Сколько нужно хранить журнал регистрации пропусков

1060

Вопрос

Сколько нужно хранить журнал регистрации пропусков?

Ответ

На законодательном уровне такой срок не установлен. Срок хранения устанавливается руководителем организации самостоятельно в локальном акте о пропускном режиме.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Постановление 10 ААС от 13.10.2014 № А41-17940/14

«В письме исх. N 732 от 14.03.14 войсковая часть 28289 подтвердила факт многоразового посещения представителями ООО "Площадь М" объектов ООО "Телис" для технического обслуживания и ремонта средств связи и заказа пропусков для них в период 2009-2010 годы по командировочным удостоверениям, однако подробных сведений о посетителях, датах их прибытия и выбытия предоставить не может, так как срок хранения журналов учета выдачи пропусков согласно руководящим документам равен одному году*».

2. Постановление 15 ААС от 15.09.2015 N 15АП-13948/2015 № А53-24144/2014

«Согласно письму от 17.09.2013 N 19-1075 ОАО "Шахтинский завод Гидропривод" в ответ на запрос налогоплательщика от 13.09.2013 N 680 о подтверждении заезда и выезда транспортных средств, пояснил, что автотранспортные средства КамАЗ-53215-13, гос. N О 475 ТМ/61 RUS - водитель Лазарев Е.А., КамАЗ-53215-15, гос. N М 795 АВ/RUS - водитель Донцов О.В., КамАЗ-53215, гос. N К 222 BX/RUS - водитель Шеховцов А.А., КамАЗ-53215-15, гос. N К 833 КК/ RUS - водитель Ермаков А.Н. осуществляли 25.01.2013 г. заезд и выезд с территории ОАО "Шахтинский завод Гидропривод" расположенного по адресу: Ростовская область, г. Шахты, пер. Якутский, 2, что подтверждается копией выписки из журнала регистрации автотранспорта. Водителям были выданы разовые пропуска, дающие право нахождения на территории предприятия. Срок хранения разовых пропусков составляет один календарный год, после чего они подлежат уничтожению, в соответствии с Инструкцией о порядке оформления и выдачи временных и разовых пропусков в ОАО "ШЗГ" (Приложение N 1 к приказу N 498к от 09.09.2013 г.)*».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль