Изменение адреса ООО

262

Вопрос

Ситуация следующая: У ООО бал заключен договор аренды помещения. Юрид. адрес данного ООО зарегистрирован по адресу арендуемого помещения. Договор действует до 01.12.15. В ноябре 2015г. было получено письмо от арендодателя о проведении переформирования помещений в результате проведения кадастрового учета. Теперь у арендуемого ООО помещения частично изменен адрес местонахождения (улица, № дома, № помещения те же, но изменена литера).

Вопрос:
1. Правомерно ли заключение доп. соглашения к договору аренды об изменении адреса арендуемого помещения?
2. Нужно ли вносить ООО изменения в Устав, ЕГРЮЛ. Каким образом это оформлять, если это не решение ООО об изменении адреса местонахождения?

Ответ

1. Да, правомерно. 2. Да, необходимо. Для внесения изменений в устав юридического лица решение учредителя необходимо. В справочнике ниже Вы найдете пошаговую инструкцию по смене юридического адреса.

Дополнительное соглашение к договору аренды при изменении адреса арендуемого помещения необходимо заключить, так как адрес арендуемого помещения является существенным условием договора аренды (статьи 451, 607 ГК РФ).

Сведения об адресе не изменяются в ЕГРЮЛ или в уставе юридического лица без участия самого юридического лица (пункты 4, 5 статьи 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Изменение устава ООО возможно только на основании решения общего собрания участников или единственного участника и подлежат государственной регистрации (пункт 4 статьи 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В уставе ООО адрес может быть указан в виде города или населенного пункта на территории РФ (пункт 2 статьи 54 ГК РФ).

При этом в ЕГРЮЛ указывается полный почтовый адрес ООО (пункт 3 статьи 54 ГК РФ).

Обращаем Ваше внимание, что при первом внесении изменений в устав любого юридического лица его устав должен быть приведен в соответствие с изменениями Главы 4 ГК РФ (пункты 1, 7 статьи 3 Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ, Что нужно сделать в связи с изменениями в нормах о юридических лицах, вступившими в силу 1 сентября 2014 года).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Справочник: Пошаговая инструкция: как сменить юридический адрес организации.

«Чтобы избежать споров с налоговой инспекцией и контрагентами, лучше зарегистрировать организацию по ее действительному адресу. К тому же организацию, которая долгое время не реагирует на сообщения налоговой инспекции, могут ликвидировать через суд. Это также отметил Пленум ВАС РФ в постановлении от 30 июля 2013 г. № 61.

Быстро и грамотно сменить адрес поможет пошаговая инструкция.

ШАГ 1. Оформите решение собственников и внесите изменения в устав

Для начала сведения о новом адресе нужно зафиксировать в учредительных документах, в частности, в уставе*. Делают это на основании решения, принятого участниками на общем собрании. Когда учредитель один, решение он принимает единолично.

С 1 сентября 2014 года действуют особые правила подтверждения принятия решения на общем собрании участников. Учитывайте это при проведении собрания.

Рекомендации:

Как внести изменения в устав ООО*;

Как провести внеочередное общее собрание участников ООО;

Как оформить решение общего собрания участников ООО;

Что нужно сделать в связи с изменениями в нормах о юридических лицах, вступившими в силу 1 сентября 2014 года;

Что должен содержать устав*.

Документы:

Протокол общего собрания участников ООО. Решение о внесении изменений в устав в связи со сменой юридического адреса общества;

Решение единственного участника ООО о внесении изменений в устав в связи со сменой юридического адреса общества;

Изменения устава, оформленные отдельным приложением к нему при смене юридического адреса.

ШАГ 2. Заполните заявление по форме № Р13001

О том, что юридический адрес организации меняется, нужно сообщить в налоговую инспекцию. Для этого используйте заявление по форме № Р13001. В нем заполните только первую страницу: листы Б и М*.

Документы:

Форма № Р13001. Заявление о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица (применяется с 4 июля 2013 года);

Пример заполнения формы № Р13001 при изменении юридического адреса организации.

ШАГ 3. Сдайте пакет документов в налоговую инспекцию

Заполненное заявление подайте в налоговую инспекцию, где числится ваша организация. Либо в специальную регистрирующую ИФНС России, если такая есть в вашей местности. К заявлению приложите документы*:

  • новый устав или изменения к старому (в двух экземплярах);
  • решение общего собрания о внесении изменений в учредительные документы организации (или решение единственного участника);
  • документ об уплате госпошлины (800 руб.);
  • документ, подтверждающий новый юридический адрес (копию договора о покупке недвижимости или аренды).

Представить весь пакет документов нужно в течение трех рабочих дней с того момента, как изменился адрес. Отсчитывайте этот срок от даты решения общего собрания или единственного участника.

Рекомендации:

Кто должен подавать документы при регистрации ООО.

Справочные материалы:

Размеры госпошлины за госрегистрацию и совершение прочих юридически значимых действий, перечисленных в статье 333.33 Налогового кодекса РФ.

ШАГ 4. Получите подтверждение о госрегистрации изменений

Получив от вас заявление, сотрудники ИФНС России зарегистрируют изменения в уставе в течение пяти рабочих дней. Через один рабочий день после этого вам выдадут лист записи ЕГРЮЛ*. Свидетельство о регистрации изменений в ЕГРЮЛ, как это было раньше, не выдают.

В Пенсионный фонд РФ, другие внебюджетные фонды и Росстат подавать сведения о новом адресе не придется. За вас это сделают сотрудники ИФНС России в течение пяти рабочих дней со дня регистрации.

Если изменение адреса влечет за собой смену налоговой инспекции, для компании это также не создаст дополнительных сложностей. Инспекция сама направит документы в другое территориальное подразделение.

Рекомендации:

Кто должен получать документы при регистрации ООО.

Документы:

Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль