Процедура списания дебиторской задолженности

100

Вопрос

Процедура списания безнадежной дебиторской задолженности (основания, порядок, документы, срок для списания и пр.).

Ответ

Безнадежную дебиторскую задолженность списывайте в следующем порядке:

— соберите все документы, которые позволяют признать задолженность безнадежной (первичные документы, договоры, письма с претензиями к должнику, выписки из ЕГРЮЛ или справки налоговой инспекции о ликвидации должника, решения суда и другие документы);

— проведите инвентаризацию дебиторской задолженности и определите задолженность покупателей и заказчиков, по которой истек срок исковой давности (которая является нереальной для взыскания по иным основаниям);

— подготовьте бухгалтерскую справку с обоснованием необходимости списания задолженности;

— оформите приказ руководителя о списании дебиторской задолженности.

Такой порядок предусмотрен пунктом 77 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Признать долг безнадежным в связи с ликвидацией должника можно после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ (Письмо Минфина России от 19.09.2012 № 03-03-06/1/487). Также подтверждением может служить информация, которую размещают налоговики на своем официальном сайте либо в налоговой инспекции (Письмо Минфина России от 20.02.2007 № 03-03-06/1/105).

Если Ваш должник был исключен из ЕГРЮЛ по решению налоговых органов в порядке ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ, то признать долги безнадежными и при этом избежать претензий со стороны налоговых органов Вы сможете только, если заявляли свои требования при проведении процедуры ликвидации (Письма Минфина России от 27.02.2013 № 03-03-06/1/5556, от 11.12.2012 № 03-03-06/1/649). Однако это мнение чиновников. Есть судебные решения, в которых налогоплательщикам удалось отстоять свою позицию (Постановления ФАС СЗО от 09.02.2011 № А56-14027/2010, ФАС МО от 11.05.2012 № А41-31161/10).

Что касается периода, в котором следует списывать задолженность при ликвидации должника, то однозначного ответа на этот вопрос НК РФ не содержит.

Арбитры считают, что задолженность необходимо списывать в том периоде, когда в ЕГРЮЛ внесена запись о прекращении деятельности должника (Постановления ФАС МО от 12.04.2011 № КА-А40/2165-11-П, ФАС ПО от 23.08.2010 № А12-317/2010).

Однако если Вы узнали о ликвидации должника несколько позже и списали задолженность уже в том периоде, когда узнали о ликвидации должника, то и в таких случаях суды также считают действия налогоплательщиков правомерными (Постановление ФАС СЗО от 15.06.2012 № А63-3430/2010).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

Налоговый Кодекс РФ. Часть 2

«Статья 266. Расходы на формирование резервов по сомнительным долгам

2. Безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) признаются те долги перед налогоплательщиком, по которым истек установленный срок исковой давности, а также те долги, по которым в соответствии с гражданским законодательством обязательство прекращено вследствие невозможности его исполнения, на основании акта государственного органа или ликвидации организации.

Безнадежными долгами (долгами, нереальными ко взысканию) также признаются долги, невозможность взыскания которых подтверждена постановлением судебного пристава-исполнителя об окончании исполнительного производства, вынесенным в порядке, установленном Федеральным законом от 2 октября 2007 года N 229-ФЗ „Об исполнительном производстве“, в случае возврата взыскателю исполнительного документа по следующим основаниям:

невозможно установить место нахождения должника, его имущества либо получить сведения о наличии принадлежащих ему денежных средств и иных ценностей, находящихся на счетах, во вкладах или на хранении в банках или иных кредитных организациях;

у должника отсутствует имущество, на которое может быть обращено взыскание, и все принятые судебным приставом-исполнителем допустимые законом меры по отысканию его имущества оказались безрезультатными*».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль