Обмен электронными документами с ПФР

468

Вопрос

Обязана ли организация (численность более 50 человек) заключить с ПФР соглашение об обмене электронными документами, необходимыми для назначения пенсии в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи? И если нет, то, какие основания для отказа в подписании данного соглашения можно привести?

Ответ

Да, организация с численностью более 50 человек обязана заключить соглашение об обмене электронными документами. Оснований для отказа не выявлено (см.рекомендацию ниже).

Абз.3 п.2 ст.8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-Ф и п.10 ст.15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ устанавливают обязанность любого юридического лица, в котором более 25 работников, в том числе организаций, в которых более 50 работников, заключить соглашение об обмене электронными документами, необходимыми для назначения пенсии.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Системы Главбух».

Рекомендация: Как сдать расчет по форме РСВ-1 ПФР через спецоператора.

«Соглашение с ПФР

После того как договор со спецоператором подписан и получена электронная подпись, заполните*:

  • заявление о подключении к электронному документообороту с ПФР;
  • соглашение об обмене электронными документами с ПФР.

Типовые формы этих документов приведены в приложении № 4 и приложении № 3 к распоряжению Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р.

Главбух советует*: Готовые бланки заявления и соглашения возьмите в своем региональном управлении ПФР. Они могут отличаться от установленных федеральным законодательством форм, зато уже содержат все необходимые реквизиты отделения ПФР, в которое подаются эти документы.

Некоторые региональные управления размещают эти документы на своих сайтах – см., например, сайт отделения по Иркутской области, раздел Работодателям региона / Электронный документооборот.

Кроме того, некоторые территориальные отделения ПФР требуют дополнительные документы*. Например:

  • соглашение об обработке персональных данных;
  • копию договора со спецоператором;
  • копию сертификата ключа электронной подписи.

Обо всех дополнительных требованиях предварительно узнайте в своем отделении ПФР.

Заявление о подключении к электронному документообороту обязательно должно содержать наименование оператора и программы, которая обеспечивает шифрование документов.

Например, пользователи сервиса Отчеты должны указать:

  • наименование оператора: ЗАО «Калуга Астрал»;
  • средство СКЗИ: ViPNet CSP.

Заявление и соглашение подготовьте в двух экземплярах каждый, подпишите и подайте в отделение ПФР. Срок рассмотрения – от недели до месяца.

Сдавать отчетность через спецоператора можно только после того, как представитель ПФР вернет подписанные со своей стороны вторые копии этих документов*».

22.03.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль