объектах с ночным пребыванием людей - о порядке действий обслуживающего персонала на случай возникновения пожара в дневное и ночное время

Пункты 9, 12 ППР-2012
9. Инструкция о порядке действий дежурного персонала при получении сигналов о пожаре и неисправности установок (систем) противопожарной защиты объекта. Пункт 64 ППР-2012
10. Журнал (ведомость) учета количества людей (больных), находящихся на объекте (в том числе в ночное время). Пункт 10 ППР-2012
11.

Оперативный план пожаротушения, инструкция о мерах пожарной безопасности, план эвакуации пассажиров,

инструкция о порядке действия работников метрополитена при работе шахт тоннельной вентиляции в случае задымления или пожара.

Пункт 250 ППР-2012
12. Документы предварительного планирования действий по тушению пожаров и проведению аварийно-спасательных работ (планы и (или) карточки тушения пожаров). Статья 21 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. № 69-ФЗ «О пожарной безопасности»
13.

Распорядительные документы, регламентирующие порядок обучения работников мерам пожарнойбезопасности (порядок и сроки проведения противопожарного инструктажа и прохождения пожарно-технического минимума).

В том числе:

 порядок проведения противопожарного инструктажа;

 назначение лица, проводящего вводный противопожарный инструктаж;

 назначение лиц, проводящих первичный противопожарный инструктаж;

 назначение лиц, проводящих повторный противопожарный инструктаж;

 периодичность проведения повторного противопожарного инструктажа;

 проведение внепланового противопожарного инструктажа (дата, сроки, основания для проведения, категории работников, с которыми проводится, объем инструктажа, лица, проводящие инструктаж);

 определение должностных лиц, подлежащих обучению пожарно-техническому минимуму (ПТМ) с отрывом от производства;

Пункт 3 ППР-2012.

Пункты 6, 12, 17, 22, 26, 36, 39, 40, 43 Норм пожарной безопасности «Обучение мерам пожарнойбезопасности работников организаций», утв. приказом МЧС России от 12 декабря 2007 г. № 645(далее - НПБ 645-2007)

 определение должностных лиц, подлежащих обучению пожарно-техническому минимуму (ПТМ) без отрыва от производства;

 назначение лиц, проводящих ПТМ без отрыва от производства;

 создание квалификационной комиссии для проверки знаний работников, прошедших обучение ПТМ в организации без отрыва от производства;

 проведение внеочередной проверки знаний требований пожарной безопасности (дата, сроки, основания для проведения, категории работников, с которыми проводится, объем инструктажа, лица, проводящие инструктаж).

Пункты 39, 40, 43, 46, 47 НПБ 645-2007
14. Журнал учета проведения инструктажей по пожарной безопасности. Пункт 10 НПБ 645-2007
15. Программа проведения вводного противопожарного инструктажа (утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации). Пункт 14 НПБ 645-2007
16. Программы проведения первичного противопожарного инструктажа (утверждаются руководителями структурных подразделений организации или лицами, ответственными за пожарную безопасностьструктурных подразделений). Пункт 18 НПБ 645-2007
17. График проведения повторного противопожарного инструктажа (утверждается руководителем организации). Пункт 23 НПБ 645-2007
18. Специальные программы обучения пожарно-техническому минимуму непосредственно в организации. Пункты 39, 51, 52, 53, 54 НПБ 645-2007
19. Перечень контрольных вопросов для проверки знаний требований пожарной безопасности работников организации. Пункт 49 НПБ 645-2007
20. Документы планирования и учета результатов проведения практических тренировок лиц, осуществляющих свою деятельность на объекте, по отработке инструкции о действиях персонала по эвакуации людей при пожаре (распорядительные документы, планы, графики, акты, протоколы, журналы, отчеты, заключения и пр.). Пункт 12 ППР-2012
21. Документы планирования и учета результатов проведения занятий по подготовке лиц, осуществляющих свою деятельность на объекте, к действиям по эвакуации граждан в случае возникновения пожара (распорядительные документы, планы, графики, акты, протоколы, журналы, отчеты, заключения и пр.), Пункт 13 ППР-2012
22. Журналы, ведомости или другие документы для учета ознакомления граждан, прибывающих в гостиницы, мотели, общежития и другие здания, приспособленные для временного пребывания людей, с правилами пожарной безопасности. Пункт 89 ППР-2012
23. Распорядительные, планирующие, учетные документы и методические материалы для проведения с учащимися и студентами занятий (бесед) по изучению соответствующих требований пожарной безопасности. Пункт 104 ППР-2012
24. Журналы, ведомости учета проведения противопожарного инструктажа с лицами, задействованными в уборке урожая. Пункт 212 ППР-2012
25.

Проектная документация на смонтированные на объекте защиты системы:

 автоматической пожарной сигнализации,

 автоматического тушения пожара;

 оповещения и управления эвакуацией при пожаре,

 противодымной защиты

(далее - системы противопожарной защиты, системы пожарной автоматики).

Пункт 1.5.1 РД 009-01-96 «Установки пожарной автоматики. Правила технического содержания». Пункт 38.9 Методических рекомендаций «Автоматические системы пожаротушения и пожарнойсигнализации. Правила приемки и контроля», утв. ВНИИПО МВД России 31 декабря 1998 г. (далее - МР АСПТ и ПС)
26.

Комплекты исполнительной документации на установки и системы противопожарной защиты объекта (схемы, акты скрытых работ, испытаний и замеров):

 автоматических установок пожаротушения,

 систем пожарной сигнализации,

 систем противодымной защиты,

 системы оповещения людей о пожаре,

 систем противопожарного водоснабжения,

 противопожарных дверей,

 противопожарных и дымовых клапанов,

 защитных устройств в противопожарных преградах.

Пункт 61 ППР-2012.

Пункт 1.5.1 РД 009-01-96

27. Акты приемки установок пожарной автоматики в эксплуатацию.

Пункт 1.5.1 РД 009-01-96.

Пункт 35.7 МР АСПТ и ПС

28. Паспорта установок пожарной автоматики.

Пункт 1.5.1 РД 009-01-96.

Пункт 2.10 РД 009-02-96 «Установки пожарной автоматики. Техническое обслуживание и планово-предупредительный ремонт».

Пункт 38.8 МР АСПТ и ПС

29. Инструкции по эксплуатации установок пожарной автоматики.

Пункт 2.2.1 ГОСТ 12.4.009-83*.

Пункты 1.1.11, 1.5.1 РД 009-01-96.

Пункты 38.2, 38.9 МР АСПТ и ПС

30.

Распорядительный документ о назначении персонала, ответственного за эксплуатацию и содержание в технически исправном состоянии установок пожарной автоматики:

 лица, ответственного за эксплуатацию установок пожарной автоматики;

 специалистов, прошедших обучение, для выполнения работ по ТО и ППР установок пожарной автоматики (при отсутствии договора со специализированной организацией);

 оперативного (дежурного) персонала для контроля за состоянием установок, а также вызова пожарнойохраны в случае возникновения пожара.

Пункт 1.3.2 РД 009-01-96.

Пункт 38.1 МР АСПТ и ПС

31. Договор на осуществление технического обслуживания и ремонта систем противопожарной защиты или документы, подтверждающие наличие собственного, специально обученного персонала.

Пункт 4.5.1, 4.5.2 ГОСТ Р 54101-2010 «Средства автоматизации и системы управления. Средства и системы обеспечения безопасности. Техническое обслуживание и текущий ремонт».

Пункты 1.1.9, 1.3.1, 1.5.1, 4.4 РД 009-01-96.

Пункт 1.6 РД 009-02-96.

Пункты 38.5, 38.9 МР АСПТ и ПС

32. Акт первичного обследования систем пожарной автоматики.

Пункт 5.3.5 ГОСТ Р 54101-2010.

Пункты 2.1, 2.7 РД 009-02-96.

Пункты 38.7, 38.9 МР АСПТ и ПС

33. Регламент работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты.

Пункт 5.1.2 ГОСТ Р 54101-2010.

Пункт 1.5.1 РД 009-01-96

34. Годовой план-график проведения регламентных работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту систем противопожарной защиты зданий и сооружений (автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения, систем противодымной защиты, систем оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией).

Пункт 63 ППР-2012.

Пункт 5.1.3 ГОСТ Р 54101-2010.

Пункт 1.5.1 РД 009-01-96.

Пункт 3.1 РД 009-02-96.

Пункты 38.8, 38.9 МР АСПТ и ПС

35. Журнал регистрации работ по техническому обслуживанию и планово-предупредительному ремонту автоматических установок пожарной сигнализации и пожаротушения, систем противодымной защиты, оповещения людей о пожаре и управления эвакуацией.

Пункт 1.5.1 РД 009-01-96.

Пункты 2.10, 3.5 РД 009-02-96.

Пункты 38.8,38.9 МР АСПТ и ПС

36.

Акты периодических проверок работоспособности систем и средств противопожарной защиты объекта:

 автоматических установок пожаротушения,

 систем пожарной сигнализации,

 систем противодымной защиты,

 системы оповещения людей о пожаре,

 систем противопожарного водоснабжения,

 противопожарных дверей,

 противопожарных и дымовых клапанов,

 защитных устройств в противопожарных преградах.

Пункт 61 ППР-2012
37. Протоколы периодических испытаний систем противодымной вентиляции. Пункт 3.5 ГОСТ Р 53300-2009 «Противодымная защита зданий и сооружений. Методы приемосдаточных и периодических испытаний»
38. Графики, журналы, ведомости, протоколы, акты проведения проверок работоспособности клапанов дымовых люков в зимний период. Пункт 114 ППР-2012
39. Акты (протоколы, журнал) проверок пожарных гидрантов.

Пункт 55 ППР-2012.

Пункт 2.4.3 ГОСТ 12.4.009-83*

40. Акты (протоколы, журнал) проверок внутренних пожарных кранов.

Пункт 55 ППР-2012.

Пункт 2.4.3 ГОСТ 12.4.009-83*

41. Эксплуатационные документы (паспорта, формуляры) пожарных рукавов, которыми укомплектованы внутренние пожарные краны.

Пункт 57 ППР-2012.

Пункт 2.4.7 ГОСТ 12.4.009-83*

42. Схемы внутреннего противопожарного водоснабжения зданий и сооружений и схемы обвязки пожарных насосов-повысителей. Пункт 58 ППР-2012
43. Журнал технического состояния задвижек с электроприводом, установленных на обводных линиях водомерных устройств. Пункт 59 ППР-2012
44. Журнал технического состояния пожарных насосов-повысителей. Пункт 59 ППР-2012
45. Акты, протоколы, заключения по результатам проведения эксплуатационных испытаний пожарных лестниц и ограждений на крышах (покрытиях) зданий, а также по результатам проведения ежегодных обследований целостности конструкций лестниц и ограждений.

Пункт 24 ППР-2012.

Пункт 6.1.4 ГОСТ Р 53254—2009 «Техника пожарная. Лестницы пожарные наружные стационарные. Ограждения кровли. Общие технические требования. Методы испытаний»

46. Акты, протоколы, заключения по результатам проведения проверок качества огнезащитной обработки (пропитки). Пункт 21 ППР-2012
47. Акты о проведении огнезащитной обработки деревянных конструкций сценической коробки (колосников, подвесных мостиков, рабочих галерей и др.), горючих декораций, сценического и выставочного оформления, а также драпировки в зрительных и экспозиционных залах, фойе и буфетах огнезащитными составами. Пункт 108 ППР-2012
48. Инструкция о порядке использования лифтов, имеющих режим работы «транспортирование пожарных подразделений». Пункт 54 ППР-2012
49. Распорядительный документ о закреплении мотористов (водителей) за пожарными мотопомпами и техникой, приспособленной (переоборудованной) для тушения пожаров. Пункт 69 ППР-2012
50. Документы, подтверждающие прохождение специальной подготовки мотористами (водителями), закрепленными за пожарными мотопомпами и техникой, приспособленной (переоборудованной) для тушения пожаров Пункт 69 ППР-2012
51. Планирующие и учетные документы по техническому обслуживанию пожарных автомобилей, мотопомп и прицепов. Пункт 2.1.3 ГОСТ 12.4.009-83*
52. Распорядительный документ о назначении ответственного за приобретение, сохранность и контроль состояния огнетушителей. Пункт 4.1.32 СП 9.13130.2009 «Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации»
53. Сертификаты соответствия на применяемые на объекте первичные средства пожаротушения. Пункт 70 ППР-2012
54. Эксплуатационные паспорта на огнетушители, установленные на объекте.

Пункт 475 ППР-2012.

Пункт 4.1.33 СП 9.13130.2009

55. Журнал учета наличия, периодичности осмотра и сроков перезарядки огнетушителей, а также иных первичных средств пожаротушения.

Пункт 478 ППР-2012.

Пункт 4.1.33 СП 9.13130.2009

56. Инструкции по эксплуатации вентиляционных систем с отражением вопросов пожарной безопасности.

Пункт 3.1.1 ГОСТ 12.4.021-75

«ССБТ. Системы вентиляционные. Общие требования»

57. Распорядительные документы, инструкции, планы и графики, устанавливающие порядок и сроки проведения работ по очистке вентиляционных камер, циклонов, фильтров и воздуховодов от горючих отходов.

Пункт 50 ППР-2012.

Пункт 3.1.2 ГОСТ 12.4.021-75

58. Паспорта вентиляционных установок.

Пункт 49 ППР-2012.

Пункты 3.1.1, 3.1.7 ГОСТ 12.4.021-75

59. Акты проверок огнезадерживающих устройств (заслонок, шиберов, клапанов и др.) в воздуховодах, устройств блокировки вентиляционных систем с автоматическими установками пожарной сигнализации или пожаротушения, автоматических устройств отключения вентиляции при пожаре.

Пункт 49 ППР-2012.

Пункт 3.1.7 ГОСТ 12.4.021-75

60. Журналы ремонта и эксплуатации вентиляционных систем.

Пункт 50 ППР-2012.

Пункты 3.1.1, 3.1.3, 3.2.7 ГОСТ 12.4.021-75

61. Графики и журналы учета выполнения работ по очистке вытяжных устройств (шкафов, окрасочных, сушильных камер и др.), аппаратов и трубопроводов от пожароопасных отложений. Пункт 144 ППР-2012
62. Распорядительные, планирующие и учетные документы о проведении проверок и ремонта печей, котельных, теплогенераторных и калориферных установок, а также других отопительных приборов и систем. Пункт 81 ППР-2012
63. Распорядительные, планирующие и учетные документы о проведении очистки дымоходов и печей от сажи Пункт 82 ППР-2012
64. Квалификационные удостоверения о прохождении специального обучения лицами, эксплуатирующими котельные и другие теплопроизводящие установки. Пункт 83 ППР-2012
65. Распорядительные, планирующие и учетные документы проведения работ по очистке стен, потолков, пола, конструкций и оборудования помещений от пыли, стружек и горючих отходов. Пункт 152 ППР-2012
66. Распорядительные, планирующие и учетные документы проведения проверок исправности огнепреградителей, очистки их огнегасящей насадки и мембранных клапанов. Пункт 155 ППР-2012
67. Инструкция о мерах пожарной безопасности при выполнении работ по сбору, транспортированию и уничтожению отходов спичечных масс Пункт 182 ППР-2012
68. График проведения уборок с удалением пыли в помещениях тракта топливоподачи электростанций, работающих на твердом топливе. Пункт 186 ППР-2012
69. Акты, протоколы, журналы, ведомости учета проведения промывок гравийной засыпки маслоприемников под маслонаполненным оборудованием энергетических объектов. Пункт 189 ППР-2012
70. Распорядительные, планирующие и учетные документы проведения работ по проверке дыхательных клапанов и огнепреградителей резервуаров. Пункт 354 ППР-2012
71. Планы с нанесенными строящимися основными и вспомогательными зданиями и сооружениями, въездами, подъездами, местонахождением водоисточников, средств пожаротушения и связи. Пункт 364 ППР-2012
72. График проведения технического обслуживания и планово-предупредительного ремонта электросварочного оборудования. Пункт 430 ППР-2012
73. Наряды-допуски на выполнение огневых работ. Пункт 437 ППР-2012

31.08.2017

Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше
    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль