• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » Сотрудники одной компании, кроме Генерального директора, его заместителей, руководителей направлений, руководителей центров и сотрудников, непосредственно подчиняющихся Генеральному директору согласно организационной структуре компании, осуществляют проез

Сотрудники одной компании, кроме Генерального директора, его заместителей, руководителей направлений, руководителей центров и сотрудников, непосредственно подчиняющихся Генеральному директору согласно организационной структуре компании, осуществляют проез

85

Вопрос

Сотрудники одной компании, кроме Генерального директора, его заместителей, руководителей направлений, руководителей центров и сотрудников, непосредственно подчиняющихся Генеральному директору согласно организационной структуре компании, осуществляют проезд следующими категориями транспорта: - железнодорожным транспортом — в купейном вагоне скорого фирменного поезда; - воздушным транспортом — в салоне экономического класса; - автомобильным транспортом — в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси); - водным транспортом — в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы. В Консультанте прочитала, что «Контролирующие органы настаивают, что в законодательстве нет ограничения на то, каким видом транспорта может воспользоваться командированный сотрудник. А потому возмещение расходов на проезд на такси командированным работникам они признают компенсационными выплатами, освобождаемыми от НДФЛ» (см. Статья: Комментарий к Письму Минфина России от 27.06.2012 N 03-04-06/6-180 <НДФЛ: возмещение расходов на такси в служебных командировках>. Скажите, пожалуйста, какими нормативными документами пользоваться при решении данного вопроса: по расходам командировки за границу, особенно интересует вопрос о возмещении РАСХОДОВ ТАКСИ!? ИЛИ ВСЕ-ТАКИ ПРИДЕРЖИВАТЬСЯ КОЛЛЕКТИВНЫМ ДОГОВОРОМ И ЛОКАЛЬНЫМИ НОРМАТИВНЫМИ АКТАМИ?

Ответ

В рассматриваемой ситуации необходимо руководствоваться нормами локального акта.

 

Организация обязана возместить работнику в том числе расходы по проезду, а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ст. 168 ТК РФ).

Следовательно, законодательство предусматривает, что организация-работодатель вправе предусмотреть в своем локальном нормативном акте условие об оплате услуг такси. Никакого запрета на это в законодательстве РФ нет.

По общему правилу не облагается НДФЛ возмещение работникам командировочных расходов на проезд:

— до места назначения и обратно;

— в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

В связи с этим, если работник в приведенных случаях пользовался такси, оплата проезда НДФЛ не облагается (Письма Минфина России от 25.04.2012 № 03-04-05/9-549, от 05.06.2006 № 03-05-01-04/148, от 26.01.2005 № 03-03-01-04/2/15, УФНС России по г. Москве от 19.12.2007 № 28-11/121388.1, Постановление ФАС СЗО от 15.12.2008 № А05-2964/2008).

Суммы возмещения работодателем расходов на такси в ситуациях, когда работник передвигается по городу также освобождаются от обложения НДФЛ, поскольку относятся к компенсационным выплатам. Единственное требование — факт пользования услугами такси в служебных целях должен быть подтвержден документально (Письмо Минфина России от 27.06.2012 № 03-04-06/6-180).

Аналогичную точку зрения высказало УФНС России по г. Москве применительно к ситуации, когда командированный сотрудник воспользовался услугами такси, поскольку отсутствовал общественной транспорт (Письмо от 24.12.2009 № 20-20/3/3535).

Арбитры по данному вопросу считают, что определяющее значение имеет цель пользования услугами такси, которая должна быть связана с выполнением трудовых обязанностей (Постановление ФАС ДО от 15.06.2009 № Ф03-2484/2009).

Таким образом, оплата такси для командированного сотрудника при проезде от места прибытия до гостиницы или места работы НДФЛ не облагается.

26.11.2013 г.

С уважением,

Ведущий эксперт Горячей линии ЮСС «Системы Юрист» Валентина Яковлева

 

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль