Нужно ли в график отпусков включать внешних совместителей

290

Вопрос

В образовательной организации принимают на работу (30% от всего состава) по совместительству (внешний) со сроком заключения трудового договора до 30.06. (так как учебный процесс заканчивается: основные сотрудники идут в отпуск, совместителей увольняем - компенсацию за неиспользован. отпуск выплачиваем). С 01.09 снова желающих принимаем на работу.Составляем график отпусков. Раньше в график отпусков совместителей вообще не включали, что считаю неправомерно.Рабочий период с 01.09.2015 по 31.08.2016. При этом июль, август - уже нет трудовых отношений. Продолжительность отпуска 56 к.дн.Если одну часть отпуска 28 дней (6 месяц. работы), то можно включить в график до 30.06. при предоставлении справки с основного места работы, то вторую часть куда включать не совсем понятно.

Вопрос: Как при составлении графика отпусков указывать совместителей, с которыми заключены срочные тр. договоры и срок их окончания в середине календарного года.Не нарушим ли трудовое законодательство включив в график отпусков этой категории работников просто фразу: при представлении справки с основного места работы или выписки из графика отпусков.

Ответ

Совместителей необходимо указывать в графике отпусков.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры».

Ситуация: Нужно ли в график отпусков включать внешних совместителей

«Да, нужно.

Внешний совместитель является сотрудником той организации, в которой он трудится по совместительству (ст. 15,60.1 ТК РФ). График отпусков составляют для всех сотрудников организации, в том числе и внешних совместителей(ст. 123 ТК РФ).

Поскольку отпуск совместителю должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основной работе, работодателю внешнего совместителя необходима информация о запланированном времени отпуска на основной работе (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Для этого работодатель по совместительству может попросить сотрудника предоставить выписку из графика отпусков или соответствующую справку с основного места работы или направить официальный запрос о получении таких документов к основному работодателю.

Совет: если получить информацию об отпуске с основного места работы по тем или иным причинам не удастся, то укажите в графике примерные даты отпуска сотрудника.

При этом в графу «Примечание» формы графика добавьте комментарий, например: «Даты примерные, отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе*».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль