Нужно ли представлять бухгалтерскую отчетность организации в органы

52

Вопрос

Нужно ли представлять бухгалтерскую отчетность организации (формы 1,2,3,4,6) в органы Росстата по месту нахождения обособленного подразделения, не выделенного на отдельный баланс.

Ответ

Нет, не нужно, вне зависимости от того выделено ли обособленное подразделение на отдельный баланс или нет

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Статья: Состав бухгалтерской отчетности

2.1.1 Куда и когда представлять бухгалтерскую отчетность. Бухгалтерскую отчетность за 2015 год компании представляют в органы статистики не позднее 31 марта 2016 года (ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). При представлении обязательного экземпляра годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, которая подлежит обязательному аудиту, аудиторское заключение о ней представляется вместе с такой отчетностью не позднее 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения. Но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным. Порядок представления бухгалтерской (финансовой) отчетности вместе с аудиторским заключением утвержден приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220.

В аналогичный срок, то есть до 31 марта включительно, годовую бухгалтерскую отчетность необходимо сдать в ИФНС по месту учета организации (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ). Также бухгалтерскую отчетность надо представить учредителям (акционерам).

2.1.2 Из чего состоит бухгалтерская отчетность. В состав годовой бухгалтерской отчетности коммерческой организации входят бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402ФЗинформация Минфина России № ПЗ-10/2012). Приложениями к бухгалтерской отчетности являются:

— отчет об изменениях капитала;

— отчет о движении денежных средств;

— пояснения в табличной и текстовой формах.

Формы бухгалтерской отчетности утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. С 17 мая 2015 года действует новая редакция этого документа. Основное, хотя и техническое, изменение в том, что отчет о прибылях и убытках стал называться отчетом о финансовых результатах (приказ Минфина России от 6 апреля 2015 г. № 57н). Ведь Закон № 402-ФЗ содержит именно такое название.

Для малых предприятий предусмотрены упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Они приведены в приложении № 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. В чем отличие этих форм от общепринятых? Актив баланса состоит из одного раздела вместо двух и включает в себя только пять показателей плюс одна итоговая величина. Что касается отчета о финансовых результатах, то в нем всего семь строк вместо 18 групп статей, как для остальных компаний.

С 16 ноября 2014 года некоторые малые предприятия не вправе отчитываться по упрощенным формам. Это, например, компании, которые подпадают под обязательный аудит, микрофинансовые организации, юридические консультации и др. Полный перечень — в части 5 статьи 6 Закона № 402-ФЗ.

Нужно ли представлять бухгалтерскую отчетность организации в органы 2.1.42 Существенность показателей.

Нужно ли представлять бухгалтерскую отчетность организации в органы2.1.3 Требования к составлению и оформлению бухгалтерской отчетности. Бухгалтерская отчетность должна давать достоверное представление о финансовом положении организации на отчетную дату, финансовом результате ее деятельности и движении денежных средств за отчетный период, необходимое пользователям этой отчетности для принятия экономических решений.

Бухгалтерскую отчетность составляйте на русском языке (п. 15 ПБУ 4/99). Числовые данные отражайте в тысячах или миллионах рублей. Показатели бухгалтерской отчетности с отрицательным значением (например, сумму непокрытого убытка) указывайте в круглых скобках. В таком же порядке отражайте и данные, которые нужно вычесть из других показателей. Например, себестоимость продаж в отчете о финансовых результатах (приказ Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н).

Бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как ее на бумаге подписал руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Руководитель может передать право подписи бухгалтерской отчетности другим сотрудникам. Например, своему заместителю, финансовому или коммерческому директору. Для этого нужно издать приказ о назначении ответственного за подписание бухгалтерской отчетности и выдать сотруднику доверенность на право подписи бухгалтерской отчетности (подп. 2 п. 3 ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208ФЗ, п. 5 ст. 185 ГК РФ).

Передать право подписи другому руководитель может единолично, не согласовывая это с учредителями, советом директоров или акционерами. При условии, что другой порядок не предусмотрен учредительными документами организации. Такие выводы подтверждают письма Минфина России от 25 сентября 2012 г. № 03-02-07/1–227ФНС России от 26 июня 2013 г. № ЕД-4-3/11569.

С 17 мая 2015 года подписи главного бухгалтера больше нет в формах бухгалтерской отчетности. Но при желании компания вправе оставить этот реквизит в отчетности. Ведь организации не обязаны строго следовать утвержденным формам. Они лишь ориентируются на утвержденные формы бухгалтерской отчетности. Это касается не только подписей, а содержания формы в целом. Например, детализацию показателей по статьям отчетов организации определяют самостоятельно.

Необязательной стала и печать на бухгалтерской отчетности. С 7 апреля 2015 года организации — ООО и АО — вправе работать без круглой печати (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ). Но только если сведения о печати компания исключила из устава и зарегистрировала эти изменения в инспекции (письмо ФНС России от 5 августа 2015 г. № БС-4-17/13706). Если компания не внесла изменения устав, то печать на отчетности должна быть.

2.1.4 В каком виде сдавать отчетность. Обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также аудиторское заключение (при наличии) можно представить в Росстат по месту государственной регистрации:

— на бумаге;

— в виде заказного почтового отправления с уведомлением о вручении;

— в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.

В последнем случае у компании должна быть электронная подпись. Актуальные форматы представления данных в электронном виде можно уточнить на официальном сайте Росстата и его территориальных органов (п. 56 Порядка, утв. приказом Росстата от 31 марта 2014 г. № 220).

Формат для представления малыми предприятиями упрощенных форм отчетности в ИФНС в электронной форме утвержден приказом ФНС России от 3 сентября 2013 г. № ММВ-7-6/311. Формат для представления бухотчетности в электронной форме, действующий для всех организаций (кроме представителей малого бизнеса), утвержденприказом ФНС России от 3 сентября 2013 г. № ММВ-7-6/313.

Впрочем, закон не обязывает представлять баланс, отчет о финансовых результатах и остальные формы отчетности по телекоммуникационным каналам связи. Согласны с этим и в ФНС России (письмо от 10 января 2012 г. № АС-4-3/10). Как показывает практика, налоговики без проблем принимают балансы и остальные формы на бумаге. К тому же можно направить отчетность по почте.

Нужно ли представлять бухгалтерскую отчетность организации в органы 2.8.2 Оформление почтового отправления.

2.1.5 У компании есть обособленное подразделение. Компания не обязана представлять бухгалтерскую отчетность в Росстат и налоговую инспекцию по местонахождению своего обособленного подразделения. Бухгалтерская отчетность — это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период (ст. 3 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). В свою очередь, экономическим субъектом признается сама компания, а не ее обособленное подразделение. Такой вывод следует из части 2 статьи 1 Закона № 402-ФЗ.

В пользу того, что достаточно представить отчетность пользователям по местонахождению головного офиса, говорят и нормы Гражданского кодекса РФ. Независимо от того, есть ли в составе компании обособленные подразделения, местонахождение организации определяют местом ее государственной регистрации, зафиксированным в учредительных документах (п. 23 ст. 54 ГК РФ).

Этот вывод подтверждает также письмо Минфина России от 7 июля 2009 г. № 03-02-07/1–345. Организация должна сдать формы бухгалтерской отчетности только в Росстат и ИФНС, где состоит на налоговом учете головной офис. Причем показатели, отраженные в отчетах, должны включать данные по всем подразделениям (п. 8 ПБУ 4/99, подп. 5п. 1 ст. 23 НК РФ).

Нужно ли представлять бухгалтерскую отчетность организации в органы2.1.6 Ответственность за непредставление бухгалтерской отчетности в срок. За нарушение порядка и сроков, а также за представление недостоверных сведений в Росстат руководителю компании грозит штраф от 3000 до 5000 руб. по статье 13.19 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Если вовремя не представить бухгалтерскую отчетность в ИФНС, то компанию могут оштрафовать по статье 126Налогового кодекса РФ. Размер штрафа составляет 200 руб. за каждый документ в составе отчетности, который налоговые инспекторы получили с опозданием. При определении суммы штрафа проверяющие руководствуются полным перечнем документов, которые должна сдавать конкретная организация (письма ФНС России от 16 ноября 2012 г. № АС-4-2/19309, Минфина России от 23 мая 2013 г. № 03-02-07/2/18285).

Например, в составе бухгалтерской отчетности за 2015 год организация должна сдать следующие формы: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, пояснения в табличной и текстовой форме. Если организация не сдала в срок бухгалтерскую отчетность, то размер штрафа составит 1000 руб. (200 руб. × 5).

Кроме того, за несвоевременное представление отчетности по заявлению налоговой инспекции суд может взыскать с ответственного сотрудника (например, руководителя) штраф на сумму от 300 до 500 руб. (ч. 1 ст. 23.1ч. 1 ст. 15.6КоАП РФ).

03.03.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль