Вычет НДФЛ

15

Вопрос

Сотрудник организации, находясь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, приступил к своим обязанностям на условиях неполного рабочего времени. В период до наступления третьему ребенку 1,5 лет необлагаемая сумма подоходного налога составляла 2800,00 (т.е. на двоих детей). С 01.07. по 11.07.2016г. сотрудник находился в ежегодно трудовом отпуске (пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в этот период не получал). 12.07.2016г. отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет прекратился и сотрудник приступил к своим обязанностям на условиях полного рабочего дня. Однако при расчете заработной платы за период с 12.07.2016г. по 31.07.2016г. необлагаемая сумма подоходного налога так и осталась 2800,00. Как объясняют сотрудники бухгалтерии, за половину рабочего месяца льгота не действует. Как правильно в этой ситуации должна рассчитываться данная льгота на троих детей.

Ответ

Сотрудница вправе претендовать на стандартный налоговый вычет с июля, так как имела в этом месяце налогооблагаемый доход. Стандартный налоговый вычет мог быть предоставлен при выплате отпускных (Письмо Минфина 15.11.2011 № 03-04-06/8-306).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация: Как предоставить стандартный налоговый вычет на ребенка

«Если, кроме дивидендов, в течение всего календарного года у сотрудника не было доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13 процентов, он не имеет права на стандартные налоговые вычеты.

Например, вычеты не предоставляются сотруднице, которая состоит в штате организации, но в течение всего года находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет и не получает никаких дополнительных доходов. Это объясняется тем, что налоговая база для расчета НДФЛ (а следовательно, и для предоставления вычетов) в таких ситуациях не определяется*. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Минфина России от 13 января 2012 г. № 03-04-05/8-10.

Если же в период отпуска по уходу за ребенком сотрудница ежемесячно получает от организации какие-то доходы (например, материальную помощь), то она имеет право на стандартные вычеты. Вычеты предоставляйте за каждый месяц до тех пор, пока доходы сотрудницы не превысят 350 000 руб. Об этом сказано в письме Минфина России от 17 февраля 2016 г. № 03-04-05/8718.

Внимание: в некоторых ситуациях Минфин России рекомендует предоставлять стандартные вычеты начиная с месяца, в котором впервые за текущий год был получен доход. В частности, когда сотрудница приступает к работе в середине года, выйдя из отпуска по уходу за ребенком.

Окончание декретного отпуска или отпуска по уходу за ребенком редко совпадает с началом нового налогового периода по НДФЛ. Как правило, женщина выходит на работу и получает первые доходы не в январе, а в середине года. Из буквального толкования пункта 3 статьи 226 и подпункта 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ следует, что в такой ситуации налоговый агент должен определять налоговую базу по НДФЛ нарастающим итогом с начала года и предоставлять сотруднице стандартные вычеты за все месяцы, начиная с января и заканчивая месяцем, в котором был начислен первый доход.

Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком 1 июня. За июнь ей начислена зарплата в размере 60 000 руб. Совокупный доход, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, тоже составляет 60 000 руб. Размер стандартного вычета на ребенка – 1400 руб. в месяц или 8400 руб. за период с января по июнь. Налоговая база по НДФЛ за январь–июнь равна 51 600 руб. (60 000 руб. – 8400 руб.).

Однако в письмах от 26 декабря 2014 г. № 03-04-05/67642 и от 11 июня 2014 г. № 03-04-05/28141 Минфин России трактует названные нормы законодательства иначе. Авторы писем считают, что в подобных ситуациях налоговую базу по НДФЛ нужно определять не нарастающим итогом с начала года, а начиная с того месяца, когда сотруднице был начислен первый доход. В рассмотренном выше примере размер стандартного вычета, который положен сотруднице, составляет не 8400 руб., а 1400 руб. Соответственно, налоговая база по НДФЛ равна не 51 600 руб., а 58 600 руб. (60 000 руб. – 1400 руб.).

Отметим, что точка зрения, которая отражена в этих письмах, отличается от других разъяснений Минфина России (см. письма от 22 октября 2014 г. № 03-04-06/53186от 6 мая 2013 г. № 03-04-06/15669от 6 февраля 2013 г. № 03-04-06/8-36) и от позиции, высказанной Президиумом ВАС РФ в постановлении от 14 июля 2009 г. № 4431/09.

Поэтому, чтобы избежать споров с проверяющими, безопаснее руководствоваться последними разъяснениями Минфина России.

Ситуация: нужно ли предоставить сотруднику стандартные вычеты на детей за время отпуска. Дивидендов сотрудник не получает. В первом месяце после окончания отпуска суммарный доход превысил 350 000 руб.

Да, нужно.

Действительно, пока сотрудник в отпуске, может возникнуть ситуация, что доходов в течение одного или нескольких месяцев у него не будет. Например, законный отдых длится с первого по последнее число календарного месяца, а отпускные выплачены сотруднику ранее. То же относится и к ситуации, когда сотрудник взял отпуск без сохранения зарплаты на несколько месяцев.

Тем не менее право на стандартные вычеты сохраняется за сотрудником даже в тех месяцах, в которых у него не было доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13 процентов. Просто вычеты за эти периоды накапливаются и потом их надо прибавить к вычету за тот месяц, в котором у сотрудника вновь появятся такие доходы. Главное, чтобы суммарный доход сотрудника, рассчитанный нарастающим итогом с начала года, не превысил лимит в 350 000 руб.*

Рассматриваемая ситуация – как раз такой случай. В тех месяцах, когда сотрудник находился в отпуске и не получал доходов, ограничение в 350 000 руб. не нарушалось. Значит, вычеты, положенные сотруднику за эти месяцы, нужно перенести и предоставить в том месяце, когда сотрудник вышел из отпуска и получил доход (ему продолжили начислять зарплату). Даже если с учетом данного дохода сумма выплат нарастающим итогом с начала года в этом месяце превысит 350 000 руб.

Важная деталь: если доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13 процентов, до конца текущего календарного года у сотрудника не будет, то перенести вычеты не удастся вовсе. Право на них сотрудник попросту потеряет. Подробнее об этом см. Нужно ли предоставлять сотруднику стандартные налоговые вычеты на ребенка при отсутствии доходов в отдельных месяцах календарного года. Сотрудник состоит с организацией в трудовых отношениях.

Пример расчета НДФЛ с доходов сотрудника, находившегося в отпуске. В первом месяце после выхода из отпуска его суммарный доход нарастающим итогом с начала года превысил 350 000 руб.

Е.Э. Громова работает в организации «Альфа». Зарплата Громовой – 57 000 руб. в месяц. У сотрудницы двое детей, на которых ежемесячно предоставляют стандартные вычеты: 2800 руб. (1400 руб. × 2).

С 1 по 30 июня 2016 года сотрудница оформила ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпускные за июнь в размере 60 000 руб. ей выплатили 29 мая.

С 1 по 31 июля Громова ушла в неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Поэтому доходы, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, сотруднице не начисляли.

С 1 августа Громова вышла из отпуска. За август бухгалтер начислила Громовой зарплату – 57 000 руб.

Расчет доходов и НДФЛ Громовой с учетом вычетов – в таблице:

Период Доход Вычет Налоговая база Сумма НДФЛ
Январь–май 345 000 руб. (57 000 руб. × 5 мес. + 60 000 руб.) 14 000 руб. (2800 руб. × 5 мес.) 331 000 руб. (345 000 руб. – 14 000 руб.) 43 030 руб. (261 000 руб. × 13%)
Январь–июнь 345 000 руб. 16 800 руб. (2800 руб. × 6 мес.) 328 200 руб. (345 000 руб. – 16 800 руб.) 42 666 руб. (258 200 руб. × 13%)
Январь–июль 345 000 руб. 19 600 руб. (2800 руб. × 7 мес.) 255 400 руб. (345 000 руб. – 19 600 руб.) 42 302 руб. (255 400 руб. × 13%)
Январь–август 402 000 руб. (345 000 руб. + 57 000 руб.) 19 600 руб. (2800 руб. × 7 мес. + 0 руб.) 382 400 руб. (402 000 руб. – 19 600 руб.) 49 712 руб. (382 400 руб. × 13%)


С августа Громова утратила право на стандартные вычеты до конца года. Однако вычеты, положенные сотруднице за июнь и июль, учли при расчете НДФЛ.

Размер вычетов

Вычеты предоставляйте в следующих размерах:

Размер Получатели Условия
1400 руб. Родители и их супруги, усыновители, опекуны, попечители, приемные родители и их супруги На первого и второго ребенка Считают всех детей независимо от возраста. Стандартные вычеты положены родителям на детей до 18 лет. Однако если здоровый ребенок занят на очной форме обучения, то предельный возраст отодвигается до 24 лет. Пребывание учащегося в академическом отпуске не лишает получателя (например, родителя) права на вычет. При этом академический отпуск должен быть подтвержден справкой из учебного учреждения и копией приказа о предоставлении отпуска (письмо ФНС России от 10 марта 2016 г. № БС-4-11/3877)
3000 руб. На третьего и каждого последующего ребенка
6000 руб. Опекуны, попечители, приемные родители и их супруги

На каждого ребенка-инвалида до 18 лет и на учащегося по очной форме инвалида I или II группы от 18 до 24 лет. Пребывание учащегося в академическом отпуске не лишает получателя (например, родителя) права на вычет. При этом академический отпуск должен быть подтвержден справкой из учебного учреждения и копией приказа о предоставлении отпуска (письмо ФНС России от 10 марта 2016 г. № БС-4-11/3877).

Размер вычета на ребенка-инвалида не зависит от того, каким по счету в семье он является

12 000 руб. Родители и их супруги, усыновители


Такой порядок установлен абзацами 1–11 подпункта 4 пункта 1 статьи 218 Налогового кодекса РФ.

В двойном размере вычет получить может единственный родитель на каждого ребенка».

2. Статья: ВЫЧЕТЫ В ПЕРИОД ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ

«УСЛОВИЯ, ПРИ КОТОРЫХ ПРЕДОСТАВЛЯЮТСЯ СТАНДАРТНЫЕ ВЫЧЕТЫ НА РЕБЕНКА

Компания предоставляет работнику стандартные налоговые вычеты на ребенка за каждый месяц налогового периода (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ), если соблюдаются следующие условия:

  • - ребенок находится на обеспечении работника;
  • - возраст ребенка не превышает 18 лет или 24 лет (если он является учащимся очной формы обучения);
  • - работник получает доход, облагаемый по ставке 13%, установленной в пункте 1статьи 224 Налогового кодекса РФ;
  • - доход с начала налогового периода не превысил 280 000 руб*.

Отпуск по уходу за ребенком начался в середине года

Мнение чиновников. В письме от 06.05.2013 № 03-04-06/15669 Минфин России рассмотрел такую ситуацию. С начала года работница получала доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%, потом ушла в отпуск по беременности и родам и затем в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Специалисты Минфина России считают, что с месяца начала отпуска по уходу за ребенком и до окончания года стандартные вычеты ей не предоставляются. Так как в эти месяцы у сотрудницы нет доходов*. Об этом также сказано в письме Минфина России от 22.10.2014 № 03-04-06/53186.

Если за год стандартные вычеты превысили доходы

В этом случае облагаемая база равна нулю. Сумма превышения стандартных вычетов над сумой дохода не переносится на следующий год (абз. 3 п. 3 ст. 210 НК РФписьмо Минфина России от 14.08.2008 № 03-04-06-01/251)

Позиция автора. По мнению автора, это утверждение противоречит положениям Налогового кодекса.

Налоговый период по НДФЛ — календарный год (ст. 216 НК РФ). Общая сумма НДФЛ исчисляется по итогам года (п. 3 ст. 225 НК РФ). Налоговый период и исчисление НДФЛ не прекращаются в связи с наступлением отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Вычет на ребенка предоставляется за каждый месяц налогового периода (абз. 1 подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Специалисты Минфина России по-своему толкуют эту норму, утверждая, что «вычеты предоставляются налогоплательщику за каждый месяц налогового периода путем уменьшения в каждом месяце налогового периода налоговой базы».

Налоговый кодекс не содержит норм, запрещающих предоставлять стандартные налоговые вычеты за те месяцы, в которых у работника отсутствовал доход, облагаемый НДФЛ (постановление ВАС РФ от 14.07.2009 № 4431/09 по делу № А38-661/20084-77).

Но следует иметь в виду, что, возможно, данную точку зрения придется доказывать в суде.

Отпуск по уходу закончился в середине года

Предположим, работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 23 марта 2015 года. С 1 марта 2015 года она приступила к работе в режиме неполного рабочего времени, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Нужно ли предоставлять налоговый вычет за январь и февраль 2015 года?

Прежняя позиция Минфина России. Компания-работодатель вправе предоставить ей стандартные налоговые вычеты начиная с января 2015 года за каждый месяц налогового периода.

Такой вывод следует из письма Минфина России от 06.05.2008 № 03-04-06-01/118 и постановления ФАС Московского округа от 24.01.2011 № КА-А40/16982-10 по делу № А40-46267/10-129-244.

Новая позиция Минфина России. В 2014 году в письмах от 11.06.2014 № 03-04-05/28141 и от 26.12.2014 № 03-04-05/67642 Минфин России изменил свою позицию.

Чиновники стали считать, что если в отпуске по уходу за ребенком работнику не выплачивался облагаемый доход, стандартные вычеты ему предоставлять не нужно, так как налоговая база при отсутствии дохода не определяется. Предоставлять указанные вычеты работодателю нужно только после начала выплат, то есть с 1 марта 2015 года. В этом случае перерасчет налоговой базы не производится*.

Часть года у работницы не было доходов

В отдельные месяцы налогового периода компания не выплачивала работнице доход, облагаемый НДФЛ по ставке 13%. Например, в январе работница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, трудилась в режиме неполного рабочего времени. С 1 февраля она отказалась работать в таком режиме и находилась только в отпуске по уходу. А 1 марта вышла на полный рабочий день. Можно ли ей предоставить стандартный налоговый вычет за февраль?

Да, можно. В этом случае, по мнению специалистов Минфина России, работница вправе воспользоваться стандартным налоговым вычетом за месяц налогового периода, в котором у нее не было дохода* (письмо Минфина России от 06.02.2013 № 03-04-06/8-36)».

08.08.2016



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.