Печать филиала в трудовой книжке

42

Вопрос

1) Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица «Как оформить прием сотрудника в филиал организации в избранное». 13:04 включено ли наименование организации как юридического лица в печать филиала: Филиал Акционерного общества "Вега-инжиниринг" в г. Санкт-Петербурге 13:05 наше название: АО "Вега-инжиниринг"или Акционерное общество "Вега-инжиниринг" 3) Исходя из норм закона следует, что нельзя ставить печать филиала в трудовой книжке, в случае, если организация имеет печать.

Ответ

Печать филиала в трудовой книжке уволенного работника не является ошибкой.

Сейчас даже Роструд признал правомерность таких действий организаций. Главное, чтобы на ней присутствовала информация, позволяющая определить работодателя (письма от 22.11.2012 № 1450-6-1, от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1).

Филиал, это обособленное подразделение организации (ЮЛ), выполняющее ее функции. Филиал действует от имени создавшей его организации.

Так как филиал не является самостоятельным юридическим лицом, а всего лишь его частью, то печать филиала должна подтверждать его принадлежность к указанному лицу.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Статья: Компания со сложной структурой. Легкие способы увольнения на расстоянии

<…>

«Печать филиала в трудовой книжке уволенного работника не является ошибкой.

Сейчас даже Роструд признал правомерность таких действий организаций. Главное, чтобы на ней присутствовала информация, позволяющая определить работодателя (письма от 22.11.2012 № 1450-6-1, от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1)».*

2. Ситуация:Как оформить прием сотрудника в филиал организации

«Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФст. 20 ТК РФ). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке нужно указать место работы сотрудника – филиал организации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работутрудовой книжке и личной карточке сотрудника.

При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п. 2.2Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69п. 35 Правил, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)».*

3. Статья: Филиалы компании

«Филиалы и другие обособленные подразделения не являются самостоятельными юридическими лицами и заключают договоры от имени компании.

Документом, на основании которого руководитель обособленного подразделения может подписывать договоры, является доверенность, выданная генеральным директором компании. Оформить только положение о филиале и зафиксировать в нем статус руководителя подразделения недостаточно (п. 3 ст. 55 ГК РФп. 129 постановления Пленума Верховного суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25). В доверенности надо указать перечень полномочий, которыми компания наделяет руководителя обособленного подразделения (п. 1 ст. 185 ГК РФ)».*

24.03.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль