Акт приема-передачи помещения

641

Вопрос

Компания заключает Договор подряда на выполнение ремонтных работ. В соответствии с условиями Договора до начала выполнения работ Заказчик обязан передать Подрядчику по Акту приема-передачи помещения, в которых будет производится ремонтные работы. Вопрос: Необходимо ли по окончании выполнения работ оформлять акт возврата помещений?

Ответ

Если помещение, в котором будут проводиться ремонтные работы, передано по отдельному акту, то вернуть это помещение необходимо в такой же форме.

Если производился ремонт самого помещения (отделка), то отдельный акт составлять не надо. В передаточном акте следует указать, что передается помещение, предоставленное подрядчику по акту №… Потому, что в данном случае объектом договора будет служить отремонтированное помещение.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1.Рекомендация. Что должен сделать юрист подрядчика в ходе приемки выполненной работы.

«Как правильно оформить и передать акт сдачи-приемки выполненной работы

При составлении акта сдачи-приемки работы подрядчику необходимо учитывать важные правила.

1. Акт должен содержать следующие данные: объем, наименование и стоимость каждого вида выполненных работ, объект работы и подписи представителей заказчика и подрядчика. Акт, оформленный таким образом, признается составленным надлежащим образом и подтверждает выполнение работ (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 16 февраля 2010 г. № Ф09-6971/08-С2 по делу № А47-3325/2008). Акт приема-передачи, а также другие документы, из которых невозможно установить объем и стоимость каждого вида выполненных работ, не являются надлежащими доказательствами выполнения работ (см., например, определение ВАС РФ от 13 августа 2009 г. № ВАС-9716/09постановление ФАС Поволжского округа от 27 апреля 2010 г. по делу № А55-13410/2008).

2. Если подрядчик составляет акт по форме № КС-2 (утвержденной постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100), его подпись и подпись заказчика должны стоять точно в графе о принятии работы. Иначе такой акт не будет доказательством выполнения работы (см., например, постановление ФАС Московского округа от 18 августа 2010 г. № КГ-А40/8865-10 по делу № А40-53626/09-159-492).

3. Если заказчик подпишет акт, но не поставит на нем свою печать, то это не лишит такой акт юридической силы (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 3 декабря 2007 г. по делу № А38-95-18/63-2007).

4. Акт сдачи-приемки, переданный посредством факсимильной связи, признается надлежащим доказательством выполнения работ (определение ВАС РФ от 8 июля 2009 г. № ВАС-8709/09).

См. Пример оформления акта сдачи-приемки работы.

Чтобы передать заказчику акт сдачи-приемки и с ним результат работы, подрядчику необходимо учитывать характер передаваемого имущества.

Так, если результатом работы является движимое имущество (например, проектная документация), то его вместе с актом сдачи-приемки работы нужно передать по накладной, в которой заказчик распишется об их получении с указанием даты. С этой даты начнет течь срок приемки работы, который, как правило, устанавливается в договоре и в течение которого заказчик должен определиться, принимает он результат работы либо отказывается. Во втором случае заказчик должен будет направить подрядчику мотивированный отказ.

Накладная о передаче акта сдачи-приемки работы и результата работы – очень важный документ. Она выступает документальным подтверждением того, что подрядчик направил в адрес заказчика акт и результат работы, и свидетельствует о том, что заказчик их получил. Если у подрядчика не будет такого документа и заказчик, получивший без него акт, не представит мотивированного отказа от приемки работы, то односторонний акт сдачи-приемки работы, подписанный подрядчиком, не будет являться доказательством выполнения работы (см., например, определение ВАС РФ от 9 сентября 2011 г. № ВАС-11413/11).

Если результатом работы является недвижимое имущество (например, жилой дом), подрядчику необходимо договориться с заказчиком о времени встречи на объекте, направив ему извещение о готовности передать результат работ. На месте акт сдачи-приемки выполненной работы ему также следует передать по накладной.

Если заказчик будет уклоняться от приемки работы либо не представит мотивированного отказа от приемки работы, то подрядчик сможет использовать накладную, которая в данном случае будет являться доказательством выполнения работы самостоятельно либо в совокупности с другими доказательствами (см., например, определение ВАС РФ от 29 октября 2010 г. № ВАС-14674/10).

Кроме того, подрядчик может обратиться в суд с требованием о понуждении заказчика к приемке выполненной работы».

2.Рекомендация. Приемка работы: как выявить и зафиксировать недостатки в работе, выполненной подрядчиком.

«Как зафиксировать недостатки и отказаться принимать работы.

Если у заказчика по итогам приемки работ возникнут претензии к их качеству, то он обязательно должен их отразить:

  • в акте сдачи-приемки работ (если заказчик все же решит принять работы);
  • в мотивированном отказе (если заказчик откажется от подписания акта сдачи-приемки работ).

Чтобы правильно составить такой отказ либо акт сдачи-приемки работ, заказчик должен обязательно указать:

  • объем выполненных работ, его соотношение с объемом работ, предусмотренным договором;
  • объем выполненных с недостатками работ, стоимость которых могла быть исключена из общей стоимости работ (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 22 января 2010 г. по делу № А33-15109/2008);
  • перечень выявленных недостатков в работе с указанием на несоответствие условиям договора, его технического задания, технических норм и правил и т. д;
  • стоимость работ, ее соотношение со стоимостью, предусмотренной договором.

Как правило, стороны для оформления акта сдачи-приемки работы используют акт по форме № КС-2(утвержденную постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 г. № 100). При этом не имеет значения, какие именно работы сдаются – строительные или иные. Однако стороны могут использовать и свою форму акта сдачи-приемки работы, которую они утвердили в договоре подряда».

13.12.2015

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль