Возможно ли написать протокол разногласий на дополнительное соглашение

281

Вопрос

Возможно ли написать протокол разногласий на дополнительное соглашение?

Ответ

Да, возможно.

При заключении дополнительного соглашения к договору, необходимо учитывать, что дополнительное соглашение совершается в той же форме, что и основной договор (ст.452 ГК РФ).

Протокол разногласий – это акцепт на иных условиях (ст. 443 ГК РФ).

Подписав данный протокол, стороны подтверждают, что принимают изложенные условия.

При составлении протокола разногласий в качестве образца Вы можете использовать форму Протокол разногласий в системе Юрист.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как заключить договор: оферта, акцепт, протокол разногласий, подписание единого документа

Протокол разногласий

«Протокол разногласий составляется, когда стороны не пришли к согласию по поводу всех положений договора. На практике протокол разногласий составляет сторона, получившая оферту, когда не согласна по одному или нескольким условиям договора. Закон не предусмотрел требования к форме протокола разногласий. Обычно его составляют в виде таблицы, где указывается два варианта редакции каждой из сторон: – в одной редакции напротив текста этого же положения другой стороны. Хотя можно составить протокол разногласий и в форме сплошного текста.

Закон предусматривает два случая, когда составление протокола разногласий обязательно.

Во-первых, это договоры, для которых такое правило прямо прописано в посвященной им главе Гражданского кодекса РФ: например, договор поставки (п. 1 ст. 507 ГК РФ). Предположим, покупатель или поставщик направил оферту, но получил от потенциального контрагента акцепт с возражениями. Если оферент не согласен с возражениями, он не может просто «ответить» молчанием. В такой ситуации оферент должен проявить свою волю и выполнить одно из двух действий:

  • уведомить другую сторону об отказе от заключения договора;
  • принять меры к согласованию разногласий.

Во-вторых, пункт 1 статьи 445 Гражданского кодекса РФ прямо предусмотрел случай, когда сторона, получившая оферту, должна составить протокол разногласий. Такая обязанность наступает, если одновременно присутствуют два обстоятельства:

  • согласно закону получатель оферты обязан заключить договор;
  • сторона, получившая оферту, не направила другой стороне извещение об акцепте либо об отказе от акцепта.

Таким образом, в отдельных случаях закон прямо предусмотрел необходимость составления протокола разногласий. Однако стороны могут использовать протокол разногласий в любой гражданско-правовой сделке. Это удобный инструмент для того, чтобы приступить к исполнению договора, даже когда не достигнута договоренность по некоторым несущественным условиям.

Внимание! Если контрагент направляет подписанный договор, а в ответ на это составляется протокол разногласий – важно не подписывать договор со своей стороны. Стоит подписать только протокол разногласий и направить контрагенту, а уже после возвращения протокола – подписывать сам договор. Предпочтительный вариант – единомоментно подписать экземпляры документа обеими сторонами. На практике широко используется и такой вариант, когда договор подписывается с оговоркой: «с протоколом разногласий».

Иначе есть риск, что контрагент подпишет договор, который предварительно подписан вами, и откажется от подписания протокола разногласий. Получится так, что договор подписан, а протокол разногласий – нет. В случае судебного спора договор – единственный документ, на который могут ссылаться стороны, а в нем нет ссылки на протокол разногласий.

Ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте, не является акцептом (ст. 443 ГК РФ). Поэтому нельзя однозначно говорить о том, заключен договор или не заключен в случае подписания протокола разногласий. Все зависит от следующего:

  • какие условия не согласованы (существенные или нет);
  • приступили ли стороны к непосредственному исполнению договора.

Ответ о согласии заключить договор на иных условиях, которые отражены в протоколе разногласий, рассматривается в качестве новой оферты. Поэтому сторонам только дается время на урегулирования разногласий – 30 дней со дня получения проекта договора».

Рекомендация:Как вести себя при согласовании разногласий

Согласование разногласий с контрагентами

«Некоторые компании предпочитают согласованные протоколом разногласий изменения внести в итоговый текст договора (а не оформлять отдельным приложением), чтобы сократить количество документов. Обычно это устраивает обе стороны. Однако на такой вариант стоит соглашаться, только если он позволяет проследить, какие именно изменения были добавлены в первоначальный текст.

Иногда контрагенты считают возможным выделить изменения в тексте договора с помощью заливки текста изменений каким-либо цветом, не используя специальный режим текстового редактора (например, «Исправления» в Word). В этой ситуации, как и в любой другой, юристам нужно настоять на составлении письменного документа. К сожалению, бывают ситуации, когда цветом оказываются выделены далеко не все изменения, на самом деле внесенные в текст. Текстовые редакторы позволяют достаточно быстро провести построчную сверку документа, но лучше изначально договориться о составлении его в конкретной форме.

В разных компаниях ответственным за согласование протоколов разногласий с контрагентом является или менеджер, который ведет договор, или юридический отдел.

Обычно менеджер, который ведет договор, получает протокол разногласий к договору для обсуждения с контрагентом. Иногда контрагент соглашается с разногласиями, и на этом согласование заканчивается, но очень часто менеджеру нужна помощь юристов при обсуждении разногласий.

В некоторых случаях менеджер, получая договор с протоколом разногласий для дальнейшего обсуждения с контрагентом, сообщает своему юристу, что договор можно подписать только в редакции контрагента, который не согласен ни на какие правки.

Очень часто на самом деле это не так, но менеджеру просто не хочется заниматься переговорами. Если юридический отдел считает, что риски по договору серьезные, то руководитель отдела пишет свое заключение к договору и обосновывает необходимость протокола разногласий.

Крайней мерой можно назвать отказ юристов от визирования договора на таких условиях на основании написанного заключения – в этом случае решение о том, в какой редакции договор будет передан контрагенту, принимает генеральный директор. Юристы также должны обратить внимание дирекции на то, что менеджеры могут меняться, но договоры подписываются от имени компании, и все риски останутся в компании, даже если менеджер сменит место работы.

Внимание! Разногласия по договору необходимо согласовать в срок, установленный Гражданским кодексом РФ

Юристы должны помнить, что срок согласования разногласий установлен Гражданским кодексом РФ и составляет 30 дней с даты их получения (получение новой оферты вместо акцепта). С одной стороны, принять меры по урегулированию разногласий должна сторона, которой они были направлены. Но с другой – обычно в заключении договора заинтересованы обе стороны, а если протокол разногласий не будет согласован, договор будет считаться незаключенным.

Иногда юристы контрагента отказываются общаться по телефону даже с юристами. В таком случае нужно постараться получить электронный адрес и согласовывать разногласия в переписке. У каждой стороны может быть принципиальная позиция по условиям договора. В случае когда договор заключить необходимо, но у сторон есть существенные разногласия, спор можно передать на рассмотрение суда, если между сторонами есть соглашение об этом.

Обычно же, если у юридического отдела контрагента есть серьезные возражения против протокола разногласий, юристы созваниваются или встречаются, и обсуждают те условия договора, по которым обнаружились противоречия. Чаще всего юристы знают, какими пунктами они могут пожертвовать, чтобы договориться обо всех остальных.

Далее контрагент может написать согласование к протоколу разногласий или же согласованная редакция вносится в текст протокола разногласий или в текст договора. В договоре нужно обязательно указать, что составлен он с протоколом разногласий».

29.02.2016



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.