Расчет больничного

157

Вопрос

Работница находилась в отпуске по уходу за ребенком 14 год полностью и 15 год до сентября. В декабре пошла на больничный, по болезни ребенка. В 14 году, в то время пока находилась в декретном отпуске, ей предприятие выплатило премию годовую за 13 год в размере 7000 рублей. После этого бухгалтерия, начисляя больничный в 15 году, взяло для расчета 13 и 14 год. ссылаясь на то, что в 14 году был доход - 7000 рублей. Правомерно ли брать в расчет период, когда работник находился в официальном отпуске по уходу за ребенком. И может ли работник выбрать иные периоды для расчета больничных- 13 и 12 год вместо 14.

Ответ

Время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до трех лет учитывается в расчетном периоде при расчете больничного пособия. Сотрудница, находившаяся в расчетном периоде в отпуске по уходу за ребенком, может заменить эти годы расчетного периода на годы, когда она работала и которые предшествовали отпуску по уходу за ребенком, написав соответствующее заявление.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Какое время работы включить в расчетный период при расчете больничного пособия

«Расчетный период

Как определить расчетный период при расчете больничного пособия

Расчетный период для оплаты больничного пособия – два календарных года, предшествующих году начала болезни. При этом длительность расчетного периода всегда составляет 730 дней, какие-либо дни из расчета не исключаются. Об этом сказано в частях 1 и 3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если на момент болезни сотрудник работает в одной организации, но в расчетном периоде, равном двум предыдущим календарным годам, у него были и другие места работы, то ему нужно представить справки о сумме заработка за этот период с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если в расчетном периоде или в одном из годов расчетного периода сотрудник находился в отпуске по беременности и родам либо отпуске по уходу за ребенком, он может заменить соответствующие календарные годы (или год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление*. При условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

При этом заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая*. Например, сотрудник в 2013–2014 годах был в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а болезнь наступила в 2015 году. Тогда 2013 и (или) 2014 годы можно заменить только на 2012 год и (или) на 2011 год. Брать любые годы, которые были до 2013–2014 годов, нельзя. Такие разъяснения приведены в письме Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

Вместе с тем, если сотрудник находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком в течение нескольких лет подряд, то заменить расчетный период можно на календарные годы или год, которые непосредственно предшествовали году наступления первого страхового случая*. Такая ситуация возможна, например, если сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет или ушла во второй декрет, не выходя из отпуска по уходу за первым ребенком. Поэтому если сотрудница была в отпуске по беременности и родам и в отпуске по уходу за ребенком с 2011 по 2014 год, то можно заменить 2013 и 2014 годы на 2009 и 2010, при условии что это приведет к увеличению пособия. Такие разъяснения приведены в письмах ФСС России от 11 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-19989 и № 02-09-14/15-19937от 9 ноября 2015 г. № 02-09-14/15-18677.

Пример определения расчетного периода для оплаты больничного пособия

Водитель организации Ю.И. Колесов болел в 2015 году дважды. Первый раз – с 13 по 25 февраля. Второй раз – с 27 декабря 2015 года по 15 января 2016 года.

И в первом, и во втором случае специалист по расчету зарплаты, начисляя пособие, учитывал заработок за расчетный период с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года.

Пример определения расчетного периода для оплаты пособия по временной нетрудоспособности в случае, если два года перед годом болезни сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет

Секретарь Е.В. Иванова с марта 2011 года по март 2014 года включительно находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. На работу Иванова вышла в апреле 2014 года. А в феврале 2015 года она заболела.

В расчетный период для оплаты больничного пособия входят 2013 и 2014 годы. Однако весь 2013 год сотрудница не имела заработка для расчета больничного пособия, поскольку получала только компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет.

Иванова попросила заменить 2013 год расчетного периода на 2010 год, в котором она работала. Таким образом, больничное пособие сотруднице будет рассчитано исходя из заработка за 2010 и 2014 годы.

Вопрос из практики: можно ли самостоятельно установить расчетный период для расчета больничного пособия

Нет, нельзя.

Законодательство такую возможность не предусматривает. Рассчитывать больничные пособия нужно исходя из среднего дневного заработка сотрудника за два года, предшествующих году болезни или иному случаю, в связи с которым выплачивается пособие (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Устанавливать свой особый расчетный период организация не вправе.

Вопрос из практики: нужно ли при расчете больничного пособия исключить из расчетного периода время нахождения сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до трех лет

Нет, не нужно.

В такой ситуации расчетный период определяется в обычном порядке. То есть составляет два календарных года, предшествующих году начала болезни (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если у сотрудницы в расчетном периоде не было заработка либо ее среднемесячный заработок, рассчитанный в целях исчисления пособия, оказался меньше МРОТ, то пособие рассчитывается исходя из заработка, равного МРОТ.

В то же время сотрудница, находившаяся в расчетном периоде в отпуске по уходу за ребенком, может заменить эти годы расчетного периода на годы, когда она работала и которые предшествовали отпуску по уходу за ребенком, написав соответствующее заявление* (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ)».

25.01.2016



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.