Инвентарная карточка

464

Вопрос

На территории ФГБНУ есть объект, возникший до 91 года, однако на него не было даже инвентарной карты. После разбирательств БТИ выдало нам технический паспорт и технический план, в последующем мы получили кадастровый паспорт и выписку из ЕГРП о правах на объект (сведения в реестре отсутствуют). На сегодняшний день необходимо поставить данный объект на учет в Росимуществе, с целью последующего оформления права собственности РФ и закрепления за ФГБНУ на праве оперативного управления, однако для постановки необходима инвентарная карточка. В таком случаи, как можно получить инвентарную карточку и как определить сумму, сколько этот объект стоит? При ответе по мере возможности ссылаться на законодательство РФ.

Ответ

Дело в том, что инвентарная карточка по форме № 0504031– это регистр бухучета. Все регистры ведутся на бумаге или в виде электронного документа с использованием электронной подписи (ч. 6 ст. 10 ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Если инвентарные карточки заверены электронной подписью, то распечатывать их не нужно. Если же регистры, в том числе и инвентарные карточки, вы формируете на бумажных носителях, то хранить их нужно на бумаге.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

1.Нужно ли ежегодно распечатывать инвентарные карточки

«Не нужно, если инвентарные карточки заверены электронной подписью. В противном случае карточки придется распечатывать. А также распечатайте карточку, если при списании или приеме объекта учета акты о списании или приеме-передаче составлены на бумажном носителе.

Инвентарная карточка по форме № 0504031 (№ 0504032) – это регистр бухучета. Все регистры ведите на бумаге или в виде электронного документа с использованием электронной подписи (ч. 6 ст. 10 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗп. 11 Инструкции к Единому плану счетов № 157нМетодические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Если инвентарные карточки заверены электронной подписью, то распечатывать их не нужно.

Если же регистры, в том числе и инвентарные карточки, вы формируете на бумажных носителях, то хранить их нужно на бумаге. А значит, карточки придется распечатать. Как часто это нужно делать?

Периодичность такой печати установите в учетной политике. Но только учтите, что это должно быть не реже, чем вы формируете бухгалтерскую (бюджетную) отчетность. То есть как минимум раз в год перед составлением годовой отчетности инвентарные карточки нужно будет распечатать.

Такой порядок следует из пунктов 61119 Инструкции к Единому плану счетов № 157н. *

Также распечатайте инвентарную карточку в случае, если вы списываете объект с учета и составляете акт о списании (ф. 0504104, 0504105) на бумажном носителе. Ведь инвентарную карточку нужно приложить к этому акту, и сделать это можно будет только в распечатанном виде. Если же вы составляете электронные акты, то и карточку к ним приложите в электронном виде. Это следует из Методических указаний к формам 0504104,0504105, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н».

2.Как отразить в бухучете излишки инвентаризации

«В бухучете неучтенные объекты (излишки), которые выявили при инвентаризации, отражайте на счете 0.401.10.180 «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета имущества.

Имущество учитывайте по текущей оценочной стоимости, то есть по стоимости, которая может быть получена в результате его продажи. Сведения об уровне действующих цен должны быть подтверждены документально или путем проведения экспертизы. Об этом сказано в Инструкции к Единому плану счетов № 157н (п. 25счет 401.10).*

А как быть, если в ходе инвентаризации выявлены объекты, которые имеют коллекционную, историческую и научную значимость? Они зачастую не имеют аналогов и не являются предметами договоров купли-продажи. Поэтому определить стоимость их реализации проблематично. Как действовать в таком случае, разъяснили специалисты Минфина России. Есть два варианта:

1) может применяться условная оценка: один объект, один рубль;

2) если предмет застрахован, лучше использовать страховую сумму по договору страхования. То есть сумму возмещения, которую получит учреждение, если наступит страховой случай. Например, такой вариант можно использовать для учета гербариев и минералогических коллекций.

Об этом сказано в письме Минфина России от 11 февраля 2016 г. № 02-07-10/7458.

Излишки отражайте в том месяце, в котором завершена инвентаризация – составлен акт инвентаризационной комиссии (п. 5.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49).

Порядок отражения в бухучете излишков зависит от типа учреждения.

В учете казенных учреждений:

Неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Оприходованы неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации:
– основные средства КРБ.1.101.XX.310 КДБ.1.401.10.180
– нематериальные активы КРБ.1.102.30.320
– непроизведенные активы КРБ.1.103.1X.330
– материальные запасы КРБ.1.105.3X.340
– деньги КИФ.1.201.34.510<1>
– денежные документы КРБ.1.201.35.510

X – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

<1> К счету 201.34 «Касса» нужно открыть забалансовые счета 17 и 18 (п. 365367 Инструкции к Единому плану счетов № 157н).

