Заверение документов

30

Вопрос

Организация сдает документы для получения лицензии, может ли организация заверить своей печатью копию платежного поручения, полученную из банка, а также копии протоколов обучения, которое проводилось для организации сторонней фирмой (копии с печатью сторонней фирмы)

Ответ

Нет, не может.

Так, по общим правилам копии документов (то есть фактическое подтверждение соответствия копии оригиналу) может быть заверено только эмитентом (лицом, которое выпустило документ в оборот).

Непосредственно сам порядок установлен п. 3.26 ГОСТа Р 6.30-2003 «Требования к оформлению документов».

В случае же если эмитентов несколько (такие двусторонние документы как договоры), то единственный выход - это уже нотариальное удостоверение.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация. Как определить список документов, которые нужно заверять у нотариуса, и частоту их заверения

«Как определить список документов, которые нужно заверять у нотариуса

Перечень документов, которые нужно заверить у нотариуса, определяется в зависимости от совершаемого юридически значимого действия. При этом у нотариуса могут быть заверены как документы – юридические факты (например, сделки), так и документы, необходимые для совершения какого-нибудь юридического факта (например, копии учредительных документов, необходимые для регистрации сделки или права собственности в Росреестре).

Нотариусы, в частности, совершают следующие нотариальные действия, связанные с заверением документов.

1. Удостоверение сделок.

Нотариус удостоверяет сделки, для которых в законе установлена обязательная нотариальная форма, а также любые другие сделки по желанию сторон (ст. 53 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1; далее – Основы законодательства о нотариате).

Нотариус удостоверяет как односторонние сделки (например, доверенности), так и договоры (в том числе предварительный договор, если основной договор в последующем будет заключаться в нотариальной форме).

2. Свидетельствование верности копий документов и выписок из них.

Для обращения за совершением некоторых юридически значимых действий нужно будет представить нотариально засвидетельствованные копии тех или иных документов. Перечень документов, копии которых необходимо засвидетельствовать у нотариуса, нужно определять в соответствии с нормативными актами, регулирующими порядок совершения юридически значимого действия.

Например, если организация желает зарегистрировать сделку с недвижимым имуществом или право на недвижимое имущество, то перечень документов, которые необходимо будет представить в регистрирующий орган для совершения данного действия, указан в Методических рекомендациях по порядку проведения государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, утвержденных приказом Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184. Так, если арендодатель (собственник недвижимого имущества) собирается зарегистрировать договор аренды недвижимого имущества, то для этого предварительно нужно будет засвидетельствовать у нотариуса копии учредительных документов организации (устав и (или) учредительный договор), свидетельства ОГРН и документов о праве собственности на недвижимое имущество.

Кроме того, если стороны желают заключить сделку, то они могут договориться о взаимном представлении определенного пакета документов в копиях, засвидетельствованных нотариально. Следовательно, необходимый перечень документов каждая из сторон будущего договора должна будет засвидетельствовать нотариально. После этого по представленным документам каждая из сторон перед заключением договора сможет проверить своего будущего контрагента.

3. Свидетельствование верности подписи на документах.

В отдельных случаях нотариусы свидетельствуют верность подписи на некоторых документах. Например, чтобы зарегистрировать ООО, нужно представить в налоговый орган заявление о государственной регистрации ООО, подлинность подписи заявителя на котором должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке.

При этом нужно иметь в виду, что нотариус лишь подтверждает, что подпись сделана определенным лицом, но не удостоверяет фактов, изложенных в документе (абз. 2 ст. 80 Основ законодательства о нотариате).*

Полный перечень юридически значимых действий, совершаемых нотариусами, установлен в статьях 35 и 36 Основ законодательства о нотариате».

01.06.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль