Кадровые документы

74

Вопрос

При приеме на работу в организацию (штат работников свыше 15 человек) какие должны быть обязательные нормативно-правовые акты-положения о премировании, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции и? А какие рекомендательные. А если вообще в штате менее 15 человек, где то три или 5 то, тогда какие должны быть обязательные нормативно-правовые акты?

Ответ

Перечень обязательных и рекомендуемых документов одинаков как при численности 3 человека, так и при численности 300.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Таблица: Перечень кадровых документов 

Документы Обоснование Ссылки на обосновывающие нормативные акты Ссылки на материалы Системы
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ*
1 Трудовые договоры с сотрудниками По закону трудовые отношения между работодателем и сотрудником строятся на основании трудового договора ст. 16565767 ТК РФ

Как создать шаблон трудового договора

Как заключить срочный трудовой договор

2 Трудовые книжки сотрудников Работодатель обязан вести трудовую книжку на каждого сотрудника, проработавшего у него свыше пяти дней, если такая работа является для сотрудника основной ч. 3 ст. 66 ТК РФ

Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Как внести записи о работе в трудовую книжку

3 Личные карточки сотрудников Работодатели обязаны вести личные карточки на всех своих сотрудников

п. 2 постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

п. 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

Как оформить личную карточку сотрудника
4 Документы, которыми оформляют прием на работу руководителя организации Руководитель коммерческой организации имеет двойственный статус – он является и сотрудником, и единоличным органом управления организации. Поэтому для его найма необходимо соблюдение определенных процедур ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ Как оформить прием на работу генерального директора
5 Табель учета рабочего времени Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником ст. 91 ТК РФ Формы учета рабочего времени
6 Штатное расписание (условно обязательный документ)

Штатное расписание применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. С одной стороны, в Трудовом кодексе РФ не сказано, что штатное расписание должно быть в каждой организации. С другой стороны, есть веские аргументы в пользу его оформления:

  • штатное расписание позволяет определиться с количеством сотрудников, необходимых организации, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации;
  • штатное расписание может подтвердить обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции, работ, услуг, затрат

ст. 1557 ТК РФ

раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1

Как составить штатное расписание
7 Документы, которыми оформляют предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков

Для предоставления ежегодных отпусков в организации оформляют:

  • график отпусков;
  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записку-расчет о предоставлении отпуска
ст. 123 ТК РФ Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
8 Правила трудового распорядка  Правила трудового распорядка являются обязательным для работодателя документом, поскольку Трудовой кодекс РФ требует фиксировать отдельные вопросы трудовых отношений именно в этом документе ст. 15189190ч. 2 ст. 191ТК РФ Как оформить Правила трудового распорядка
9 Положение о работе с персональными данными сотрудников  Порядок получения, обработки, передачи и хранения персональных данных сотрудников должен быть установлен в отдельном локальном акте организации ст. 87 ТК РФ Как организовать обработку персональных данных сотрудников
10 Расчетный листок и локальный акт, утвердивший такую форму Работодатель обязан в письменной форме известить каждого сотрудника о сумме, причитающейся ему за соответствующий период. Для этого сотрудникам выдают расчетные листки ст. 136 ТК РФ Выдача расчетного листка
11 Документы воинского учета Все организации обязаны вести воинский учет своих сотрудников

подп. 6 п. 1 ст. 8 Закона от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ

п. 7 ст. 8 Закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ

Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719

Методические рекомендации Генштаба Вооруженных сил РФ от 11 апреля 2008 г.

Как организовать воинский учет персонала

Как оформить документы, если сотрудник призван на военные сборы

12 Документы, которыми оформляют проведение специальной оценки условий труда Для обеспечения сотрудникам безопасных условий труда работодатель должен проводить мероприятия по улучшению условий и охраны их труда. К таким мероприятиям относится и специальная оценка условий труда

ст. 212ч. 3 ст. 226 ТК РФ

п. 1 Перечня, утвержденногоприказом Минздравсоцразвития России от 1 марта 2012 г. № 181н

Как провести специальную оценку условий труда
13 Документы, которыми оформляют обучение сотрудников охране труда, а также проверку их знаний в этой области Работодатель обязан организовывать и своевременно проводить обучение сотрудников безопасным методам работы и проверку их знаний в области охраны труда

абз. 7 ч. 2 ст. 212 ТК РФ

п. 1.7 Порядка, утвержденногопостановлением от 13 января 2003 г. Минтруда России № 1 и Минобразования России № 29

Как организовать обучение по охране труда сотрудников

Как провести инструктаж по охране труда

Как организовать обучение сотрудников мерам пожарной безопасности

Как организовать оказание первой помощи на рабочем месте

Как составить инструкцию по охране труда

14 Номенклатура дел Номенклатура дел – один из основных документов, который должен быть разработан в организации. В нем содержится информация о том, какие документы и в каком подразделении следует вести, кто с ними должен работать, где и в течение какого времени они должны храниться п. 3.2.5 Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), утвержденнойприказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 Как составить номенклатуру дел в кадровой службе
15 Документы, которыми оформляют уничтожение устаревших документов организации Архивные документы организации с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению п. 2.3.22.4.12.4.4 Правил, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г. Как выявлять и уничтожать устаревшие документы
ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ, НЕОБХОДИМЫЕ ПРИ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ*
1 Документы, которыми оформляют изменение условий трудовых договоров

По общему правилу изменение условий трудового договора производят только по письменному соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

В то же время законом предусмотрены отдельные случаи изменения трудовых договоров, требующие выполнения ряда процедур и оформления ряда документов, например, при изменении организационных или технологических условий труда, при поручении сотруднику дополнительной работы и т. д.

гл. 12 ТК РФ

Как изменить трудовой договор

Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Как оформить перевод сотрудника в другую организацию

Как оформить перевод сотрудника в другую местность

Как оформить перемещение сотрудника

Как оформить временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника другим сотрудником

Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Как оформить совмещение профессий

Как оформить кадровые документы при реорганизации организации

Как оформить кадровые документы при смене собственника имущества организации

Как оформить кадровые документы при смене реквизитов, сведений об организации

2 Документы, которыми оформляют увольнение сотрудников В зависимости от того, по какому основанию прекращают трудовой договор, работодателю нужно оформить соответствующий пакет документов гл. 13 ТК РФ

Основания для расторжения трудового договора

Как оформить увольнение по собственному желанию

Как оформить увольнение по cоглашению сторон

Как оформить увольнение при истечении срока договора

Как оформить увольнение по сокращению численности или штата

Как оформить увольнение в период испытательного срока

Как оформить увольнение за неоднократное неисполнение трудовых обязанностей

Как оформить увольнение за прогул

Как оформить увольнение при утрате доверия

Как оформить увольнение при несоответствии занимаемой должности

Как оформить увольнение по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон

Как оформить документы, если сотрудник призван на военную службу

Как оформить увольнение генерального директора

Как оформить выход сотрудника на пенсию

Как оформить отпуск с последующим увольнением

3 Документы, которыми оформляют привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности Наложение дисциплинарного взыскания должно быть задокументировано в установленном законом порядке ст. 193 ТК РФ Как применить дисциплинарное взыскание
4 Договоры о полной материальной ответственности Договоры о полной материальной ответственности можно заключать лишь с определенными категориями сотрудников

ст. 244 ТК РФ

постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85

Как заключить договор о полной материальной ответственности
5 Ученические договоры При необходимости организация может заключать ученические договоры как со штатными сотрудниками, так и с соискателями ст. 198 ТК РФ Как заключить ученический договор
6 Документы, которыми оформляют учебные отпуска Закон предоставляет право на учебный отпуск сотрудникам, совмещающим работу с обучением. В зависимости от вида получаемого образования учебный отпуск может быть оплачиваемым или неоплачиваемым гл. 26 ТК РФ

Какими документами оформить учебный отпуск

Случаи предоставления оплачиваемого учебного отпуска

Случаи предоставления неоплачиваемого учебного отпуска

7 Положение об аттестации сотрудников Данный локальный акт принимают, если нужно провести аттестацию сотрудников в целях определения их деловых качеств, оценки результатов их труда и проверки их соответствия занимаемым должностям ч. 2 ст. 81 ТК РФ Как оформить положение об аттестации
8 Документы, которыми оформляют присвоение сотрудникам квалификационных разрядов Квалификационный разряд является величиной, отражающей уровень профессиональной подготовки сотрудника. При необходимости работодатель может присвоить, а также повысить или понизить разряд сотрудника

ст. 143 ТК РФ

Общие положения, утвержденные постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30

Единый тарифно-квалификационный справочник

Как присвоить разряд сотруднику
9 Положение о профессиональной подготовке, переподготовке кадров Если возникла необходимость в профессиональном обучении или переобучении сотрудников, то работодатель может установить в отдельном локальном акте формы профподготовки и переподготовки сотрудников, а также перечень необходимых профессий и специальностей ч. 3 ст. 196 ТК РФ Комментарий к статье 196 ТК РФ. Права и обязанности работодателя по подготовке и дополнительному профессиональному образованию работников
10 Документы, которыми оформляют деление и продление ежегодного отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней.

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, предусмотренных законом или локальными актами организации

ч. 1 ст. 125 ТК РФ

ч. 1 ст. 120 ТК РФ

ч. 1 ст. 124 ТК РФ

Деление отпуска на части

Продление отпуска

11 Документы, которыми оформляют отзыв сотрудника из ежегодного отпуска Работодатель может с согласия сотрудника отозвать его из ежегодного оплачиваемого отпуска ч. 1 и 2 ст. 125 ТК РФ Как отозвать сотрудника из отпуска
12 Документы, которыми оформляют замену ежегодного отпуска компенсацией По общему правилу заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен удлиненный или дополнительный отпуск ст. 126 ТК РФ

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением

13 Документы, которыми оформляют предоставление неоплачиваемого отпуска Законом предусмотрены случаи, когда работодатель обязан или может предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты ч. 1 и 2 ст. 128 ТК РФ Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты
14 Документы, которыми оформляют предоставление дополнительных дней отдыха для ухода за ребенком-инвалидом Сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, положено четыре дополнительных выходных дня в течение календарного месяца

ст. 262 ТК РФ

Порядок, утвержденныйсовместным постановлением от 4 апреля 2000 г. Минтруда России № 26 и ФСС России № 34

Как предоставить сотруднику дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
15 Документы, которыми оформляют декретный отпуск и выплату декретного пособия По заявлению женщины ей предоставляют отпуск по беременности и родам с выплатой пособия по государственному социальному страхованию ст. 255 ТК РФ

Как оформить отпуск по беременности и родам

Как выплатить пособие по беременности и родам

16 Документы, которыми оформляют выплату пособия при рождении ребенка При рождении ребенка одному из его родителей или заменяющему лицу, например усыновителю, выплачивают пособие

ст. 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ

Порядок, утвержденныйприказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н

Как выплатить пособие при рождении ребенка
17 Документы, которыми оформляют отпуск по уходу за ребенком и выплату соответствующих пособий

Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет имеют мать, отец, бабушка, дед, а также другой родственник или опекун ребенка. В период этого отпуска сотруднику выплачивают:

  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и
  • компенсационную выплату до достижения ребенком трех лет

ст. 256 ТК РФ

ч. 1 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ

п. 11 Порядка, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206

Как оформить отпуск по уходу за ребенком

Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Как выплатить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет

18 Документы, которыми оформляют работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому ч. 3 ст. 256 ТК РФ Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком
19 Документы, которыми оформляют прекращение отпуска по уходу за ребенком

Сотрудник может выйти из отпуска по уходу за ребенком:

  • по окончании такого отпуска, то есть когда ребенку исполнится три года, или
  • досрочно, то есть до исполнения ребенку трех лет
ст. 256 ТК РФ Как оформить выход сотрудника на работу из отпуска по уходу за ребенком
20 Положение о коммерческой тайне

Данный локальный акт необходим, если:

  • работодатель хочет обеспечить охрану своей конфиденциальной информации и/или
  • в трудовом договоре сотрудника есть условие о работе с конфиденциальной информацией.

Если такого сотрудника не ознакомить с порядком работы с конфиденциальной информацией, то работодателю будет сложно доказать, что сотрудник разгласил охраняемую законом тайну, и уволить его по соответствующему основанию

ст. 57ч. 3 ст. 68подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

Закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ

Как оформить Положение о коммерческой тайне
21

Положение об оплате труда;

Положение о премировании

Если в Правилах трудового распорядка организации не прописана система оплаты труда, в том числе система премирования, то соответствующие условия могут быть отражены в иных локальных актах организации, например в Положении об оплате труда, Положении о премировании ч. 2 ст. 135 ТК РФ

Как оформить Положение об оплате труда

Как оформить Положение о премировании сотрудников

Как начислить премии

Как оформить доплаты и надбавки к зарплате, установленные по инициативе организации

22 Локальный акт о порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы Сотрудникам-вахтовикам нужно выплачивать надбавку за вахтовый метод работы. Коммерческие организации могут установить размер и порядок выплаты надбавки в своих внутренних документах ст. 302 ТК РФ Какие выплаты положены сотрудникам за работу вахтовым методом
23 Локальный акт о порядке компенсации расходов на переезд в «северные» районы Сотрудникам, у которых необходимость в переезде связана с работой в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, полагается компенсация расходов на переезд по основному месту работы ч. 5 ст. 326 ТК РФ Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость переезда
24 Локальный акт о компенсации расходов «северян» на проезд к месту использования отпуска и обратно Организации, расположенные в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, должны оплатить сотрудникам проезд и провоз багажа к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно ст. 321325 ТК РФ Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно
25 Документы, которыми оформляют удержания из зарплаты

Удержания из зарплаты сотрудника можно производить:

  • на основании исполнительных листов;
  • по инициативе работодателя;
  • по инициативе сотрудника

ст. 1298 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ

ст. 137238240 ТК РФ

ч. 4 ст. 15 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ

Письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1

Как оформить удержания из зарплаты по исполнительным документам

Как произвести удержание из зарплаты сотрудника по инициативе организации

Как провести удержание из зарплаты сотрудника по его инициативе

26 Положение о ненормированном рабочем дне При необходимости привлечения сотрудников к работе в ненормированном режиме работодатель должен утвердить перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Такой перечень может быть закреплен в отдельном локальном акте ст. 101 ТК РФ Как установить ненормированный рабочий день
27 Положение о разделении рабочего дня на части На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых в течение рабочего дня неодинакова, работодатель может разделить рабочий день на части так, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы ст. 105 ТК РФ

Комментарий к статье 105 ТК РФ. Разделение рабочего дня на части

Режим рабочего времени отличается от общих правил. Как правильно применять и регулировать?

28 Документы, которыми оформляют сменный режим работы Сменная работа, то есть работа в две, три или четыре смены, вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг ст. 103 ТК РФ Как организовать сменный режим работы
29 Документы, которыми оформляют установление режима неполного рабочего времени Режим неполного рабочего времени может быть установлен сотруднику как по соглашению сторон, так и по инициативе работодателя. А отдельным категориям сотрудников организация обязана установить неполное рабочее время ст. 93ч. 5 ст. 74 ТК РФ Как установить режим неполного рабочего времени
30 Документы, которыми оформляют установление гибкого режима рабочего времени При работе в режиме гибкого рабочего времени стороны по взаимному соглашению определяют начало, окончание или общую продолжительность рабочего дня или смены ст. 102 ТК РФ Как организовать работу в режиме гибкого рабочего времени
31 Документы, которыми оформляют вахтовый метод работы В организации вводят вахтовый метод работы при наличии определенных условий, например при сильной удаленности места работы от места постоянного проживания сотрудника или местонахождения работодателя гл. 47 ТК РФ Как организовать вахтовый метод работы
32 Документы, которыми оформляют привлечение к сверхурочной работе Организация может при необходимости привлечь сотрудника к сверхурочной работе, то есть работе за пределами установленной сотруднику продолжительности рабочего времени ст. 99 ТК РФ Какими документами оформить привлечение сотрудника к сверхурочной работе
33 Документы, которыми оформляют привлечение к работе в выходной или праздничный день В установленных законом случаях организация может привлечь сотрудника к работе в выходной или праздничный день ст. 113 ТК РФ Какими документами оформить привлечение к работе сотрудника в выходные и праздники
34 Документы, которыми оформляют привлечение к работе в ночное время С учетом установленных законом ограничений организация может привлекать сотрудников к работе в ночное время ст. 96 ТК РФ Какими документами оформить привлечение сотрудника к работе в ночное время
35 Документы, которыми оформляют создание в организации службы охраны труда

Служба охраны труда должна быть создана в организации, занимающейся производственной деятельностью и имеющей более 50 сотрудников.

Если численность персонала не превышает указанного предела, то руководитель организации принимает решение о создании службы по своему усмотрению

ч. 1 ст. 217 ТК РФ Как создать в организации службу охраны труда
36 Документы, которыми оформляют обучение и аттестацию сотрудников опасных производственных объектов Организация, использующая опасный производственный объект, должна осуществлять ряд мероприятий, направленных на обеспечение безопасности использования таких объектов ст. 9 Закона от 21 июля 1997 г. № 116-ФЗ Как провести обучение и аттестацию сотрудников опасных производственных объектов
37 Документы, которыми оформляют обязательные медицинские осмотры сотрудников Отдельные категории сотрудников, которые выполняют определенные виды работ, должны проходить обязательные медосмотры за счет работодателя

ст. 213330.3328,69266348.3 ТК РФ

ст. 23 Закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ

ст. 6 Закона от 14 апреля 1999 г. № 77–ФЗ

ст. 24 Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ

Когда необходимо проводить обязательный медосмотр сотрудника
38 Документы, которыми оформляют расследование несчастного случая на производстве Если произошел несчастный случай на производстве, то работодатель обязан принять все меры для его надлежащего и своевременного расследования ст. 227–231 ТК РФ Как оформить несчастный случай на производстве
39 Документы, которыми оформляют расследование обстоятельств и причин возникновения профзаболеваний Если у лиц, привлеченных к трудовой деятельности, возникли профзаболевания, то организация обязана обеспечить расследование обстоятельств и причин их возникновения

абз. 16 ч. 2 ст. 212 ТК РФ

п. 19 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 декабря 2000 г. № 967

Как расследовать причины возникновения профзаболеваний
40 Документы, которыми оформляют обеспечение охраны труда инвалидов Закон гарантирует особую охрану труда инвалидов. Такие трудовые льготы необходимы для безопасной организации рабочего процесса людей с ограниченными возможностями и их реабилитации

Закон от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ

абз. 6 п. 2 ст. 5 Закона от 19 апреля 1991 г. № 1032-1

ст. 224 ТК РФ

Как организовать охрану труда инвалидов
41 Документы, которыми оформляют учет мнения профсоюза Если в организации есть профсоюз, то при решении некоторых вопросов необходимо учитывать его мнение, например при сокращении персонала ст. 371–373 ТК РФ Как учесть мнение профсоюза
42 Документы, которыми оформляют восстановление сотрудника на работе При незаконном увольнении или переводе сотрудника он может быть восстановлен на работе по решению суда или во внесудебном порядке, например по предписанию трудовой инспекции

абз. 6 ч. 1 ст. 357ст. 391ТК РФ

п. 260 постановления Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2

Как восстановить сотрудника на работе
РЕКОМЕНДОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО КАДРАМ*
1 Личные дела сотрудников Обязательность ведения личных дел сотрудников установлена только для учреждений государственной гражданской службы. Другие организации могут самостоятельно решать вопрос о необходимости ведения личных дел сотрудников п. 3 ст. 42подп. 5 п. 1 ст. 44Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ Как оформить личное дело сотрудника
2 Коллективный договор  Коллективный договор не является обязательным документом. Организация и ее сотрудники могут заключить коллективный договор на добровольной основе ст. 242527 ТК РФ Как заключить коллективный договор
3 Должностные инструкции Закон обязывает оформлять должностные инструкции лишь для гражданских служащих. Поэтому другие организации оформляют их по мере необходимости

ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ

Письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0

Как оформить должностную инструкцию
4 Положение о поощрении (стимулировании) сотрудников Организация может в своем локальном акте установить другие виды поощрений, помимо предусмотренных законом. Кроме того, организация может прописать в локальном акте процедуру оформления поощрений ст. 191 ТК РФ Как оформить поощрение сотрудников
5 Положение о командировках Организация может прописать в Положении о командировках общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок, а также порядок и размеры возмещения командировочных расходов ст. 167 ТК РФ

Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку

Какие документы нужно оформить при возвращении сотрудника из командировки

Как оплатить пребывание сотрудника в командировке

6 Положение о производственном совете

Производственный совет – особый совещательный орган, в состав которого на добровольной основе входят сотрудники организации, имеющие значительные достижения в трудовой деятельности.

Создание производственного совета является правом, а не обязанностью работодателя

абз. 9 ч. 1 ст. 22 ТК РФ Как создать производственный совет
7 Документы для установления улучшенных норм выдачи СИЗ Работодатель может по своему усмотрению установить улучшенные нормы выдачи средств индивидуальной защиты своим сотрудникам п. 6 Межотраслевых правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н Как установить улучшенные нормы выдачи СИЗ
8 Инструкция по кадровому делопроизводству Законодательство не обязывает работодателя составлять Инструкцию по кадровому делопроизводству. Но на практике многие организации и ведомства используют этот документ в своей деятельности, например Ростехнадзор, ФАС России, ОАО «РЖД» и т. д.

Инструкция, утвержденнаяприказом Ростехнадзора от 30 мая 2008 г. № 372

Инструкция, утвержденнаяприказом ФАС России от 26 мая 2014 г. № 365/14

Инструкция, утвержденнаяраспоряжением ОАО «РЖД» от 30 июня 2006 № 1335р

Как оформить Инструкцию по кадровому делопроизводству
9 Документы, которыми оформляют передачу документов в архив Коммерческие организации могут разработать собственный порядок передачи документов на архивное хранение

Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ

Правила, утвержденныеприказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526

Как подготовить кадровые документы к передаче в архив организации

Как хранить документы в кадровой службе

25.05.2016



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.