• Главная страница
  • » Ответы на вопросы
  • » После подписания договора купли-продажи автомобиля (наша организация выступает продавцом) для получения автомобиля был направлен представитель контрагента, имеющий на руках доверенность по унифицированной форме М-2. На первый взгляд доверенность была офор

После подписания договора купли-продажи автомобиля (наша организация выступает продавцом) для получения автомобиля был направлен представитель контрагента, имеющий на руках доверенность по унифицированной форме М-2. На первый взгляд доверенность была офор

220

Вопрос

После подписания договора купли-продажи автомобиля (наша организация выступает продавцом) для получения автомобиля был направлен представитель контрагента, имеющий на руках доверенность по унифицированной форме М-2. На первый взгляд доверенность была оформлена с соблюдением всех реквизитов, предусмотренных для формы М-2, но при передачи пакета документов в бухгалтерию, бухгалтер обратил внимание на то, что в доверенности отсутствует подпись главного бухгалтера контрагента. Контрагенту было предложено переделать доверенность, но он отказался это делать. Вопрос о правомочности представителя по такой доверенности был адресован в юридическую службу. Позиция юридической службы: Доверенность может быть оформлена в свободной форме. Подпись главного бухгалтера на доверенности не обязательна, так как доверенность не является первичным бухгалтерским документом, и ГК РФ (ч.5. ст.185) не содержит требования подписи главного бухгалтера на доверенности, за исключением доверенностей от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, а контрагент является обществом с ограниченной ответственностью. Но. В то же время постановление Госкомстата от 30.10.1997 №71а, утвердившее форму доверенности М-2, в пункте 2 прямо указывает «Установить ведение первичного учета по указанным в п. 1 унифицированным формам первичной учетной документации юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики.» Вопрос: Следует ли из этого постановления обязанность организации оформлять все доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 либо доверенность может быть оформлена в свободной форме с соблюдением требований ГК РФ? Если организация решила оформить доверенность по форме М-2, должна ли она заполнять все реквизиты, предусмотренные в этой форме, или может отказаться от части реквизитов (как в нашем случае – контрагент убрал подпись главного бухгалтера, но оставил в доверенности ссылку на то, что это Типовая межотраслевая форма № М-2, утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а)? Как соотносятся положения этих актов - ГК РФ (ч.5 ст.185) и постановления Госкомстата №71а по доверенностям; приоритет отдается положениям ГК или постановлению Госкомстата как специализированному акту?.

Ответ

п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные документы принимаются к учету, если составлены по той форме, которая содержится в альбоме унифицированных форм (Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а). И только если такой формы нет, можно использовать произвольную.

 

Вместе с тем, доверенность на получение ТМЦ нельзя рассматривать как первичный учетный документ. На основании указанной доверенности какие-либо хозяйственные операции не оформляются и бухгалтерские проводки не формируются (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ). Доверенность лишь подтверждает полномочия лица на совершение определенных действий. Следовательно, на нее не распространяются требования Закона № 129-ФЗ об оформлении первичных учетных документов и доверенность можно оформлять в произвольной форме, при условии соблюдения требований ст.185, ст.186 ГК РФ.

При рассмотрении споров по договорам купли-продажи суды в первую очередь исследуют обстоятельства передачи товара представителю покупателя на предмет установления соответствия процесса передачи условиям договора и положениям действующего законодательства РФ. В случае передачи товара лицу, действовавшему на основании доверенности, действительной признается любая доверенность, отвечающая признакам ст.185 ГК РФ.

В случае составления доверенности по унифицированной форме М-2, М-3 рекомендуется придерживаться требований по заполнению указанных форм. Однако, так как доверенность не является документом первичной отчетности, организация вправе самостоятельно решить вопрос о принятии либо не принятии такой доверенности на основе правил документооборота, утвержденных в данной организации.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист».

1. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 21.11.1996 № 129-ФЗ

«Статья 9. Первичные учетные документы

1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

2. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц.*

3. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

4. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы».

2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть I

«Статья 185. Доверенность

1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Письменное уполномочие на совершение сделки представителем может быть представлено представляемым непосредственно соответствующему третьему лицу.*

2. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.

5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации*.

Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации.

<...>

Статья 186. Срок доверенности

1. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если срок в доверенности не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения*.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль