Унифицированные формы документов

61

Вопрос

ООО занимается оптовой торговлей. Нужна ли в ТТН и доверенности на водителя (не свой сотрудник, перевозчик) подпись главного бухгалтера?

Ответ

Да, нужна, если Вы используете унифицированные формы документов. Так как при использовании унифицированных документов все реквизиты в них должны быть заполнены. Если бы Вы использовали неунифицированные формы, то из них можно было бы исключить подпись главбуха, подробнее ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Статья: Как подтвердить затраты при автодоставке товара сторонней организацией

Примечание. Если для списания товаров у поставщика и оприходования их у покупателя требуются дополнительные сведения помимо тех, которые указаны в товарно-транспортной накладной, то к форме N 1-Т прилагают специализированные формы. Например, товарную накладную (форма N ТОРГ-12), счет-фактуру.

В строке "Всего отпущено на сумму" грузоотправитель прописью указывает общую стоимость отгруженных товаров.

ТТН со стороны грузоотправителя подписывают:

- должностное лицо, разрешающее отгрузку;

- должностное лицо, ответственное за отпуск груза;

- главный бухгалтер.

В поле "По доверенности N" грузоотправитель указывает номер доверенности, дату и название организации-перевозчика, которая ее выдала. Фамилия, имя, отчество водителя, который принимает груз к перевозке, заносится в строку "Груз к перевозке принял". В ней водитель подписью заверяет принятие груза к перевозке.

Должностное лицо грузополучателя также обязано поставить подпись в товарном разделе ТТН, подтвердив получение груза.

Накладная заверяется круглой печатью грузоотправителя. Передача товара материально ответственному лицу вне склада грузополучателя производится при предъявлении им доверенности.

"Российский налоговый курьер", 2009, № 10

2. Ситуация: Можно ли доверенности по унифицированным формам № М-2 и № М-2а не заверять подписью главного бухгалтера и печатью организации


Нет, нельзя.

Если доверенности по формам № М-2 и № М-2а утверждены руководителем организации в качестве рабочего документа, то подразумевается, что все поля и графы этих бланков должны быть заполнены. А в бланках форм № М-2 и № М-2а предусмотрены в частности:

  • подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера;
  • место для печати.

Следовательно, доверенность должна быть заверена подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Такой порядок следует из содержания унифицированных форм № М-2 и № М-2а и Указаний по их заполнению.

Главбух советует: если вы не хотите ставить печать на доверенность по форме № М-2 или № М-2а и визировать ее бухгалтером, то разработайте свой бланк доверенности. Место для оттиска печати и подписи бухгалтера в нем не указывайте.

Из положений статей 185–189 Гражданского кодекса РФ не следует, что главный бухгалтердолжен своей подписью скреплять доверенность на получение ТМЦ, а сама доверенность должна быть заверена печатью. В этой части унифицированные формы доверенностей № М-2 и № М-2апротиворечат нормам гражданского законодательства. Кроме того, с 7 апреля 2015 года ООО и акционерные общества вообще могут не иметь печатей (ст. 2 и 6 Закона от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ).

Чтобы у контрагентов не возникло вопросов о неполном заполнении унифицированных форм, разработайте свой бланк доверенности. За основу можно взять, например, унифицированную форму и исключить из нее ссылку на постановление Госкомстата России, строку для подписи главного бухгалтера, а также место для печати.

Елена Попова, государственный советник налоговой службы РФ I ранга

28.05.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль