Пытаемся привести договор аренды авто в соответствие с нормами

29

Вопрос

Пытаемся привести договор аренды авто в соответствие с нормами, но возникают вопросы. Во первых у нас не разделены выплаты за аренду и услуги водителя - так как по ст 635 ГК расходы по оплате услуг экипажа ложаться на арендодателя, а так же если выделять оплату за управление ТС, то автоматически у нас появляется "Водитель", которого мы не можем выпустить на линию без предварительного мед осмотра, а удаленно по всем регионам сделать такой мед осмотр официальный не возможно. Так же на сумму по управлению нужно уплачивать взносы, мы этого не делаем. И у нас арендная плата включает расходы на ГСМ в пределах своего региона - 100 км, и только при поездках более 100 км компенсируется бензин по авансовым отчетам. Топливные карты на всех сотрудников мы не заводили. Если делать официальную компенсацию за использование личного транспорта, без договора аренды ТС - то это слишком маленькая сумма она не покрывает всех расходов. Так же у нас иногда попадается аренда без экипажа - когда машина на жене, брате и т.д. в таких случаях мы берем в аренду и закрепляем ТС за определенным сотрудником, но при использовании данного транспорта он так же по идеи должен проходить предварительный мед. осмотр, чего у нас нет. Какой может быть выход из ситуации?

Ответ

Вам не нужно выделять в арендной плате какие-либо дополнительные затраты. Арендная плата, вносимая арендатором, должна покрывать все расходы арендодателя, поэтому оплата управления транспортным средством изначально входит в арендную плату. Дополнительно Вы можете ознакомиться с рекомендациями Что арендатору транспортного средства с экипажем нужно знать об арендной плате и Что арендатору транспортного средства без экипажа нужно знать об арендной плате.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Что арендатору транспортного средства с экипажем нужно знать об арендной плате

«Способы определения размера арендной платы

Арендная плата по договору аренды транспортного средства с экипажем может быть установлена двумя разными способами.

1. Размер арендной платы установлен в твердой денежной сумме.

В данном случае определяется точная денежная сумма, подлежащая перечислению арендатором арендодателю в сроки, установленные договором.*

Пример условия договора об арендной плате в твердой денежной сумме

«Арендатор ежемесячно, не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца, перечисляет на расчетный счет Арендодателя арендную плату в размере 10 000 руб. (десять тысяч рублей), включая НДС».

2. Размер арендной платы определяется с помощью закрепленного в договоре порядка (механизма) ее исчисления.*

В этом случае арендная плата устанавливается с помощью различных формул, коэффициентов, тарифных ставок либо иных данных, представляющих собой механизм определения суммы арендной платы. В частности, плату за аренду ТС можно установить в зависимости от изменения курса иностранной валюты, количества часов работы ТС, режима эксплуатации и даже стоимости услуг, которые арендатор при помощи этого ТС оказывает третьим лицам.

Пример условия договора о порядке исчисления арендной платы в зависимости от изменения курса иностранной валюты

«Арендатор ежемесячно, не позднее 5-го числа текущего (оплачиваемого) месяца перечисляет на расчетный счет Арендодателя арендную плату в размере 1000 USD (Одной тысячи долларов США) в рублях по курсу ЦБ РФ на день платежа, включая НДС».

Пример условия договора о порядке исчисления арендной платы в зависимости от стоимости услуг, оказанных третьим лицам

«Арендатор ежемесячно, не позднее 5-го числа месяца, следующего за оплачиваемым, перечисляет на расчетный счет Арендодателя арендную плату в размере 70 процентов от стоимости реализованных в предыдущем месяце пассажирских билетов на проезд в автотранспортном средстве, включая НДС».

Пример условия договора о порядке исчисления арендной платы путем определения стоимости фактического использования транспортного средства

«Арендная плата за пользование транспортным средством устанавливается в размере 1000 руб. за 1 час, в том числе НДС».

Необходимо обратить особое внимание на то, установлен ли в договоре график использования ТС или иные подобные ограничения (нормативы). Арендодатели часто включают в договор такие условия, так как сотрудники арендодателя, оказывающие услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства, не могут оказывать их непрерывно. И услуги свыше установленных нормативов оплачиваются в большем размере. Такая стоимость называется также сверхнормативной».

17.08.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль