Хотелось бы узнать о правилах и порядке внесения записи о благодарности в трудовую книжку

131

Вопрос

Хотелось бы узнать о правилах и порядке внесения записи о благодарности в трудовую книжку. Какие нормативные правовые акты регулируют это? Влияют ли записи о благодарностях на трудовой стаж или на возможность досрочного получения статуса ветерана труда и т.д.?

Ответ

Поощрения за успехи в работе (кроме устной благодарности) заносятся в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки работника на основании приказа работодателя (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и подп. «в» п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Порядок оформления записи об объявлении работнику благодарности установлен в пункте 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Благодарность не влияет на предоставление льгот и возможность досрочного получения статуса ветерана труда, т.к. не является ведомственной наградой.

О правилах и порядке внесения записи о благодарности в трудовую книжку см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Статья: Благодарность – альтернатива новогоднему корпоративу

Во время кризиса не все владельцы бизнеса готовы тратить деньги на широкое празднование Нового года трудовым коллективом. Отдать дань традиции, отметить успехи работников в истекшем году можно гораздо скромнее — объявить благодарность.

Работодатель вправе поощрять работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (благодарность, премия, ценный подарок, почетная грамота и др.) (ч. 1 ст. 196 ТК РФ).

Объявление благодарности с занесением в трудовую книжку — эффективная мотивация при отсутствии финансовых затрат и налоговых рисков. Рассмотрим, как работодателю соблюсти все формальности.

ПООЩРЕНИЯ СИСТЕМАТИЧЕСКИЕ И РАЗОВЫЕ

Правила поощрения сотрудников можно однократно установить в локальном нормативном акте или не устанавливать вообще, а стимулировать работников в зависимости от текущего финансового положения компании.

БЛАГОДАРНОСТЬ КАК ЭЛЕМЕНТ СИСТЕМЫ ПООЩРЕНИЯ

Сначала разберемся, как объявить благодарность работникам, когда на предприятии действует система поощрений, установленная, например, положением о премировании, одним из разделов положения об оплате труда, коллективным договором и т. п.

Благодарность — один из вариантов поощрения

В локальном нормативном акте можно указать, что «в отношении работников применяются следующие виды нематериальных поощрений:

- награждение грамотой;

- занесение на Доску почета;

- объявление благодарности с занесением в трудовую книжку...».

Основания для поощрения

В локальном нормативном акте следует указать, за какие достижения работник будет поощрен. Так, например, благодарность может быть объявлена:

- за улучшение производственных показателей;

- значительное перевыполнение плана;

- реализацию крупных проектов;

- рационализаторские предложения;

- совершенствование организации труда и т. п.

Формулировки в нормативном акте

Ниже представлен фрагмент локального нормативного акта (положения о премировании).

Порядок вынесения благодарности

В локальном нормативном акте также следует детально прописать процедуру представления работника к поощрению. Решение об объявлении благодарности может принять как непосредственный руководитель сотрудника, так и генеральный директор.

В первом случае руководитель структурного подразделения направляет работодателю представление (ходатайство), в котором указывает основания для поощрения работника, описывает его достижения и успехи.

Если же решение принимает генеральный директор, ходатайство не требуется.

К ходатайству рекомендуется приложить документы, подтверждающие достижения работников. Числовые показатели трудовой деятельности сотрудника могут быть отражены в отчетах, графиках, диаграммах и др.

Если в числовом эквиваленте эффективность труда выразить невозможно, непосредственный руководитель может описать успехи работника и привести характеристику сотрудника, особо указав на качества, которые позволили ему добиться соответствующих результатов.

В локальном нормативном акте также оговариваются:

- сроки подачи представления (например, за месяц до предполагаемого объявления благодарности) и утверждения его генеральным директором;

- интервалы между представлениями работника к поощрению (при необходимости). Например: «допускается представление работника к поощрению не чаще чем один раз в полугодие». Если такие интервалы не устанавливаются, можно написать, что «допускается представление работника к поощрению неограниченное число раз»;

- способ объявления благодарности, например: «благодарность объявляется распоряжением работодателя на общем собрании сотрудников компании, соответствующая запись вносится в трудовую книжку и личную карточку работника».

Образец 1 Фрагмент положения о премировании (поощрении) работников

Хотелось бы узнать о правилах и порядке внесения записи о благодарности в трудовую книжку

Приказ работодателя

После того как ходатайство одобрит руководитель компании, отдел кадров составляет приказ о поощрении. Для этого можно использовать формы приказов № Т-11 и Т-11а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Сотрудник, которому выносится благодарность, должен быть ознакомлен с приказом под роспись.

Как ознакомить сотрудника с приказом

Порядок ознакомления законодательством не установлен, поэтому работодатель может выбрать любой удобный для него способ.

Если благодарность объявляется одному сотруднику, работник может поставить свою подпись на самом приказе. Если сотрудников несколько, они могут расписаться в ознакомительном листе (образец 2 ниже) или ведомости. В этих документах сотруднику достаточно указать дату ознакомления и расписаться.

Образец 2 Лист ознакомления

Хотелось бы узнать о правилах и порядке внесения записи о благодарности в трудовую книжку

Вносим записи в трудовую книжку

В личную карточку работника сведения об объявленной благодарности вносятся в раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания»

Поощрения за успехи в работе (кроме устной благодарности) заносятся в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки работника на основании приказа работодателя (ч. 4 ст. 66 ТК РФ и подп. «в» п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Порядок оформления записи об объявлении работнику благодарности установлен в пункте 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (образец 3 смотрите ниже).

Образец 3 Внесение записи о благодарности в трудовую книжку

Хотелось бы узнать о правилах и порядке внесения записи о благодарности в трудовую книжку

ОФОРМЛЕНИЕ РАЗОВОЙ БЛАГОДАРНОСТИ

Даже если локальным нормативным актом объявление благодарности не предусмотрено, это не означает запрет на применение такого вида нематериального стимулирования.

В зависимости от финансового положения компании и достижений трудового коллектива ее руководитель вправе объявить благодарность отдельным работникам, работникам некоторых подразделений или компании в целом.

Так, например, в условиях сужающегося рынка объем продаж и масса прибыли за год могут сократиться, но на отдельных участках сотрудники внедрили и освоили новое оборудование, сэкономили материальные ресурсы, добились иных весомых результатов в работе. Их можно и нужно поощрить, например, объявив благодарность с занесением в трудовую книжку.

Для этого достаточно издать приказ (образец 4 ниже), ознакомить с ним работников и внести запись в трудовую книжку (образец ниже).

Обратите внимание: в данном случае, внося запись о вынесении благодарности в трудовую книжку, ссылаться на норму какого-либо локального нормативного акта не нужно — достаточно указать реквизиты приказа работодателя.

Образец 4 Приказ об объявлении благодарности

Хотелось бы узнать о правилах и порядке внесения записи о благодарности в трудовую книжку

06.04.2016



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.