Увольнение в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности

156

Вопрос

Как правильно расторгнуть трудовой договор с работником. Работник работает по должности уже около 5 лет. Сейчас по замечаниям контрольного органа приводим в соответствие должностные инструкции квалификационным требованиям. В соответствии с квалификационными требованиями предусматривается среднее специальное образование. У работника такого образования нет, только школа. Да и обязанности по данной должности он выполняет условно (только на бумаге, фактически занимается другой работой). Обязательно ли проводить аттестацию работника?

Ответ

 Так как при приеме на работу, не смотря на несоответствие квалификационным требованиям, сотруднику не отказали в трудоустройстве, то предполагается, что сотрудник устраивал работодателя. Оснований для увольнения лишь потому, что сейчас выявилось несоответствие, нет. Поэтому оптимальным будет вариант увольнения по результатам аттестации.

Если сотрудник не справляется с обязанностями в силу недостаточной квалификации, то есть вариант уволить (предложить другую работу) сотрудника за несоответствие занимаемой должности после проведения аттестации.

Порядок проведения аттестации устанавливается внутренним локальным актом. Организация имеет право проводить аттестацию кадастровых инженеров и пенсионеров, если иное не установлено Вашим положением, так как действие локального акта распространяется на всех работников (ст. 13 ТК РФ). Все ограничения, в том числе и запрет, устанавливаются Вашим локальным актом о проведении аттестации.

Если при проведении очередной аттестации выяснится, что сотрудник не соответствует занимаемой должности, то необходимо предложить ему другую вакантную должность (соответствующую его квалификации). Если это сделать невозможно, то такого сотрудника необходимо уволить по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Для проведения аттестации необходимо подготовить следующие документы:

1) положение об аттестации, где необходимо определить, какие категории работников подлежат аттестации, в каком порядке она проводится, какие критерии используются для оценки аттестуемых, как устанавливаются итоги аттестации, а также какие действия совершает работодатель по ее итогам;

2) приказ об утверждении положения об аттестации;

3) приказ о проведении аттестации;

4) график проведения аттестации.

В графике указываются следующие сведения:

- наименование подразделения, работники которого аттестуются;

- список работников, подлежащих аттестации (их фамилии и должности);

- дата, время и место проведения аттестации;

- дата представления в аттестационную комиссию необходимых документов с указанием ответственных за это руководителей соответствующих подразделений;

- должности и фамилии работников, ответственных за подготовку аттестуемых;

5) список работников, подлежащих аттестации;

6) аттестационный лист;

7) протокол заседания аттестационной комиссии;

8) приказ о мероприятиях по итогам аттестации.

По результатам аттестации аттестационная комиссия выносит одно из следующих решений:

- работник соответствует занимаемой должности;

- работник соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через определенный период времени;

- работник не соответствует занимаемой должности.

Решение отражается в аттестационном листе. С данным решением необходимо ознакомить работника под роспись.

На основании выводов аттестационной комиссии принимается решение:

- сохранить с работником трудовые отношения (предложить другую должность);

- расторгнуть трудовой договор на основании п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Кадры».

Рекомендация: Как оформить увольнение в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности

«Основание для увольнения в связи с несоответствием занимаемой должности

Несоответствие занимаемой должности как основание для увольнения предусмотрено пунктом 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ. Увольнение по данному основанию происходит по инициативе работодателя. Причиной увольнения служит недостаточная квалификация сотрудника (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Уволить сотрудника по причине недостаточной квалификации можно только после проведения аттестации. Прекращение трудового договора должно быть подтверждено ее результатами (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., например, апелляционные определения Алтайского краевого суда от 10 декабря 2013 г. № 33-9970-13,Московского городского суда от 20 августа 2013 г. № 11-26481/2013).

Подробнее об этом см. Как провести аттестацию сотрудников.

Внимание: уволить сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске нельзя (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Если это произойдет, сотрудник будет восстановлен на работе как уволенный незаконно. При этом организация должна выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула. Об этом сказано в статье 394 Трудового кодекса РФ.

Предложение сотруднику другой работы (должности)

Прежде чем уволить сотрудника по причине недостаточной квалификации, ему нужно предложить другую работу в той же организации (в т. ч. по нижестоящей должности и нижеоплачиваемой работе) (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Перечень вакантных должностей, имеющихся в организации, можно составить в письменной форме в качестве предложения.

На предложении сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на другую работу. Если сотрудник откажется расписаться на предложении, составьте акт об отказе от подписи. Акт нужно составить и в том случае, если сотрудник откажется от предложенных вакансий, но выразит отказ устно. В свою очередь это будет доказательством правомерности действий работодателя, если сотрудник, уволенный по основанию несоответствия занимаемой должности, обратится в суд с иском о восстановлении на работе (п. 31 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В какой срок должен быть расторгнут трудовой договор с сотрудником, который по результатам аттестации признан не соответствующим занимаемой должности (131,4791)

Если по результатам аттестационной комиссии сотрудник признан не соответствующим занимаемой должности, то в течение двух месяцев его необходимо перевести на другую работу. Если перевод невозможен, то в тот же срок сотрудник может быть уволен. По истечении двухмесячного срока расторжение трудового договора с сотрудником по результатам аттестации не допускается. Такое правило установлено пунктом 12 Положения, утвержденного постановлением от 5 октября 1973 г. Госкомтруда СССР № 267, ГКНТ СССР № 470.

Документальное оформление увольнения (161,53248)

Увольнение сотрудника по основанию несоответствия занимаемой должности оформите в обычном порядке. Сначала издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (№ Т-8а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме. Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен в связи с недостаточной квалификацией, подтвержденной результатами аттестации, пункт 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ» (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Если по результатам аттестации организация увольняет члена профсоюза, то расторжение трудового договора дополнительно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 2 ст. 82 ТК РФ).

Какие документы нужно указать в приказе по форме № Т-8 (№ Т-8а) в качестве основания для увольнения по пункту 3 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (131,4792)

Поскольку увольнение сотрудника вследствие недостаточной квалификации нужно подтвердить результатами аттестации, то укажите аттестационные документы (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Например, протокол заседания аттестационной комиссии, приказ о мерах по итогам аттестации, а также предложение другой работы (должности) с отказом сотрудника.

Пример оформления увольнения в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности

В организации была проведена аттестация. Аттестация проводилась письменно, в виде вопросного теста (по должностным обязанностям). Бухгалтер В.Н. Зайцева не ответила ни на один вопрос теста. Комиссия пришла к выводу о ее недостаточной квалификации.

После аттестации Зайцевой было направлено предложение имеющихся в организации вакантных должностей. От предложенных вакансий сотрудница отказалась.

Зайцева была уволена по причине недостаточной квалификации приказом руководителя. Запись об увольнении была внесена в трудовую книжку».



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.