Такой порядок установлен пунктами 7121623120 Инструкции № 162н.

Пример, как отразить в бухучете неучтенные материальные запасы, выявленные при инвентаризации

В I квартале казенное учреждение «Альфа» провело инвентаризацию на складе. Инвентаризация закончилась 14 марта. В результате были выявлены неучтенные материальные запасы. Оценочная стоимость неучтенных объектов составила 30 000 руб.

14 марта бухгалтер сделал в учете такую проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отражена стоимость неучтенных материальных запасов, выявленных при инвентаризации КРБ.1.105.36.340  КДБ.1.401.10.180 30 000 

В том же месяце материалы использовали в текущей деятельности учреждения. Поэтому бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Списаны использованные материальные запасы КРБ.1.401.20.272 КРБ.1.105.36.440 30 000 

В учете бюджетных учреждений:

Неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации, отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Оприходованы неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации:
– основные средства 0.101.XX.310 0.401.10.180
– нематериальные активы 0.102.X0.320
– непроизведенные активы 0.103.1X.330
– материальные запасы 0.105.XX.340
– деньги

0.201.34.510

одновременно
увеличение
забалансового счета 17

– денежные документы 0.201.35.510

X – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

Такой порядок установлен пунктами 915203486150 Инструкции № 174н.

Пример, как отразить в бухучете и при налогообложении неучтенные материальные запасы, выявленные при инвентаризации

В I квартале бюджетное учреждение «Альфа» провело инвентаризацию на складе сырья, используемого в рамках деятельности, приносящей доход. Инвентаризация закончилась 14 марта. В результате были выявлены неучтенные объекты. Оценочная стоимость неучтенного сырья составила 30 000 руб.

Для целей налогообложения прибыли учреждение применяет метод начисления. Отчетным периодом является квартал.

14 марта бухгалтер сделал в учете такую проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отражена стоимость неучтенного сырья, выявленного при инвентаризации 2.105.36.340  2.401.10.180 30 000 

При расчете налога на прибыль за I квартал бухгалтер учел эту сумму в составе внереализационных доходов.

В апреле данное сырье использовали в производстве. Поэтому бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отражена стоимость сырья, использованного в производстве 2.109.60.272  2.105.36.440 30 000 

При расчете налога на прибыль бухгалтер учел всю стоимость сырья, использованного в производстве. В состав материальных расходов он включил 30 000 руб.

В учете автономных учреждений:

Неучтенные объекты, выявленные в ходе проведения инвентаризации, отразите проводкой:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета
1. Оприходованы неучтенные объекты, выявленные при инвентаризации:
– основные средства 0.101.XX.000 0.401.10.180
– нематериальные активы 0.102.X0.000
– непроизведенные активы 0.103.1X.000
– материальные запасы 0.105.XX.000
– деньги

0.201.34.000

одновременно
увеличение
забалансового счета 17

– денежные документы 0.201.35.000

X – аналитический код вида синтетического счета объекта учета.

ХХ – аналитический код группы и вида синтетического счета объекта учета.

В 24–26 разрядах номера счета укажите код вида выбытий (поступлений), соответствующий структуре данных, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности.

Это следует из пунктов 3915203489178 Инструкции № 183н.

Пример, как отразить в бухучете и при налогообложении неучтенные материальные запасы, выявленные при инвентаризации

В I квартале автономное учреждение «Альфа» провело на складе инвентаризацию сырья, используемого в рамках деятельности, приносящей доход. Инвентаризация закончилась 14 марта. В результате были выявлены неучтенные объекты. Оценочная стоимость неучтенного сырья составила 30 000 руб.

Для целей налогообложения прибыли учреждение применяет метод начисления. Отчетным периодом является квартал.

14 марта бухгалтер сделал в учете такую проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отражена стоимость неучтенного сырья, выявленного при инвентаризации 2.105.36.000  2.401.10.180 30 000 

При расчете налога на прибыль за I квартал бухгалтер учел эту сумму в составе внереализационных доходов.

В апреле данное сырье использовали в производстве. Поэтому бухгалтер «Альфы» сделал в учете проводку:

Содержание операции Дебет счета Кредит счета Сумма, руб.
1. Отражена стоимость сырья, использованного в производстве 2.109.60.272  2.105.36.000 30 000 

При расчете налога на прибыль бухгалтер учел всю стоимость сырья, использованного в производстве. В состав материальных расходов он включил 30 000 руб.».

28.07.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль