Компенсация расходов в связи с командировкой

90

Вопрос

Спрашивает главный бухгалтер АО "Электротранспорт" города Мурманска. Работник акционерного общества направлен в служебную командировку на территории РФ за счет принимающей стороны. Принимающая сторона компенсирует перелет, проживание, питание. Каков порядок возмещения суточных, проезда, проживания? Обязательно ли требовать от принимающей стороны документальное подтверждение принятых ею на себя расходов по командировке? Нас так же интересует вопрос по выплате суточных нашему работнику, имеем ли мы право ему их выдать?

Ответ

Компенсировать расходы в связи с командировкой, в том числе суточные, обязан именно работодатель вне зависимости от договоренностей с принимающей стороной. Порядок компенсации принимающей стороной прописывается соглашением.

Если работника направляют в служебную поездку по России, то работодатель возмещает ему (ч. первая ст. 168 ТК РФ):

– расходы по проезду;

– расходы по найму жилого помещения;

– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);

– иные расходы, понесенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Работодатель может перед командировкой обеспечить сотрудника проездными билетами, местом для проживания, которые предварительно может отплатить принимающая сторона. В этом случае у работодателя остается лишь обязанность по выплате суточных и сохранению среднего заработка на период командировки.

Если расходы будут возмещаться после командировки, то приглашающая сторона может возместить расходы на основании соглашения или гарантийного письма. Соглашение или гарантийное письмо составляется в свободной форме, где прописываются условия, порядок, сроки возмещения расходов (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Гарантийное письмо должно быть подписано руководителем организации- пригласившей работника, и подпись нужно удостоверить печатью принимающей стороны.

В соглашении (гарантийном письме) можно прописать, что принимающая сторона берет на себя расходы сотрудника перед командировкой, а окончательный расчет (при наличии расходов) осуществляется по завершению командировки и предоставлению авансового отчета сотрудника. В этом случае работодатель оплачивает лишь суточные и сохраненный за период командировки средний заработок.

В соглашении (гарантийном письме) можно прописать, что принимающая сторона по окончании командировки компенсирует все расходы по проезду и проживанию. В этом случае все выплаты производит работодатель, а он впоследствии в порядке регресса выставляет эти расходы принимающей стороне.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Ситуация: Как оформить Положение о командировках

«Общие правила направления сотрудников в служебные поездки и документального оформления командировок следует закрепить в локальном акте организации, например Положении о командировках. Документ составьте в произвольной форме и утвердите приказом (распоряжением) руководителя организации.

Как любой локальный нормативный акт, Положение начните с преамбулы (общей части, введения). В этом разделе укажите цель создания документа, а также нормативные акты, которые легли в его основу.

В основной части Положения пропишите общий порядок направления сотрудников в командировку, правила документального оформления, а также последовательность действий в ситуациях, прямо не регламентированных законодательством (например, при оплате командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны, при направлении сотрудника в командировку с последующим возмещением ему командировочных расходов, вопросы явки в организацию в день прибытия из командировки и т. п.)*.

Помимо этого, включите в Положение нормы расходов, упомянутых в статье 168 Трудового кодекса РФ. Речь идет о порядке и нормах компенсации расходов на проезд, наем жилья, выплату суточных, а также иных расходов, компенсируемых как с предварительным, так и без предварительного согласия работодателя. В отношении разных категорий сотрудников (например, рабочих и руководства) могут быть установлены разные пределы компенсационных выплат».

22.05.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль