у предприятия ООО. книга протоколов собрания учредителей должна быть обязательна

400

Вопрос

у предприятия ООО. книга протоколов собрания учредителей должна быть обязательна?».

Ответ

Действующим законодательством предусмотрено обязательное хранение ООО протоколов (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества; протоколов общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества.

 

Дополнительно Вы можете ознакомиться со статьями:

Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Как внести изменения в учредительные документы

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах ЮСС «Система Юрист»:

1. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью (с изменениями на 29 декабря 2012 года)»

"Статья 50. Хранение документов общества и предоставление обществом информации

  • Общество обязано хранить следующие документы:

договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;

протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

внутренние документы общества;

положения о филиалах и представительствах общества;

документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;

списки аффилированных лиц общества;

заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.

2. Общество хранит документы, предусмотренные пунктом 1 настоящей статьи, по месту нахождения его единоличного исполнительного органа или в ином месте, известном и доступном участникам общества.

3. Общество обязано обеспечивать участникам общества доступ к имеющимся у него судебным актам по спору, связанному с созданием общества, управлением им или участием в нем, в том числе определениям о возбуждении арбитражным судом производства по делу и принятии искового заявления или заявления, об изменении основания или предмета ранее заявленного иска.

4. Общество по требованию участника общества обязано обеспечить ему доступ к документам, предусмотренным пунктами 1 и 3 настоящей статьи. В течение трех дней со дня предъявления соответствующего требования участником общества указанные документы должны быть предоставлены обществом для ознакомления в помещении исполнительного органа общества. Общество по требованию участника общества обязано предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление таких копий, не может превышать затраты на их изготовление*".

2. Устав и иные корпоративные документы ООО

<...>

"Какие решения участников должны быть в ООО

Самым первым и основным решением учредителей является решение о создании общества.

В процессе деятельности общества участники принимают и иные решения.

Если участник один, принятые им решения оформляются решением единственного участника ООО.

Если участников несколько, то для принятия решения необходимо провести общее собрание, по результатам которого оформить протокол общего собрания участников ООО. При этом нужно соблюсти порядок созыва и проведения общего собрания участников, установленный в статьях 36 и 37 Закона об ООО. Собрание участников может быть как очередным, так и внеочередным (в т. ч. заочным).

Независимо от количества участников один раз в год в период с 1 марта по 30 апреля участником (участниками) должны быть утверждены годовые результаты деятельности общества (ст. 34 Закона об ООО).

Требования к оформлению решения (протокола) не утверждены.

Что должен содержать список участников

Список участников должен содержать:

  • сведения о каждом участнике общества (в т. ч. сведения об имени и местожительстве участника — физического лица или сведения о наименовании и местонахождении участника — юридического лица);
  • сведения о размере доли участника в уставном капитале;
  • сведения об оплате доли;
  • сведения о размере доли, принадлежащей обществу;
  • сведения о дате перехода доли к обществу или приобретения ее обществом (ст. 31.1 Закона об ООО).

Вести список участников, а также обеспечивать его соответствие сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ, и нотариально удостоверенным сделкам с долями общества должен единоличный исполнительный орган общества (далее — Генеральный директор), если эта обязанность не возложена участниками на иной орган управления.

Участники общества должны своевременно сообщать в общество (Генеральному директору) об изменении сведений о них, содержащихся в списке*".

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль