Проверка юридических лиц

44

Вопрос

Добрый день! у фирмы на балансе имеются легковые автомобили. Намечается плановая проверка из ГИБДД с требованием предоставить немалый список документов. Данные автомобили находятся в безвозмездном пользовании сотрудников компании для использования в личных целях(не для перевозки грузов и пассажиров), что оформлено локальным актом и доверенностями. Вопрос: нужно ли нам предъявлять при проверке путевые листы на каждую поездку (мы их не ведем - т.к. ГСМ и БЕНЗИН оплачивается сотрудником за свой счет)??? Нужно ли проходить каждый день мед.освидетельствование (осмотры) сотруднику если авто используется для личных целей или это уже совсем "не дело компании"? Какие документы в нашем случае должны быть предоставлены при проверке?

Ответ

Нет, ни путевые листы, ни медосмотры в данном случае действительно не нужны, т.к. указанные поездки совершаются за рамками хозяйственной деятельности предприятия и в том момент, когда владельцем (но не собственником) данных транспортных средств общество не является.

Общие положения о проведении проверок регулируются Федеральным законом от 26.12.2008 № 294-ФЗ. В частности, в соответствии со ст. 15 Закона № 294-ФЗ ГИБДД не вправе требовать представления документов, информации, образцов продукции, проб обследования объектов окружающей среды и объектов производственной среды, если они не являются объектами проверки или не относятся к предмету проверки, а также изымать оригиналы таких документов.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Постановление ФАС ЗСО от 04.05.2012 № А27-10606/2011

«Исходя из этого суды обоснованно признали, что переданный обществу в безвозмездное пользование автотранспорт, как правило, использовался его собственником (работником общества), как в служебных, так и в личных целях.

Суды правомерно сочли, что отсутствие в путевом листе информации о маршруте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля работниками общества в служебных целях, обоснованности расходов общества по ГСМ. Подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.*

Суды поддержали вывод инспекции об иных допущенных обществом нарушениях при составлении путевых листов, в том числе заполнение путевых листов от имени Миникаевой Т.Н. (юриста общества) после прекращения с ней трудовых отношений, от имени директора Хабарова Р.В., когда он находился за пределами Российской Федерации. На автомобиль TOYOTA LC Prado путевые листы не составлялись».

2. Постановление 7 ААС от 09.09.2014 № А03-5952/2014

«Из материалов дела следует, что 13 февраля 2014 года гражданин Российской Федерации Зиновьев Сергей Сергеевич, являясь должностным лицом ООО «Союз» - автослесарем, осуществляя свою деятельность на основании трудового договора с ООО «Союз» от 01.02.2014 г., будучи направленным по путевому листу* грузового автомобиля предприятия № 0006 от 12 февраля 2014 года руководством ООО «Союз» в заграничную служебную командировку в связи с исполнением трудовых обязанностей автослесаря, осуществляя международный рейс сообщением «г. Алейск Алтайского края РФ - г. Павлодар Павлодарской области Республики Казахстан», прибыл на грузовом автомобиле «Фредлайнер» государственный регистрационный знак У 687 СМ 22 RUS, с полуприцепом-цистерной, государственный регистрационный знак АН 3537 22 RUS, под управлением старшего водителя Чурикова Е.Ф. в автомобильный пункт пропуска «Кулунда», расположенный на территории Кулундинского района Алтайского края, приблизительно на 316 км автодороги, сообщением «г. Алейск (РФ) - с. Родино (РФ) - с. Кулунда (РФ) - г. Павлодар Республики Казахстан», на удалении около 22 км западнее с. Кулунда Кулундинского района Алтайского края, где 13 февраля 2014 года, около 10 час. 40 мин., в связи с необходимостью пересечения Государственной границы Российской Федерации по направлению из Российской Федерации в Республику Казахстан, предъявил на пограничный контроль в качестве основания для пересечения Государственной границы Российской Федерации и выезда из Российской Федерации недействительный для пересечения Государственной границы РФ документ - принадлежащий ему паспорт гражданина Российской Федерации серия 0106 № 934374, код подразделения 222021, выданный на его имя 21 марта 2007 года ОВД Краснощековского района Алтайского края, содержащий техническую неисправность на первом листе паспорта в виде отделения фрагмента листа треугольной формы, с неровными краями размером 125X20 мм. Фрагмент листа был склеен при помощи ленты-скотч».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль