Отчетные документы по командировке

79

Вопрос

Предоставила отчетные документы по командировке в бухгалтерию, в том числе счет отеля с чеком об оплате, авиабилет с посадочными талонами и чеком об оплате, бухгалтер затребовала и в том и в другом случае акты выполненных работ и счета-фактуры. С оплаты такси , по ее словам , надо удержать с работника подоходных налог. Это правомерно?

Ответ

По общему правилу не облагается НДФЛ возмещение работникам командировочных расходов на проезд:

— до места назначения и обратно;

— в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ).

В связи с этим, если работник в приведенных случаях пользовался такси, оплата проезда НДФЛ не облагается (Письма Минфина России от 25.04.2012 № 03-04-05/9-549, от 05.06.2006 № 03-05-01-04/148, от 26.01.2005 № 03-03-01-04/2/15, УФНС России по г. Москве от 19.12.2007 № 28-11/121388.1, Постановление ФАС СЗО от 15.12.2008 № А05-2964/2008).

Суммы возмещения работодателем расходов на такси в ситуациях, когда работник передвигается по городу также освобождаются от обложения НДФЛ, поскольку относятся к компенсационным выплатам. Единственное требование — факт пользования услугами такси в служебных целях должен быть подтвержден документально (Письмо Минфина России от 27.06.2012 № 03-04-06/6-180).

Аналогичную точку зрения высказало УФНС России по г. Москве применительно к ситуации, когда командированный сотрудник воспользовался услугами такси, поскольку отсутствовал общественной транспорт (Письмо от 24.12.2009 № 20-20/3/3535).

Арбитры по данному вопросу считают, что определяющее значение имеет цель пользования услугами такси, которая должна быть связана с выполнением трудовых обязанностей (Постановление ФАС ДО от 15.06.2009 № Ф03-2484/2009).

Таким образом, оплата такси для командированного сотрудника при проезде от места прибытия до гостиницы или места работы НДФЛ не облагается.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль