ООО приобрело в лизинг транспортное средство

71

Вопрос

ООО приобрело в лизинг транспортное средство, но штатную единицу водителя для данного ТС еще не ввели, данным ТС управляет лично директор ООО по доверенности предприятия. Поскольку ТС на балансе ООО, получается ежедневно директору должен выдаваться путевой лист и один раз в неделю денежные средства на ГСМ. Так ли это???? Хотелось бы упростить данную процедуру путем подписания договора, которым бы предусматривалась выдача директору денежных средств из кассы ежемесячно на заправку ТС бензином. Очень прошу дать разъяснения как правильно это все оформить и что конкретно прописать в предмете договора.

Ответ

Путевой лист служебного автомобиля служит основным первичным документом для списания ГСМ на расходы, связанные с управлением организацией (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Путевые листы нужны для подтверждения расходов на ГСМ. Следовательно, если Вы данные расходы учитываете при расчете налога на прибыль, то путевые листы должны быть оформлены надлежащим образом на бумажном носителе. В противном случае могут возникнуть разногласия в данном вопросе с налоговыми органами.

Следовательно, для учета расходов необходимо ежедневно выдавать путевой лист.

Физические лица не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на который им выданы наличные деньги под отчет, должны предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации). Следователь, если деньга на ГСМ выданы из расчета на месяц, то сотрудник не успеет за них отчитаться.

В рассматриваемой ситуации можно локальным актом или дополнительным соглашением к трудовому договору прописать порядок компенсации денежных средств, потраченных сотрудником на ГСМ.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль