Документальное фиксирование опоздания сотрудника на работу

334

Вопрос

Каким образом происходит документальное фиксирование опоздания сотрудника на работу? Есть ли сроки давности? Ситуация следующая: один раз в месяц руководитель отдела кадров присылает электронное письмо с требованием письменно объяснить свои опоздания в предыдущем месяце. В письме указаны даты опозданий, время прихода на работу и ухода с нее. На территории предприятия установлены камеры слежения, но турникетов на проходной нет. График работы сотрудников с 8.00 до 17.00, время фактического прихода на работу опоздавшего сотрудника 8.04, 8.10 и 8.07 (трижды в месяц). Сотрудник утверждает, что в указанные дни пришел на работу вовремя.

Ответ

Если специфика работы организации не позволяет соблюсти установленную продолжительность рабочего времени, при которой работники могли отработать 40, 36, 35 часов либо 24 часа (т.е. нормальное для них рабочее время), то допустимо введение суммированного учета рабочего времени с учетным периодом не более одного года (ст. 104 ТК РФ).

Суммированный учет практически применяется при режиме работы в гибком рабочем времени, при ненормированном рабочем дне или при сменном графике работы.

В Вашем случае установлена нормальная продолжительность рабочего времени, так как график с 08.00 до 17.00, что составляет 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ).

Тот факт, что Вы уходите с работы позже установленного графиком работы не может рассчитываться ни как переработкой, как смещения графика при суммированном учете (Письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1).

Трудовой кодекс РФ в ст. ст. 192 — 195 устанавливает порядок привлечения работников к дисциплинарной ответственности. При этом нормы, касающиеся порядка применения дисциплинарных взысканий, могут быть конкретизированы в локальных нормативных актах.

Основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности является факт совершения дисциплинарного проступка.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Юрист».

ПИСЬМО РОСТРУДА ОТ 11.03.2009 № 1146-ТЗ

«Обязательным для включения в трудовой договор является такое условие, как режим рабочего времени, если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.

В понятие режима рабочего времени включается также время начала и окончания работы.

Режим рабочего времени (общий для работников организации) закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, который является локальным нормативным актом, и его наличие у работодателя является обязательным.

Опоздание на работу (без уважительных причин) следует расценивать как нарушение одного из условий трудового договора — режима рабочего времени.

В соответствии со статьей 21 Трудового кодекса РФ работник обязан добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, а также соблюдать трудовую дисциплину. Дисциплина труда — это обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным, в том числе, в соответствии с трудовым договором.

Неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей является дисциплинарным проступком, за совершение которого предусмотрены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения. К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Таким образом, если в трудовом договоре указано время начала и окончания работы, если у работника имеется неснятое дисциплинарное взыскание, очередное опоздание на работу без уважительных причин может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины и к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения*.

Следует иметь в виду, что при наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль