Компания оказывает услуги складского хранения товаров

34

Вопрос

Компания оказывает услуги складского хранения товаров. При получении товара со склада представитель клиента предъявляет доверенность на получение товара. Но не все представители клиента имеют возможность предъявить надлежаще оформленную доверенность на бумажном носителе. Перевозчики, из-за территориальной отдаленности не могут получить доверенность на бумажном носителе у нашего клиента. При выдаче товара без надлежащей доверенности возникают риски… Мы хотели урегулировать сложившуюся ситуацию посредством электронной подписи на доверенностях. В ст.1 ФЗ-63 «Об электронной цифровой подписи» сказано: Настоящий Федеральный закон регулирует отношения в области использования электронных подписей при совершении гражданско-правовых сделок, оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций, при совершении иных юридически значимых действий, в том числе в случаях, установленных другими федеральными законами. Не понятно следует ли из данной статьи, что электронная подпись в нашем случае будет иметь юридическую силу.

Вопрос: Будет ли электронная цифровая подпись в электронном документе (документ – доверенность) признаваться равнозначной собственноручной подписи в документе на бумажном носителе, т.е. будет ли такая доверенность иметь юридическую силу.

Ответ

Да, будет.

Под доверенность понимается документ, который оформлен в соответствии с требованиями, предъявляемыми к такого рода документам, и содержит указание на наделение одного лица полномочиями по представлению интересов другого лица или группы лиц. Каких-либо ограничений на применение ЭЦП к договорам цессии нет.

Те же основ законодательства РФ о нотариате указывают на то, что для совершения нотариальных действий с электронными документами и передачи сведений в единую информационную систему нотариата нотариус использует усиленную квалифицированную электронную подпись. Так же указанные выше Основы были дополнены ст. ст. 103.8 и 103.9, регламентирующими соответственно удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе и удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу. Соответственно, указанную электронную доверенность возможно заверить даже нотариально, если в этом есть необходимость (в случае передоверия).

Однако предварительно в договоры необходимо включить соответствующие положения, позволяющие высылать данные доверенности, включающие в себя электронные почтовые адреса.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Рекомендация. Как правильно выдать доверенность представителю

«В каком виде можно оформить доверенность

Доверенность всегда оформляется в письменном виде путем составления единого документа. Это следует из содержащегося в Гражданском кодексе РФ определения, в котором сказано, что доверенность «представляет собой письменный документ» (п. 1 ст. 185 ГК РФ). Данное правило действует без каких-либо исключений, в связи с чем не допускается оформление полномочий представителя в устном виде или путем обмена письмами.

Как правило, доверенность оформляется в виде отдельного письменного документа, который затем передается представителю (см. образец доверенности). Это удобно с практической точки зрения. Дело в том, что в таком документе не содержится никакой конфиденциальной информации, а сам документ представитель всегда может предъявить третьим лицам.

Однако данный способ оформления доверенности не единственный. Доверенность также может быть оформлена любым из дополнительных способов, суть которых заключается в том, что текст доверенности включается:*

  • в договор между представителем и представляемым;
  • в договор между представляемым и третьим лицом;
  • в решение собрания.

Эти способы оформления доверенности применяются только тогда, когда это не противоречит закону либо существу отношений представителя и представляемого.

Такие правила установлены в пункте 4 статьи 185 Гражданского кодекса РФ».

2. Постановление 9 ААС от 12.12.2014 № А40-183574/2013

«В соответствии с частью 3 статьи 75 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, документы, полученные посредством факсимильной, электронной или иной связи, допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и в порядке, которые установлены настоящим Кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами или договором.

В пункте 5.5 договора сторонами действительно предусмотрена возможность обмена документами по исполнению договора посредством электронной связи.

Вместе с тем, указанные в переписке адреса электронной почты в договоре не указаны.* В связи с чем, представленная переписка не позволяет достоверно установить, что данные документы исходят от стороны по договору, оснований для ее признания в качестве допустимого доказательства по делу у суда апелляционной инстанции не имеется».



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.