Работодатель обязан предоставить трудовой договор и расчетные листки

99

Вопрос

Обязан ли работодатель предоставить работнику следующие документы:
1. Копию трудового договора (работник получил второй экз-р договора, что подтверждается его подписью на договоре)
2. Табели учета рабочего времени за период 2012-2015 г.г.
3. Расчетные листки за период 2012-2015г.г
4. Выписки с карточки работника счета 70, 71.01. за период 2012-2015 г.г.
5. Копии авансовых отчетов по командировочным удостоверениям за период с 2012-2015 г.г.

Ответ

 Работодатель обязан предоставить трудовой договор и расчетные листки (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 05.07.2013 № 33-4172/2013г).

Обязанность работодателя выдать работнику по его письменному заявлению копии расчетной ведомости о начислении заработной платы, платежной ведомости на выплату заработной платы, платежных документов о перечислении заработной платы законом не предусмотрена, выдача данных документов является правом работодателя. То есть предоставлять документы о начислении заработной платы работодатель не обязан (Определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.01.2012 № 33-407).

Что касается иных документов, то работодатель обязан их предоставить, если в них содержится персональная информация о работнике. Вместе с тем, если работник просит предоставить, например, не выписку из табеля, а именно табель, то работодатель вправе отказать сотруднику, так как в нем содержится также персональная информация о других сотрудниках, которую работодатель не вправе разглашать без их согласия.

По вопросу предоставления авансовых отчетов по командировкам практики не сложилось, поэтому во избежание негативных последствий целесообразно из предоставить.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Кассационное определение Пермского краевого суда от 16.03.2011 № 33-2419

«10 сентября 2010 года она обратилась в Государственное учреждение ветеринарии края <...> с просьбой о высылке ей заказным письмом копии приказов о выплате работникам Государственного учреждения ветеринарии края <...> премий за 2006 год и справке о заработной плате помесячно за 2006 год с указанием размера начисленных премий.

Письмом N 454 от 20 сентября 2010 года Ш. в выдаче копии приказов на премирование работников государственное учреждение ветеринарии края <...> за 2006 год отказано на основании статей 62, 88 Трудового кодекса Российской Федерации, поскольку содержащаяся в них информация не относиться к сведениям, касающимся Ш. и составляет персональные данные работников, справка о заработной плате ей была направлена.

Установив эти обстоятельства, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что поскольку запрашиваемая истцом информация помимо истца имеет отношение к другим работникам, Ш. имеет возможность запросить выписки из приказов о премировании за 2006 год, касающиеся только нее, то есть иным способом получить сведения об установленном ей размере премии, требование о возложении на ответчика предоставить выписки ею заявлено не было, отказал в удовлетворении иска.

Выводы суда являются правильными, все обстоятельства настоящего дела были установлены и исследованы в соответствии с действующим законодательством, выводы, положенные в основу судебных постановлений мотивированы, нормы материального права применены в соответствии с требованиями законодательства, регулирующего спорные отношения.

В соответствии со статьей 3 ФЗ от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ (ред. от 27.12.2009) "О персональных данных" персональные данные - это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

В силу статьи 22 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Согласно статье 62 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

В соответствии со статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования:

не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;

не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами;

осуществлять передачу персональных данных работника в пределах одной организации, у одного индивидуального предпринимателя в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись;

разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном настоящим Кодексом и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

Принимая решение об отказе в удовлетворении заявленных требований, суд первой инстанции руководствовался приведенными выше правовыми нормами и исходил из того, что у ответчика в силу закона отсутствует обязанность по предоставлению истице копий приказов о премировании всех работников Частинской ветстанции за 2006 год.

Доводы, изложенные в кассационной жалобе, на правильность состоявшегося решения не влияют и отмены его не влекут, направлены на переоценку собранных по делу доказательств, оспариванию правильности выводов суда об установленных им обстоятельствах.

Как обоснованно указал суд первой инстанции, истец не лишен возможности истребовать от ответчика выписки из приказов о премировании за 2006 год, касающиеся лично его*.

Из материалов дела следует, что с требованием о возложении на ответчика обязанности по предоставлению выписок истец в суд не обращался, а суд рассмотрел спор в рамках заявленных требований».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль