Ошибка в чеке

69

Вопрос

Какие документы необходимо оформлять, в случае задвоения сумм в кассе это обнаружено на следующий день после закрытия смены? Сумма чека больше стоимости услуги.

Ответ

Статья: Что делать, если вы пробили чек с лишней цифрой

<…>

Ситуация № 2. Вы обнаружили ошибку в чеке, когда покупатель уже ушел

Вы ошибочно выбили чек на большую сумму, но его забрал покупатель. Вместе с тем деньги за товар вы получили в нужной сумме. Что делать?

В этом случае вам нужно составить акт по форме № КМ-3, где указать номер чека и его сумму по контрольной ленте. А вместо самого чека к акту приложите объяснительную записку кассира, в которой он укажет причину допущенной ошибки. Образец объяснительной записки кассира приведен слева.

Акт и объяснительную записку храните вместе с другими кассовыми документами не менее пяти лет.

В журнале кассира-операциониста № КМ-4 вы делаете следующие записи. В графе 10 указываете сумму выручки за день, которая отражена у вас в Z-отчете. В графе 11 проставляете сумму выручки за минусом данных по ошибочному чеку. А в графе 15 — сумму ошибочного чека.

Обратите внимание: суды придерживаются мнения, что в случае, когда ошибочный чек отдан покупателю, подтвердить завышение выручки по кассе можно только актом по форме № КМ-3 и записями в журнале кассира-операциониста. Об этом — постановления ФАС Московского округа от 12.02.2010 № КА-А40/151-10ФАС Северо-Западного округа от 12.07.2007 № А56-51595/2006 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.08.2007 № А33-6945/07-Ф02–5130/07. Но мы вам все-таки советуем иметь в наличии и такие подтверждающие документы, как объяснительные записки кассиров. Тем самым вы сможете избежать претензий со стороны проверяющих органов.

Что делать, если чек пробит на меньшую сумму

Если вы пробили чек на меньшую сумму, чем требовалось, то вам нужно выбить еще один чек на недостающую сумму (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.08.2007 № А42-2878/2007).

Если вы не пробьете дополнительный чек, налоговики вас могут оштрафовать за неприменение ККТ. Поскольку выбитый на меньшую сумму чек будет считаться невыданным (Определение ВАС РФ от 18.03.2009 № ВАС-2583/09). Штраф в этом случае для предпринимателей составляет от 3000 до 4000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

ЖУРНАЛ «БУХГАЛТЕРИЯ ИП», № 4, АПРЕЛЬ 2015

25.03.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль