Пособие по беременности и родам

37

Вопрос

Мне насчитали декретные по общероссийскому МРОТ и не учли районный коэффициент (я проживаю в РС(Я), г. Якутск). Ситуация такая:в 2015 году с 01.04.2015 по 04.08.2015 г я находилась в декрете. в 2013 году не работала, поступила на работу с 08.09.2014 г, всего за 2014 зарплаты мне начислили за 4 месяца: 159750 рублей. для расчета декретных взяли не МРОТ с коэффициентом, а эти мои 159750 руб и без коэффициента. в итоге вышло 27 573,84 руб. Правильно ли мне рассчитали декретные?

Ответ

 Пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом районного коэффициента.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1. Рекомендация: Какое время работы учесть при начислении пособия по беременности и родам

«Сотрудница в расчетном периоде не работала

Ситуация: как определить расчетный период для подсчета пособия по беременности и родам, если сотрудница в двух годах, предшествующих году наступления страхового случая, не работала в организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, работала в течение этих двух лет сотрудница у кого-либо или нет.

Сотруднице, которая в расчетном периоде работала, рассчитайте пособие исходя из ее заработка, полученного у предыдущих работодателей.

Пособие сотруднице, которая в расчетном периоде не работала, рассчитайте исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ.

Такой порядок установлен частями 1–1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами15.2 и 15.3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Если страховой стаж сотрудницы не превышает шести месяцев, пособие по беременности и родам ограничено максимальным размером. Сумма пособия не должна превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц* (ч. 3 ст. 11 Закона от 24 июля 2009 г. № 255-ФЗ). Подробнее об этом см. Как определить предельный размер заработка (пособия) в целях расчета пособия по беременности и родам».

2. Рекомендация: Как проверить расчет работодателем пособия по беременности и родам

Порядок расчета

Чтобы проверить расчет пособия по беременности и родам, необходимо следовать алгоритму, применяемому работодателем. Для этого нужно определить:

  • расчетный период;
  • свой заработок за расчетный период;
  • свой средний дневной заработок;
  • предельно возможную сумму дневного пособия;
  • итоговую сумму пособия.

Расчетный период

Расчетный период – два календарных года, предшествующих году, в котором начался декретный отпуск, независимо от того, сколько времени женщина трудилась у нынешнего работодателя (ч. 1 ст. 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗп. 6 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

Если в течение расчетного периода женщина была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, чтобы получить больше пособия, один или два года расчетного периода можно заменить на год или два года, предшествующих расчетному периоду. Для этого будущей матери достаточно подать соответствующее заявление своему работодателю. Заменять расчетный период можно только на те годы (год), которые непосредственно предшествуют наступлению страхового случая. Например, женщина в 2013–2014 годах была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, а новый страховой случай наступил в 2015 году. Тогда 2013 и (или) 2014 годы можно заменить только на 2012 и (или) 2011 годы. Брать любые годы, которые были до 2013–2014 годов, нельзя.

Такой порядок следует из части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункта 11 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375письма Минтруда России от 3 августа 2015 г. № 17-1/ООГ-1105.

Заработок за расчетный период

После того как определен расчетный период, рассчитайте заработок, приходящийся на это время.

В заработок расчетного периода включаются все доходы, начисленные работодателем в пользу будущей матери, которые облагались страховыми взносами на обязательное социальное страхование.

При этом учитывайте, что страховые взносы в ФСС России организация платит с заработка, не выше лимита, который устанавливается ежегодно:

Такие правила установлены частями 1.1233.1 и 3.2 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Главбух советует: чтобы узнать сумму своего заработка за расчетный период, обратитесь в бухгалтерию работодателя (или к сотруднику, который ведет учет выданной зарплаты у работодателя-предпринимателя). Например, можно попросить выдать расчетный листок за период, который определен как расчетный. В силу статьи 136 Трудового кодекса, работодатель не вправе отказать сотруднице в предоставлении такой информации.

Если в расчетном периоде у женщины не было заработка или средний заработок за полный календарный месяц оказался меньше МРОТ, установленного на начало отпуска по беременности и родам, за каждый месяц расчетного периода в качестве заработка берется МРОТ.

Если женщина на день начала отпуска по беременности и родам работала на условиях неполного рабочего времени, МРОТ необходимо уменьшить пропорционально рабочему времени такой сотрудницы.

Такой порядок установлен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 11.1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Если женщина получает зарплату в натуральной форме, в заработок расчетного периода нужно включить рыночную стоимость полученных товаров (готовой продукции и т. д.). Она определяется на день выдачи работодателем зарплаты в натуральной форме. Такой порядок предусмотрен в пункте 5 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Главбух советует: узнать рыночную стоимость товаров (готовой продукции и т. д.), которые получены в счет заработной платы, можно в своей бухгалтерии (или у лица, которое ведет учет выданной зарплаты у работодателя-предпринимателя). Это следует из положений части 2 статьи 12 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункта 5 раздела II Порядка, утвержденного приказом от 13 августа 2002 г. Минфина России № 86н, МНС России № БГ-3-04/430.

Если в расчетном периоде повышалась зарплата или женщину перевели на другую работу, такие изменения заработка учитывайте с момента, когда они произошли (п. 12 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

В заработке расчетного периода нужно учитывать также и премии. В него можно включить практически все премии.

При расчете пособия по беременности и родам ежемесячные, ежеквартальные, годовые и разовые премии учитываются по-разному.

Это следует из пункта 14 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Перечень премий и правила их учета при расчете заработка за расчетный период см. в таблице.

Средний дневной заработок

После того как подсчитан заработок расчетного периода, нужно рассчитать средний дневной заработок. Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от того, каким образом был рассчитан заработок за расчетный период:

– исходя из фактического заработка;

– исходя из МРОТ по причине отсутствия заработка либо его малого размера (в среднем ниже МРОТ в месяц).

Если заработок расчетного периода был определен исходя из фактического заработка, то для расчета среднего дневного заработка используйте формулу:

Средний дневной заработок = Заработок в расчетном периоде : Количество календарных дней в расчетном периоде (за вычетом дней, исключаемых из него)


Например, в 2013 и 2014 годах число календарных дней равно 730.

При этом из количества календарных дней двух лет исключите те дни, которые приходятся на следующие периоды:

– временной нетрудоспособности;

– отпуска по беременности и родам;

– отпуска по уходу за ребенком;

– освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что на сохраняемую зарплату не начислялись страховые взносы в ФСС России).

Такой порядок установлен частью 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 15.2 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

В том же порядке определяется средний дневной заработок у тех женщин, которые работают по графику неполной рабочей недели, неполного рабочего дня или суммированного учета рабочего времени (п. 16 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375).

При расчете среднего дневного заработка следует учесть, что его величина не должна превышать максимальное значение, рассчитанное по формуле:

Максимальный средний дневной заработок = Суммарная предельная величина базы для начисления взносов в ФСС России за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам : 730


Такой порядок установлен частью 3.3 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

В 2014 году эта величина составляет 1632,88 руб. ((624 000 руб. + 568 000 руб.) : 730).

Если заработок расчетного периода был определен исходя из МРОТ по причине отсутствия заработка либо его малого размера (в среднем ниже МРОТ в месяц), то для расчета среднего дневного заработка используйте следующую формулу:

Средний дневной заработок (исходя из МРОТ) = МРОТ (на дату начала декретного отпуска) × 24 месяца : 730

Если женщина на день начала декретного отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, то средний дневной заработок исходя из МРОТ рассчитайте по формуле:

Средний дневной заработок (исходя из МРОТ), если женщине установлен режим неполного рабочего времени = МРОТ (на дату начала декретного отпуска) × 24 : 730 × Количество рабочих часов в день (неделю), установленных по режиму неполного рабочего времени : Количество рабочих часов в день (неделю) при нормальной продолжительности рабочего времени

Такой порядок установлен частью 1.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктами 11.1 и 15.3положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Предельная сумма дневного пособия

Предельно возможная сумма дневного пособия зависит от страхового стажа женщины.

Если к началу декретного отпуска страховой стаж сотрудницы шесть и более месяцев, дневное пособие равно 100 процентам среднего дневного заработка.

Если страховой стаж женщины меньше шести месяцев, максимальный размер пособия по беременности и родам за один месяц не превышает 5965 руб. (МРОТ с 1 января 2015 года). В этом случае предельную сумму дневного пособия за каждый месяц отпуска по беременности и родам рассчитайте ежемесячно следующим образом:

Предельная сумма дневного пособия = МРОТ : Количество календарных дней в каждом месяце декретного отпуска


Такой порядок расчета предельной суммы дневного пособия установлен в статьях 1114 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, статье 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ и пункте 20 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Итоговая сумма пособия

После того как рассчитан предельный размер дневного пособия, определите итоговую сумму пособия за все (календарные) дни декретного отпуска.

Ее рассчитайте по-разному в зависимости от страхового стажа.

Если страховой стаж женщины шесть и более месяцев, для расчета пособия за все (календарные) дни декретного отпуска используйте следующую формулу:

Итоговая сумма пособия = Сумма дневного пособия × Районный коэффициент × Количество календарных дней декретного отпуска

Такой порядок следует из части 5 статьи 14 и частей 1–2 статьи 10, статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Если в местности, где работает женщина, законодательством установлены районные коэффициенты, то размер пособия на них увеличивается* (ст. 5 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗп. 79 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, и письмо ФСС России от 2 декабря 2002 г. № 02-18/05-8417).

Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам. Страховой стаж женщины более шести месяцев

Кассир организации А.В. Дежнева с 16 января 2015 года ушла в декретный отпуск. Длительность отпуска – 140 календарных дней (с 16 января по 3 июня 2015 года включительно).

Страховой стаж Дежневой более шести месяцев.

Расчетный период: январь 2013 года – декабрь 2014 года.

Заработок за расчетный период составил:

  • за 2013 год – 260 100 руб.;
  • за 2014 год – 302 000 руб.

С этих сумм в полном объеме уплачены страховые взносы в ФСС России.

Поскольку заработок сотрудницы не превысил предельных значений в 568 000 руб. в 2013 году и 624 000 руб. в 2014 году, бухгалтер произвел расчет, исходя из фактических сумм.

Количество календарных дней в 2013–2014 годах равно 730. Календарных дней, исключаемых из расчетного периода, у Дежневой не было.

Средний дневной заработок бухгалтер рассчитал так:
(260 100 руб. + 302 000 руб.) : 730 дн. = 770 руб./дн.

Максимальный среднедневной заработок составил:
(624 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн. = 1632,88 руб./дн.

Средний дневной заработок Дежневой (770 руб./дн.) не превышает максимального значения (1632,88 руб./дн.), поэтому сумму пособия бухгалтер рассчитал, исходя из фактического среднего дневного заработка.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила:
770 руб. × 140 дн. = 107 800 руб.

Эту сумму организация выплатила Дежневой.

Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, рассчитайте итоговую сумму пособия исходя из меньшей суммы – дневного пособия или предельного размера дневного пособия.

Если полученное дневное пособие не превышает предельного размера, пособие по беременности и родам рассчитайте так:

Итоговая сумма пособия = Дневное пособие × Районный коэффициент × Количество календарных дней декретного отпуска

Если дневное пособие больше предельного размера, то рассчитайте пособие по беременности и родам за каждый месяц декретного отпуска. Для этого используйте формулу:

Пособие по беременности и родам за месяц = Предельное дневное пособие × Районный коэффициент × Количество календарных дней в месяце декретного отпуска


Чтобы рассчитать итоговую сумму пособия, сложите суммы пособия, рассчитанные за каждый месяц декретного отпуска.*

Такой порядок установлен в части 3 статьи 11 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пункте 20 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375, и статье 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ.

Пример расчета итоговой суммы пособия по беременности и родам. Страховой стаж женщины менее шести месяцев

Сотрудница организации Е.В. Иванова представила в бухгалтерию больничный листок, подтверждающий право на декретный отпуск со 2 июня по 19 октября 2015 года включительно.

Иванова работает по трудовому договору в организации с 14 января 2015 года. До этого нигде не работала. Поэтому по состоянию на 2 июня 2015 года страховой стаж Ивановой менее шести месяцев.

Расчетный период для начисления пособия – с 1 января 2013 года по 31 декабря 2014 года. В этот период заработка у Ивановой не было. Поэтому он принимается равным 1 МРОТ за каждый месяц расчетного периода.

Заработок за расчетный период бухгалтер рассчитал так:
5965 руб. × 24 мес. = 143 160 руб.

Средний дневной заработок для расчета пособия составил:
143 160 руб. : 730 дн. = 196,11 руб./дн.

Так как на момент декрета стаж Ивановой меньше шести месяцев, за полный календарный месяц она получит не больше пособия, чем 1 МРОТ.

Поэтому предельное дневное пособие за каждый месяц декретного отпуска бухгалтер рассчитал так:

  • в июне – 198,83 руб. (5965 руб. : 30 дн.);
  • в июле – 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.);
  • в августе – 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.);
  • в сентябре – 198,83 руб. (5965 руб. : 30 дн.);
  • в октябре – 192,42 руб. (5965 руб. : 31 дн.).

Затем средний дневной заработок сравнили с предельным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска.

Средний дневной заработок Ивановой не превышает предельного дневного пособия в июне и сентябре. Поэтому за эти два месяца пособие считается исходя из среднего дневного заработка. А вот в июле, августе и октябре средний дневной заработок превышает предельное дневное пособие. Поэтому пособие за эти месяцы считается исходя из предельного дневного пособия.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам составит:
196,11 руб. × 29 дн. + 5965 руб. + 5965 руб. + 196,11 руб. × 30 дн. + 192,42 руб. × 19 дн. = 27 156,47 руб».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль