Неполное рабочее время и совместительство

1914

Вопрос

Чем будет отличатся работа в режиме неполного рабочего времени 4 часа вдень от работы по совместительству? Как правильно устроить работника на условиях неполного рабочего времени или по совместительству?

Ответ

При совместительстве сотрудник в свободное от основной работы время выполняет другую регулярную оплачиваемую работу по отдельному трудовому договору (ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Неполное рабочее время означает частичную занятость сотрудника либо в течение недели, либо в течение рабочего дня или смены.

Отличия состоят в порядке оформления трудовых отношений, процедуре расторжения трудового договора, предоставлении отдельных гарантий и компенсаций и пр.

Подробно об оформлении трудовых отношений на условиях неполного рабочего времени и по совместительству см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Статья: Совместитель и основной работник на полставки: чем различается оформление трудовых отношений?

Нужно ли устанавливать обеденный перерыв сотруднику, работающему неполный рабочий день?

– Да, нужно.

Обязательно ли вносить в трудовую книжку сведения о работе по совместительству?

– Нет, не обязательно, эти сведения вносят по желанию работника.

Вправе ли работодатель расторгнуть срочный трудовой договор с совместителем в связи с приемом на должность основного работника?

– Нет, не вправе.

На первый взгляд между совместителем и сотрудником, работающим по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени (например, на 0,5 штатной единицы), много общего. Основное, что объединяет этих работников, – это меньшая продолжительность рабочего времени. Кроме того, с каждым из них заключается трудовой договор, оба вправе рассчитывать на ежегодный оплачиваемый отпуск и т. д. Но существуют и серьезные отличия в порядке оформления трудовых отношений, процедуре расторжения трудового договора, предоставлении отдельных гарантий и компенсаций и пр.

Отражаем неполную ставку в штатном расписании

Поиску нового сотрудника и оформлению его на работу предшествует появление в штатном расписании1 организации вакансии. Если вакантна неполная ставка, у работодателя есть выбор: принять на работу совместителя или сотрудника, который будет работать по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени.

В штатном расписании это различие никак не отражается (образец ниже).

Неполное рабочее время и совместительство

Пример

По штатному расписанию в отделе продаж ООО "Зоомир" предусмотрено 3,5 ставки. В том числе есть неполная ставка - 0,5 штатных единиц по должности "специалист".

При заполнении штатного расписания в графе 3 «Количество штатных единиц» указали ставку (0,5), в графе 4 «Оклад»– оклад на полную ставку (20 000 руб.), в графе 5 «Всего в месяц» – произведение граф 3 и 4 (10 000 руб.). Таким образом, размер заработной платы по штатному расписанию совместителя или основного работника, принятого на условиях неполного рабочего времени, составит 10 000 руб.

Совет

Если принятый на работу совместитель является военнообязанным, сообщите об этом в военкомат

Заключение трудового договора

В трудовом договоре необходимо указать, является ли работа для сотрудника основной или же работой по совместительству. Соответственно, в договор с совместителем включите формулировку: «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника совместительством», а в договор с основным сотрудником, принимаемым на неполную ставку, – «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной».

Обязательным для включения в трудовой договор с такими сотрудниками является условие о режиме рабочего времени, так как для них он отличается от общих правил, действующих в организации (ст. 57 ТК РФ). В договоре необходимо прописать конкретный режим рабочего времени сотрудника.

Кроме того, в трудовом договоре обязательно нужно указать условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). При приеме сотрудника на неполную ставку оклад указывается в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме, но оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Этот же способ установления оплаты труда может использоваться при приеме на работу совместителя (образец ниже). Однако труд совместителя может оплачиваться и на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Неполное рабочее время и совместительство

Пример

ГУ Пермское региональное отделение ФСС России оспаривало в суде несоразмерность оклада юриста ООО «Право» Юлии Щ., работающей по совместительству. Трудовым договором Юлии Щ. принцип пропорциональности оплаты труда отработанному времени не закреплялся. По мнению организации, пособие по беременности и родам следовало исчислять исходя из этого принципа.

ООО «Право» начислило пособие исходя из расчета заработной платы полной штатной единицы при восьмичасовом рабочем дне. На основании статьи 285 Трудового кодекса суд признал действия ООО «Право» правомерными и указал, что определение пропорционального отношения заработка к отработанному времени при работе по совместительству не является обязательным (постановление ФАС Уральского округа от 14 апреля 2010 г. № Ф09-2327/10-С2).

Чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов и жалоб работников на дискриминацию, не устанавливайте разные оклады по одной должности (ст. 2 ТК РФ). Если вы хотите выплачивать совместителю более высокую заработную плату, введите в штатное расписание категории по должности либо установите надбавку к окладу.

Вносим запись о приеме в трудовую книжку

Внимание!

Руководитель организации вправе работать по внешнему совместительству только с разрешения уполномоченного органа, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица или органа (ст. 276 ТК РФ)

Трудовая книжка заполняется и хранится по основному месту работы. Если сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени, особых отметок о режиме работы(например, что работник принят на полставки или четверть ставки) в трудовой книжке делать не следует.

Сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку основным работодателем (образец ниже). Обязательными условиями для внесения записи о работе по совместительству являются (ч. пятая ст. 66 ТК РФ):

– желание работника;

– представление им документа, подтверждающего его работу по совместительству, на основании которого можно будет внести запись в трудовую книжку (например, заверенная копия приказа о приеме на работу или справка с места работы по совместительству с указанием реквизитов приказа о приеме).

Неполное рабочее время и совместительство

Предоставляем ежегодный оплачиваемый отпуск

Основной работник, которому установлено неполное рабочее временя, имеет точно такие же права на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и работник с полной занятостью. Отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем (ст. 123 ТК РФ).

Для предоставления отпуска совместителю установлены особые правила (ст. 286 ТК РФ). Их цель – обеспечить работнику возможность полноценно отдохнуть.

Во-первых, работодатель обязан предоставить совместителю отпуск одновременно с отпуском по его основному месту работы. Для этого можно включить внешнего совместителя в график отпусков на основании выписки из графика, утвержденного в организации по основной работе сотрудника.

Во-вторых, если совместитель должен идти в отпуск по графику на основной работе, работодатель обязан предоставить оплачиваемый отпуск по совместительству авансом. Если по основному месту работы полагается больше дней ежегодного оплачиваемого отпуска, чем на работе по совместительству, то по просьбе сотрудника ему предоставляется отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (ч. вторая ст. 286 ТК РФ).

Закон против практики

На практике

Кадровики сталкиваются с ситуацией, когда сотрудник, отработавший по совместительству менее шести месяцев, обращается к работодателю с заявлением о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы. Многие работодатели отказывают, опасаясь возможных проблем, связанных с удержанием сумм за неотработанные дни отпуска в случае увольнения сотрудника.

В законе

Ежегодные оплачиваемые отпуска полагаются совместителям одновременно с отпуском по основной работе. Если по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев, то работодатель обязан предоставить ему отпуск авансом (ч. четвертая ст. 123286 ТК РФ). Если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем по основному месту, то по просьбе сотрудника предоставляют отпуск без сохранения зарплаты.

Что будет, если…

Если отказать совместителю в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с отпуском по основному месту работы, существует риск, что он обратится в Гострудинспекцию. По результатам проверки работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение законодательства о труде. Должностным лицам грозит административное наказание в виде штрафа в размере от 1000 до 5000 рублей, юридическим лицам – от 30 000 до 50 000 или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ст. 5.27 КоАП РФ).

Прекращение трудового договора

Внимание!

При увольнении совместителя по сокращению штата необходимо предложить ему подходящие вакантные должности (ч. вторая ст. 287 ТК РФ)

Помимо общих оснований, предусмотренных Трудовым кодексом, бессрочный трудовой договор с совместителем может быть прекращен в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). Работодатель обязан уведомить об этом совместителя в письменной форме не менее чем за две недели до прекращения трудового договора (образец ниже). Сделать это нужно под роспись.

Неполное рабочее время и совместительство
Если совместитель отказывается поставить свою подпись, уведомление зачитывают ему вслух в присутствии свидетелей и составляют акт об отказе сотрудника от проставления подписи в нем. В приказе о прекращении трудового договора необходимо указать реквизиты уведомления. При этом закон не предусматривает преимущественного права совместителя на заключение трудового договора о выполнении этой же работы как основной.

Совет

Если совместитель взял больничный после ознакомления с уведомлением, увольте его по окончании болезни

Однако если с совместителем заключен срочный трудовой договор, его можно уволить только на общих основаниях, что подтверждается судебной практикой (определение Московского городского суда от 6 марта 2012 г. по делу № 33-7266).

Также различаются выплаты при увольнении по сокращению штата основного работника, работающего на условиях неполного рабочего времени, и совместителя. Совместителю выплачивается только выходное пособие, а средний заработок на период трудоустройства не выплачивается, поскольку сотрудник считается трудоустроенным по основному месту работы (кассационное определение Камчатского краевого суда от 17 февраля 2011 г. по делу № 33-216/2011).

Когда меньшая продолжительность рабочего времени влечет ограничение трудовых и пенсионных прав

По общему правилу, работа на условиях неполного рабочего времени не влечет ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав (ч. третья ст. 93 ТК РФ). Однако есть исключения. В стаж работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, засчитываются периоды работы, выполняемой постоянно в течение полного рабочего дня, при условии уплаты за эти периоды страховых взносов в Пенсионный фонд РФ2. При этом под полным рабочим днем понимается выполнение работы в особых условиях труда не менее 80 процентов рабочего времени3. Соответственно, если сотрудник работает в особых условиях труда менее 80 процентов времени в течение рабочего дня, в том числе при совместительстве, то по данному месту работы он не имеет права на досрочное начисление пенсии.

Кроме того, необходимо отметить, что гарантии и компенсации, связанные с получением образования, а также предусмотренные для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются сотрудникам только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Запомните главное

– Основному работнику на неполной ставке отпуск предоставляется на общих основаниях. Совместителю положен отпуск одновременно с отпуском по основной работе независимо от стажа работы у работодателя по совместительству.

– Совместитель, работающий по трудовому договору, заключенному на неопределенный срок, может быть уволен в случае приема работника, для которого эта работа будет основной. При этом совместитель не имеет преимущественного права на заключение трудового договора о выполнении работы на полную ставку.

Документы в тему

Документ Поможет вам
Глава 44 ТК РФ Ознакомиться с основными особенностями регулирования труда совместителей
Письмо Роструда от 19 апреля 2010 г. № 1073-6-1 Узнать о возможности установления работникам с неполным рабочим временем ненормированного рабочего дня
Статьи 93256 ТК РФ, постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28 января 2014 г. № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» Выяснить, кому работодатель обязан установить неполное рабочее время

Материал подготовила Марина КОРОТИНА, главный специалист по управлению персоналом АНО «Транспортная дирекция Олимпийских игр» (Москва)

1 С 2013 года может применяться как унифицированная, так и разработанная в организации форма штатного расписания.

2 Пункт 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516.

3 Пункт 5 разъяснения Минтруда России от 22 мая 1996 г. №5.

18.07.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль