Способ подтверждения при проведении ОСУ

75

Вопрос

Все ли решения общего собрания можно проводить без нотариального удостоверения, если есть фраза, что "Определить в качестве способа подтверждения принятия настоящим общим собранием учредителей Общества решений и состава учредителей Общества, присутствовавших при их принятии – подписание протокола всеми учредителями Общества без нотариального удостоверения. Проголосовали «за» - единогласно".

Ответ

Нет, не все.

Нотариальное удостоверение решения общего собрания участников требуется в случае принятия решения об увеличении уставного капитала (п.3 ст.17 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Во всех остальных случаях участники вправе избрать способ подтверждения присутствия участников и принятия ими решений в общем собрании путем единогласного решения (пп.3 п.3 ст.67.1 ГК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Что изменилось в нормах об ООО с 2016 года.

«В наступившем году появился ряд новых правил, регулирующих деятельность ООО*:

Однако некоторые из этих поправок хотя и вступили в силу, но пока не могут применяться на практике.

Кроме того, начали действовать новые положения о регистрации, касающиеся всех юридических лиц независимо от их организационно-правовой формы.

Нововведения, действующие с 29 декабря

Что изменилось Суть изменения Основание Материалы по теме
Увеличилось число решений, принимаемых при учреждении ООО

В решении о создании любого ООО (независимо от числа его участников) теперь нужно определять:

– фирменное наименование общества;

– место нахождения ООО;

– размер его уставного капитала

Подп. «а» п. 2 ст. 2 Закона № 209-ФЗ

Как создать ООО;

Вопросы, по которым принимается решение при создании ООО

Нововведения, действующие с 1 января

Что изменилось Суть изменения Основание Материалы по теме
Увеличилось число документов, подлежащих нотариальному заверению

У нотариуса необходимо заверять:

– оферту о продаже доли в уставном капитале в случае, когда участники (само общество) имеют преимущественное право покупки;

– договор купли-продажи доли, по которому в роли покупателя выступает участник ООО, воспользовавшийся преимущественным правом покупки;

– заявление участника о выходе из ООО;

– требование о приобретении доли обществом в случае, когда общее собрание участников одобрило крупную сделку или решило увеличить уставный капитал общества, а участник проголосовал против такого решения либо не принимал участия в голосовании

Подп. «а»,«б» п. 2, п.45 ст. 3 Закона № 67-ФЗ

В каких случаях возникает преимущественное право покупки доли в ООО и как его не нарушить;

Как выйти из ООО по заявлению участника;

Что должно сделать ООО, если его участник заявил о выходе из общества;

В каких случаях и в какой форме может проводиться увеличение уставного капитала ООО

Изменились требования к сделке по отчуждению доли, заверяемой у нотариуса

Такую сделку необходимо составлять в форме единого документа, подписанного сторонами.

Это нововведение имеет особое значение для случая, когда долю приобретают по преимущественному праву покупки. Раньше в такой ситуации закон не обязывал составлять единый документ (договор купли-продажи), как, впрочем, не требовал и его нотариального заверения.

Правда, позднее закон указал на случай, когда оформлять сделку в виде единого документа все же не обязательно

Подп. «б» п. 2 ст. 3 Закона № 67-ФЗ В каких случаях возникает преимущественное право покупки доли в ООО и как его не нарушить
Закон конкретизировал документы, которые нужно представлять нотариусу для того, чтобы подтвердить право участника на отчуждаемую или закладываемую долю

Это зависит от того, как именно участник получил долю:

– если приобрел по договору купли-продажи (иной сделке), то необходимо представить этот договор;

– если создал ООО без участия других лиц – решение единственного учредителя о создании общества;

– если создал ООО совместно с другими участниками – договор об учреждении общества (учредительный договор, заключенный ранее 1 июля 2009 года);

– если получил по наследству – свидетельство о праве на наследство;

– если получил на основании судебного решения, которое непосредственно установило право участника на долю, – это решение;

– если приобрел на основании решения общего собрания участников (в частности, при увеличении уставного капитала или распределении долей, принадлежащих обществу) – протокол общего собрания.

При этом выписку из ЕГРЮЛ в отношении участника представлять не нужно. Нотариус получает ее самостоятельно, причем в электронной форме и непосредственно в день удостоверения сделки

Подп. «в»,«г» п. 2,подп. «а» п. 3 ст. 3 Закона № 67-ФЗ Что нужно учитывать при продаже и ином отчуждении своей доли в ООО
Стало проще и быстрее вносить изменения в ЕГРЮЛ в связи с отчуждением или залогом доли, если такую сделку заверил нотариус

Во-первых, не нужно подписывать заявление по форме № Р14001. Это делает сам нотариус.

Во-вторых, нотариус может подать заявление в налоговую инспекцию только в форме электронного документа. Сделать это по почте (т. е. выбрать более «времязатратный» способ подачи) он теперь не вправе. А значит, стороны сделки могут не беспокоиться о том, что внесение изменений в ЕГРЮЛ затянется на несколько недель.

Исключение составляет случай, когда залог доли должен возникнуть в будущем. В такой ситуации заявление по форме № Р14001 подписывает и подает в инспекцию залогодатель

Подп. «д» п. 2подп. «б» п. 3 ст. 3 Закона № 67-ФЗ Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ
В законе появился срок, в течение которого ООО может воспользоваться преимущественным правом покупки доли

Такой срок составляет 7 дней со дня, когда:

– истек срок, в течение которого участники могли воспользоваться преимущественным правом, или

– все участники отказались использовать это право.

При этом устав может предусматривать более продолжительный срок.

Ранее ООО фактически не могло воспользоваться преимущественным правом в случае, когда устав не регулировал срок для этого

Подп. «а» п. 2 ст. 3 Закона № 67-ФЗ В каких случаях возникает преимущественное право покупки доли в ООО и как его не нарушить
Ужесточились требования к решению об увеличении уставного капитала

Если это решение принимает общее собрание участников, то в любом случае необходимо обратиться к нотариусу для того, чтобы удостоверить:

– факт принятия решения и

– состав участников, присутствовавших при этом.

Подтвердить эти обстоятельства иными способами нельзя

П. 1 ст. 3 Закона № 67-ФЗ

В каких случаях и в какой форме может проводиться увеличение уставного капитала ООО;

Как провести внеочередное общее собрание участников ООО;

Как оформить решение общего собрания участников ООО

Нововведения, действующие с 15 января*

Что изменилось Суть изменения Основание Материалы по теме
Изменился момент перехода доли к ее приобретателю по сделке

Доля переходит с момента, когда налоговая инспекция вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ.

Ранее переход доли происходил уже с момента нотариального удостоверения сделки. И лишь в случаях, когда к нотариусу обращаться не требовалось, доля переходила с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Теперь общее правило о моменте перехода изменилось, а исключения остались лишь дляряда ситуаций, когда доля переходит к самому обществу.

В любом случае момент перехода больше не совпадает с моментом нотариального заверения сделки (договора купли-продажи доли)

Подп. «б» п. 1 ст. 4 Закона № 391-ФЗ

Что нужно учитывать при продаже и ином отчуждении своей доли в ООО;

Что нужно учитывать при приобретении доли в ООО

Закон конкретизировал порядок заверения сделки по отчуждению доли, когда стороны используют опцион на заключение договора

Такую сделку не обязательно оформлять в виде единого документа, подписанного сторонами.

Вместо этого достаточно заверить у нотариуса:

– безотзывную оферту (в частности, само соглашение о предоставлении опциона на заключение договора), а затем

– ее акцепт.

Если безотзывная оферта совершена под отлагательным (отменительным) условием, то акцептант должен представить нотариусу доказательства, подтверждающие тот факт, что соответствующее условие наступило (не наступило).

В течение двух рабочих дней со дня удостоверения акцепта нотариус обязан:

– направить оференту извещение о состоявшемся акцепте;

– подать заявление для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Подп. «а» п. 1 ст. 4 Закона № 391-ФЗ

Особенности предоставления опциона на заключение договора;

Форма и содержание опциона на заключение договора;

Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Сократился срок, в течение которого нотариус, удостоверивший договор об отчуждении доли или договор ее залога, обязан подать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р14001

По общему правилу такой срок не должен превышать двух (а не трех, как раньше) дней со дня удостоверения договора. Причем законодатель конкретизировал, что имеются в виду именно рабочие дни.

Вместе с тем, сам договор может предусматривать более продолжительный срок.

Эти правила применяются также в ситуации, когда нотариус заверил акцепт безотзывной оферты в рамках опциона на заключение договора

Подп. «в» п. 1п. 2 ст. 4 Закона № 391-ФЗ Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ
Сократился срок, в течение которого нотариус, удостоверивший договор залога доли, должен передать обществу копию заявления по форме № Р14001

Такой срок не должен превышать двух (а не трех, как раньше) дней со дня удостоверения договора.

Причем законодатель конкретизировал, что имеются в виду именно рабочие дни

П. 2 ст. 4 Закона № 391-ФЗ Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Нововведения от 29 декабря, которые пока не могут применяться на практике*

Что на данный момент невозможно сделать Причина Суть нововведения, закрепленного в законе Основание Материалы по теме
Перейти на типовой устав

1. Ни один типовой устав еще не утвержден и не размещен на сайте ФНС России (как того требует п. 2 ст. 52 ГК РФ и п. 10 ст. 6 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»)

2. В заявлениях по форме № Р11001 и № Р14001 нет графы, позволяющей указать информацию о переходе на типовой устав

ООО может действовать на основании типового устава:

– со дня учреждения общества либо

– с момента, когда участники уже созданного ООО приняли решение о том, что общество переходит на типовой устав.

В каждом из этих случаев обществу не требуется:

– утверждать устав в бумажной форме;

– представлять устав в налоговую инспекцию. Достаточно просто сообщить инспекции о том, что общество действует на основании типового устава. Такие сведения инспекция вносит в ЕГРЮЛ.

Если же ООО захочет отказаться использовать типовой устав, это можно будет сделать в любой момент. Участникам общества потребуется:

– принять решение о том, что ООО больше не будет действовать на основании типового устава;

– утвердить «обычный» устав;

– представить в налоговую инспекцию документы, необходимые для регистрации

Ст. 1, п. 2,37 ст. 2 Закона № 209-ФЗ

Как создать ООО;

Типовой устав ООО: указан в законе, отсутствует на практике

Полностью отказаться от включения в устав сведений о филиалах и представительствах общества

Утвержденные формы, необходимые для регистрации, не позволяют внести в ЕГРЮЛ запись о закрытии филиала или представительства без внесения соответствующих изменений в устав.

Кроме того, есть случаи, когда изменить устав стоит также при создании филиала (открытии представительства) или изменении сведений о нем

В уставе не требуется указывать информацию о филиалах и представительствах. Такие сведения должен содержать лишь ЕГРЮЛ П. 1 ст. 2 Закона № 209-ФЗ

Как создать филиал ООО;

Как открыть представительство ООО;

Как изменить сведения об обособленном подразделении ООО;

Как закрыть филиал или представительство ООО

25.01.2016

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль