Получение денежных средств ребенком

92

Вопрос

 Ситуация: умер сотрудник-мать. Остался ребенок в возрасте 13 лет. В свидетельстве о рождении в графе "отец"-прочерк. На данный момент вопрос с опекунством только в процессе.Может ли предприятие осуществить окончательный расчет в связи с прекращением трудовых отношений с умершим сотрудником, путем передачи денежных средств её ребёнку (13 лет). Если да,то каким способом (оформить документально).

Ответ

Можно выдать денежные средства ребенку. Малолетние в возрасте от шести до четырнадцати лет вправе самостоятельно совершать сделки, направленные на безвозмездное получение выгоды, не требующие нотариального удостоверения либо государственной регистрации (п. 2 ч. 2 ст. 28 ГК РФ).

Согласно ст. 141 ТК РФ заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

К указанным документам относятся: письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм; свидетельство о смерти работника; документ, удостоверяющий личность заявителя, а также документ, подтверждающий факт родства с работником - свидетельство о рождении, (если документ, удостоверяющий личность, не содержит необходимой информации).

Зарплата выдается в общем порядке. Если она выдается через кассу, то оформляется либо расчетно-платежная (платежная) ведомость, либо расходно-кассовый ордер.

Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно:

  • наличие подписей руководителя и главного бухгалтера или бухгалтера, их соответствие имеющимся образцам;
  • соответствие сумм цифрами суммам прописью;
  • при выдаче наличных денег по расходному кассовому ордеру – соответствие фамилии, имени, отчества получателя наличных денег, указанных в расходном кассовом ордере, данным предъявляемого получателем документа, удостоверяющего его личность.

Такой порядок установлен пунктом 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Если организация выдает зарплату по ведомости, применяйте ведомость по форме № Т–49 или№ Т-53. Типовые формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Работник умер или пропал без вести. На какие выплаты имеют право его родственники

«Выплаты, сделанные работодателем в пользу родственника умершего работника — важное финансовое подспорье в тяжелой ситуации. В некоторых компаниях даже есть специальные условия коллективного договора или локального нормативного акта, предусматривающие денежную помощь в подобных случаях. Но если таких норм нет, то члены семьи умершего сотрудника или его иждивенцы, например малолетние дети, все равно вправе обратиться (лично или через представителя) к работодателю. Они получат суммы, причитающиеся их родственнику до дня прекращения трудовых отношений. Бухгалтер выдаст их первому из родственников, кто представит полный пакет документов и будет соответствовать статусу члена семьи или иждивенца. Вникать в сложные взаимоотношения между родственниками и делить деньги между ними он не станет. За решением подобных конфликтов им нужно идти в суд.

Признать работника безвестно отсутствующим можно через суд

Смерть работника, признание его умершим или безвестно отсутствующим является основанием для прекращения с ним трудовых отношений по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Некоторые работодатели причисляют к безвестно отсутствующим работников — злостных прогульщиков, которые длительное время не появляются на работе. Не все готовы ждать их на рабочих местах для запроса объяснения и применения дисциплинарного взыскания в соответствии с подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Ведь не исключено, что такое ожидание затянется на долгие месяцы и даже годы.

Но это неправильно, так как признать гражданина безвестно отсутствующим вправе только суд. И уволить работника по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ можно будет только после получения соответствующего судебного постановления. Это единственно законный способ освободить штатную единицу для добросовестного специалиста и избавить компанию от балласта, числящегося в штате, за которого трудятся другие.

Поэтому еще раз подчеркнем — п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работодатель применяет в случае смерти работника или когда суд признает его умершим или безвестно отсутствующим. Причем подать заявление в суд о признании гражданина безвестно отсутствующим вправе сам работодатель (ст. 42 ГК РФ). При этом понадобится справка (иной документ) из полиции о проведении розыскных мероприятий в отношении гражданина, которые не привели к положительным результатам. В противном случае его не признают безвестно отсутствующим (апелляционное определение Московского областного суда от 09.10.2013 по делу № 33–19409/2013). Это особенно вероятно, если есть подозрения, что гражданин скрывается от следствия по уголовному делу.

Суды не всегда признают работодателя надлежащим заинтересованным лицом, имеющим право обратиться в суд с подобным заявлением, и отказывают в его удовлетворении. Такое решение нужно оспаривать, ссылаясь на то, что только судебное постановление о признании работника безвестно отсутствующим позволит прекратить работодателю трудовой договор с ним по специальному основанию (определение Московского областного суда от 22.03.2011 по делу № 33–6303). У Приморского краевого суда также не возникло сомнений в правомерности обращения работодателя с подобным заявлением для решения вопроса об увольнении пропавшего работника (определение от 21.05.2014 по делу № 33–4878/2014). Так что шансы отстоять свою позицию у работодателя есть и они достаточно высоки.

Суд вынесет положительное (для компании) решение при условии, что в течение года по месту жительства работника не было сведений о месте его пребывания (ч. 1 ст. 42 ГК РФ). Такое решение позволит без дальнейших проволочек уволить работника, в том числе прогульщика, но в этом случае применяют не компрометирующую статью, а основание, предусмотренное п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (признание судом работника безвестно отсутствующим).

Смерть работника из-за несоблюдения техники безопасности

— частая причина обращения родственников в суд. Доказанный факт несчастного случая на производстве позволяет им получить компенсацию морального вреда (определения Воронежского областного суда от 12.07.2011 № 33–3772,Красноярского краевого суда от 03.06.2013 № 33–5061/2013).

Несмотря на то, что трудовой договор прекращается по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, увольнение безвестно отсутствующего сотрудника отличается от увольнения умершего работника.

В первом случае для членов семьи или иждивенцев не предусмотрено право требовать выдать заработную плату, не полученную работником. Во втором случае (смерть сотрудника) такая возможность закреплена в ст. 141 ТК РФ. Поэтому работодатель может отклонить требование родственников безвестно отсутствующего сотрудника выдать им начисленные деньги до соответствующего решения суда.

В остальном оформление увольнения идентично: издать приказ за подписью уполномоченного лица, основанием для которого послужит решение суда, сделать записи в трудовую книжку и личную карточку. Копию решения суда о признании работника безвестно отсутствующим заверяют и оставляют в личном деле; она пригодится при проверках.

Кстати

Трудовую книжку безвестно отсутствующего работника нужно выдать родственникам

В данном случае по аналогии применяют норму о порядке действий работодателя в случае смерти работника.

По общему правилу трудовую книжку выдают работнику в день увольнения, то есть в последний день работы (абз. 3 п. 35 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; далее — Правила № 225). Когда работника признают безвестно отсутствующим, то выполнить это правило невозможно. Но поскольку трудовая книжка может понадобиться для оформления пенсии по потери кормильца, то документ нужно передать родственникам. Тут применяют по аналогии норму п. 37Правил № 225 и выдают (пересылают по почте) заполненную трудовую книжку одному из родственников работника.

В организации необходимо оставить заверенную копию трудовой книжки, заявление о ее выдаче с указанием реквизитов паспорта лица, получившего оригинал, и расписку в получении трудовой книжки (почтовое уведомление о вручении). Кроме того, снимают копию с документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, рождениии т. п.).

Если за книжкой никто не обратился, то ее хранят в компании 75 лет (ст. 664 Перечня, утв. приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

Для увольнения в связи со смертью необходимо свидетельство, а не справка

Еще одна причина, по которой работодатель прекращает трудовые отношения с работником по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, — его смерть. В отличие от признания сотрудника безвестно отсутствующим, когда для увольнения требуется решение суда, смерть работника подтверждает соответствующее свидетельство. Для оформления события не подойдут ни медицинское свидетельство о смерти (приложение № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 26.12.2008 № 782н), ни справка о смерти (форма № 33, утв. постановлением Правительства РФ от 31.10.1998 № 1274). Эти документы требуются для других целей.

75 лет

— срок хранения трудовой книжки, если за ней не обратились родственники умершего (безвестно отсутствующего) работника.

Работодателю нужно свидетельство о смерти, которое включает в себя следующую информацию (ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ):

  • ФИО гражданина, дата и место его рождения, гражданство, дата и место смерти;
  • дата составления и номер записи акта о смерти;
  • место государственной регистрации смерти;
  • дата выдачи свидетельства о смерти.

Каждое свидетельство имеет персональную серию и номер и визуально похоже на другие свидетельства, которые выдают в ЗАГСе (о заключении брака, о рождении).

На основании свидетельства о смерти работодатель оформляет приказ о прекращении трудового договора. Удобнее всего использовать форму № Т-8 (конечно, если в компании не разработан свой бланк). Датой составления приказа будет текущая дата; увольнять работника последним днем работы, то есть задним числом, нет необходимости. А в графу «Уволить» вносят дату смерти работника, ведь именно это событие стало причиной для прекращения с ним трудовых отношений. При этом не важно, был этот день выходным или нет. В данной ситуации от работодателя ничего не зависит.

Многие специалисты обращают внимание на порядок заполнения трудовой книжки умершего работника. По их мнению, писать в ней «уволен» — некорректно, а правильно указать на прекращение трудового договора со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Именно такая формулировка приведена в абз. 2 п. 5.4 Инструкции, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

4 лет

— срок, в который члену семьи или иждивенцу нужно обратиться за зарплатой умершего сотрудника.

Но если в трудовой книжке появится слово «уволен», то каких-либо негативных последствий для родственников работника не будет. Маловероятно, что в ПФР при оформлении пенсии по потере кормильца обратят внимание на такие нюансы. К тому же в Трудовом кодексе РФ слово «уволен» применяют и в отношении п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ, например, в ст. 137 ТК РФ, в которой говорится о недопустимости удержания денег за неотработанный отпуск.

Деньги за умершего работника получит первый обратившийся член семьи или иждивенец

Свидетельство о смерти работника, как правило, приносит супруг работника либо кто-то из родителей или детей. Но кроме свидетельства понадобятся и другие документы: заявление о выплате неполученных сумм, паспорт обратившегося и свидетельства о браке, рождении и т. п. Без них у работодателя нет правовых оснований для перечисления денежных средств в адрес заявителя (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 17.03.2014 по делу № 33–822/2014).

Выяснить личность гражданина и его отношение к умершему сотруднику важно для решения финансовых вопросов. В силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

Под иждивенцами понимают нетрудоспособных членов семьи, находящихся на полном содержании работника или получающих от него помощь, которая является для них постоянным и основным источником средств к существованию (ч. 2 ст. 179 ТК РФ). К ним, например, относятся малолетний ребенок, на содержание которого родитель (обычно отец) перечисляет алименты. Конечно, к работодателю обратится не он сам, а его законный представитель, как правило, мать ребенка. А начиная с 18 лет, ребенок вправе обратиться в компанию за деньгами самостоятельно, как член семьи.

Чтобы определить, кто такие члены семьи, нужно обратиться к Семейному и Жилищному кодексам РФ. К ним, без сомнения, относятся супруги, дети и родители. При этом так называемые «гражданские браки» в расчет не берутся. Например, в одном деле работодатель выдал деньги сожительнице умершего работника, но его мать через суд взыскала с компании заработную плату сына и компенсацию морального вреда. Работодатель понес двойные расходы, так как не убедился в наличии свидетельства о браке или судебного решения об установлении факта нахождения женщины на иждивении у умершего работника (определение ВС Республики Саха (Якутия) от 27.02.2012 по делу № 33–658/2012).*

Но кроме перечисления лиц, относящихся к членам семьи, в Жилищном кодексе РФ есть дополнительное условие об их совместном проживании. Аналогичное положение содержит ст. 1183 ГК РФ, которая регламентирует наследование невыплаченных сумм, предоставленных гражданину в качестве средств к существованию. Несмотря на то, что в ст. 141 ТК РФ подобного ограничения нет, суды принимают во внимание факт совместного проживания, который подтверждается штампом в паспорте или даже показаниями свидетелей (определения Приморского краевого суда от 08.04.2014по делу № 33–2783Красноярского краевого суда от 19.05.2014 № 33–4603/2014). Но это положение важно только для членов семьи; для иждивенцев подтверждать факт совместного проживания не требуется.

В отличие от заработка умершего работника, пособие на погребение выплачивают в день обращения

(п. 2 ст. 10 Закона № 8-ФЗ, п. 8 Временного порядка, утв. постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16). Обратиться за пособием родственник вправе в течение 6 месяцев со дня смерти.

Работодатель выдает деньги первому же обратившемуся члену семьи или иждивенцу, если он уложился в 4-месячный срок после смерти работника (ст. 1113п. 2 ст. 1183 ГК РФ). Опоздавшим наследникам придется разбираться с родственником, получившим деньги, через суд.

Цитируем документ: «ТК РФ не регламентирует, кому из родственников умершего работника, подавших заявления о выплате причитающихся последнему сумм и соответствующие документы в установленный п. 2 ст. 1183 ГК РФ четырехмесячный срок со дня открытия наследства, должна быть выдана заработная плата. Поэтому работодатель вправе выдать ее первому обратившемуся к нему члену семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день смерти.

Работодатель не обязан выбирать конкретного члена семьи или иждивенца, который должен получить заработную плату и другие суммы умершего работника в случае, если родственники обратились к нему с требованиями одновременно. В таком случае вопрос о разделе причитающихся умершему работнику сумм должен быть решен по соглашению сторон или в судебном порядке» (апелляционное определение ВСРеспублики Хакасия от03.09.2012 поделу №33–1836/2012).

В другом деле суд также признал необоснованными претензии к работодателю, который выдал деньги матери умершего и отказал представителю несовершеннолетней дочери работника. Мать ребенка обратилась в организацию за пределами 4-месяцев, предусмотренных законом (апелляционное определение ВС Республики Саха (Якутия) от 16.07.2012 по делу № 33–2218/12).

Итак, работодателю важно убедиться в наличии родства обратившегося гражданина с умершим работником, факте совместного проживания (исключение — иждивенцы) и своевременной подаче заявления.

Пособие по болезни за умершего работника получат родственники

Член семьи умершего работника или его иждивенец имеет право на заработок родственника (ст. 141 ТК РФ). Для окончательного расчета у компании есть неделя. Но речь идет не только об окладе, надбавках, но и о компенсации за неиспользованный отпуск. Она полагается при любом увольнении, независимо от основания (ч. 1 ст. 127 ТК РФ). Если умерший работник использовал отпуск авансом, то компенсации не будет, но и удержать деньги из его заработка нельзя (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ).

Бывает, что до получения сведений о смерти сотрудника работодатель перечисляет положенные ему деньги на банковскую карту. В этом случае выдавать наличные обратившемуся родственнику не нужно. Так, в схожих обстоятельствах суды не увидели оснований для повторного взыскания с компании требуемой суммы (апелляционные определения Красноярского краевого суда от 18.07.2012 по делу № 33–6168/2012ВС Республики Саха (Якутия) от 17.03.2014 по делу № 33–822/2014).

Иногда смерть наступает в результате тяжелой болезни с нахождением в медицинском учреждении либо на домашнем (амбулаторном) лечении. Поэтому еще один вид выплаты в пользу членов семьи или иждивенцев — пособие по временной нетрудоспособности. Отметим, что у работника может быть несколько больничных листов. В последнем из них вместо даты выхода на работу, в графе «Иное» укажут код «34» и дату смерти (абз. 23 п. 61 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Пособие по временной нетрудоспособности получат уже родственники (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В случае необоснованного отказа в выдаче пособия спор закончится в суде выигрышем родственника (определенияКостромского областного суда от 11.07.2011 по делу № 33–1010Алтайского краевого суда от 19.11.2014 по делу № 33–9530/2014).

К выплате пособия по болезни применяют правила ст. 1183 ГК РФ, а значит члену семьи или иждивенцу важно обратиться к работодателю со всеми документами в 4-месячный срок после смерти родственника (п. 2 указанной нормы).

Восстановить пропуск срока не удастся даже через суд (апелляционное определение Московского областного суда от 09.10.2012 по делу № 33–18874/2012).

Кроме того, ФСС России будет тщательно проверять соблюдение ранее упомянутого условия ст. 1183 ГК РФ, а именно факт совместного проживания предъявителя больничного листа с умершим работником. Все сомнения будут трактоваться не в пользу работодателя и послужат основанием для отказа в принятии к зачету суммы пособия. Если с этим все в порядке, то решение чиновников нужно оспаривать.

Следующая выплата в пользу родственников — пособие на погребение. Такое пособие выплачивают за счет ФСС России. Его максимальный размер в 2015 году составил 5277,28 руб. Пособие полагается супругу, родственнику (иному лицу), который взял на себя похороны работника (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996№ 8-ФЗ; далее — Закон № 8-ФЗ). Для его выплаты работодателю нужно получить:

  • заявление гражданина;
  • оригинал справки о смерти работника из ЗАГСа;
  • документы об оплате услуг по погребению, которые входят в установленный перечень.

Такой вывод сделан на основании ст.ст. 9 и 10 Закона № 8-ФЗ, п. 9 Временного порядка, утв. постановлением ФСС РФ от 22.02.1996 № 16».



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.