Документы для создания филиала иностранной компании

492

Вопрос

Какие документы необходимы для создания филиала иностранной компании (иностранная компания зарегистрирована в США)? Просьба предоставить полный перечень документов, необходимых от головной иностранной компании, и документов от филиала (о его создании)? В какие сроки и куда необходимо все документы подавать? Нужно ли при подаче документов на аккредитацию филиала или до этого заключать договор аренды нежилого помещения (для указания адреса в качестве места нахождения филиала), кто должен выступать в договоре в качестве Арендатора помещения, если филиал еще не создан (только собираются документы для аккредитации), это обязательно должна быть головная компания или договор может подписать директор другого филиала головной иностранной компании, который уже аккредитованный в РФ в другом городе, и может ли через этот филиал проходить оплата? Правда ли, что государственная регистрационная палата закрывается? Кто теперь будет заниматься аккредитацией филиалов иностранных компаний? Иностранная компания, зарегистрированная в США, хочет создать в РФ ( в г. Самара) филиал. Какие документы для этого нужны? В свидетельстве об аккредитации указывается место нахождения филиала (адрес), откуда взять этот адрес, обязательно ли для этого заключать договор аренды нежилого помещения, и кто будет стороной договора в качестве Арендатора помещения головная иностранная компания или может быть другой филиал этой иностранной компании, созданный в другом городе (в г. Нижневартовск) или же создаваемый филиал в Самаре, кто должен подписывать договор аренды: директор головной иностранной компании или директор филиала в г. Нижневартовске, действующий на основании доверенности? На каком этапе нужно заключать договор аренды нежилого помещения, ведь филиалу нужен офис и адрес для аккредитации, это обязательно нужно сделать до подачи документов в государственную регистрационную палату при минюсте РФ? В договоре на аренду нежилого помещения, что правильнее написать в этом пункте: «недвижимое имущество будет использоваться Арендатором для ___________________», какие цели использования и какое назначение указать, если фактически в этом помещении будет располагаться офис, склад филиала и адрес будет использоваться в качестве место нахождения филиала иностранной организации для внесения сведений в свидетельство об аккредитации, подскажите, пожалуйста, правильную формулировку для договора? Нужно ли регистрировать договор аренды нежилого помещения, которое используется в качестве офиса (и адреса для место нахождения филиала), если договор заключен сроком на 11 (одиннадцать) месяцев, можно ли договор на аренду заключать на 11 месяцев, а получать аккредитацию филиала по этому адресу местонахождения на 5 лет? Уточните на какой срок правильно заключать договор аренды нежилого помещения (для размещения офиса филиала и использования адреса в качестве местонахождения филиала), если аккредитация филиала будет на 5 лет, нужно ли договор аренды нежилого помещения показывать гос.органам, например, в государственную регистрационную палату, при аккредитации филиала и в последующей деятельности филиала?».

Ответ

: Иностранные юридические лица, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации через свои обособленные подразделения (филиалы, представительства) подлежат аккредитации на территории РФ.

В соответствии со ст. 21 Федерального закона от 09.07.1999 N 160-ФЗ (ред. от 06.12.2011) «Об иностранных инвестициях в Российской Федерации», филиал иностранного юридического лица создается в целях осуществления на территории Российской Федерации той деятельности, которую осуществляет за пределами Российской Федерации головная организация. Государственный контроль создания, деятельности и ликвидации филиала, представительства иностранного юридического лица осуществляется посредством его аккредитации.

Постановление Правительства РФ от 21.12.1999 № 1419 «О федеральном органе исполнительной власти, ответственном за координацию деятельности федеральных органов исполнительной власти по привлечению в экономику Российской Федерации прямых иностранных инвестиций и аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц» устанавливает, что данным вопросом занимается Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации, расположенная по адресу: 119121, г. Москва, Смоленский бульвар, д. 3/5.

На настоящий момент данное постановление является действующим и не отменено, правовые акты о наделении в будущем полномочиями по аккредитации филиалов иностранных юр.лиц иных государственных органов в отсутствуют. Таким образом, Государственная регистрационная палата при Министерстве юстиции Российской Федерации является единственным органом осуществляющим аккредитацию филиалов иностранных юридических лиц.

В соответствии с перечнем документов, размещенном на сайте Государственной регистрационной палаты, для аккредитации иностранного филиала предоставляются:

1.*) Письменное заявление в ФБУ ГРП при Минюсте России с просьбой о проведении аккредитации филиала иностранного юридического лица и внесении его в государственный реестр филиалов иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации

(предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица с указанием наименования, времени создания, места нахождения, вида деятельности иностранного юридического лица, целей открытия и предполагаемого срока деятельности филиала в России, а также сведений о деловом сотрудничестве с российскими партнерами и перспективах его развития)

2.*) Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического лица или иной документ, подтверждающий факт регистрации иностранного юридического лица в соответствии с законодательством страны его места нахождения

3.*) Устав (учредительный договор) иностранного юридического лица

(если законодательство государства регистрации иностранного юридического лица не предусматривает наличие устава (учредительного договора), то представляется подтверждающий это законоположение документ, выданный уполномоченным органом в стране регистрации)

4.*) Решение иностранного юридического лица о создании филиала в Российской Федерации

5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о филиале иностранного юридического лица

6.*) Рекомендательное письмо иностранного банка, обслуживающего иностранное юридическое лицо, с подтверждением его платежеспособности

(документ действителен в течение 6-и месяцев с даты выдачи)

7.*) Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении руководителя филиала иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями

8. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России

(предоставляется, если доверенное лицо не является руководителем филиала)

9. Карточка сведений о филиале иностранного юридического лица

(предоставляется в машинописном виде за подписью уполномоченного лица в 2 экземплярах)

*) Иностранные документы принимаются только с подлинными отметками о консульской легализации либо заверении апостилем, если освобождение от этих процедур не предусмотрено международными соглашениями Российской Федерации, вместе с заверенным — нотариально либо в консульском загранучреждени — переводом на русский язык, и действительны в течение 1 года с даты выдачи, кроме пп. 3, 6 и 7.

Примечание. Доверенности и решения принимаются с нотариальным удостоверением подписей и полномочий подписантов. В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов должны быть предоставлены дополнительные, подтверждающие их полномочия, документы. Положение о филиале принимается с нотариальным удостоверением подписи лица, подписавшего положение.

Данный перечень документов является исчерпывающим, обязательное предоставление договора аренды данным перечнем не предусмотрено. Хотя допускается предоставить документ, подтверждающий нахождение юридического адреса филиала — гарантийное письмо от арендодателя на заключение договора аренды в будущем.

Как правило, договор аренды заключается между иностранной организацией в лице филиала и арендодателем. Договор аренды может подписать уполномоченное в силу доверенности лицо. Если директор филиала в Нижневартовске не уполномочен на заключение любых договоров от лица иностранной компании (к примеру, полномочия определены только в пределах деятельности филиала Нижневартовска), то основания для подписания данным лицом договора аренды отсутствуют. Таким образом, правом на заключение договора, как правило обладает руководитель соответствующего филиала, или руководитель головной компании.

В договоре аренды возможно указать, что целевое назначение арендуемого объекта — размещений офисных помещений. Договор аренды возможно заключить сроком на 11 месяцев. Данный договор не нуждается в регистрации. Зависимость срока договора аренды от срока предоставления аккредитации филиалу иностранного юр.лица законодательство РФ не содержит.

Аккредитация предоставляется на 1, 2 или 3 годаи, при необходимости, может быть продлена. Представительству выдается разрешение на его открытие.

В соответствии с подпунктом 5 пункта 1 статьи 333.33. Налогового кодекса РФ, за аккредитацию филиала иностранной организации уплачивается государственная пошлина в размере 120 000 руб. Помимо этого, Государственной регистрационной палатой при Минюсте России за аккредитацию филиалов и представительств иностранных юридических лиц установлены дополнительные тарифы.

После завершения процедуры аккредитации представительство иностранной компании получает следующие документы: свидетельство об аккредитации и внесении в государственный реестр представительств иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации; разрешение на открытие представительства; свидетельство об аккредитации представительства необходимо для открытия банковских счетов, постановки на учет в налоговых органах, оформления российских виз и прохождения таможенных процедур.

В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ (ст.6) бухгалтерский учет в соответствии с Федеральным законом могут не вести находящиеся на территории Российской Федерации филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданные в соответствии с законодательством иностранного государства, — в случае, если они ведут учет доходов и расходов. Если представительство иностранной организации не ведет учет доходов и расходов, в этом случае необходимо вести бухгалтерский учет.

Дополнительно Вы можете ознакомиться со статьями:

Какие условия арендодателю необходимо включить в договор, чтобы гарантировать свою возможность повысить арендную плату;

Что необходимо проверить арендодателю недвижимого имущества при составлении и заключении договора;

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ ОТ 21.12.1999 № 1419 О федеральном органе исполнительной власти, ответственном за координацию деятельности федеральных органов исполнительной власти по привлечению в экономику Российской Федерации прямых иностранных инвестиций и аккредитацию филиалов иностранных юридических

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль