Возмещение транспортных расходов

32

Вопрос

Обязана ли бухгалтерия возместить транспортные расходы работнику, связанные с присутствием в судебном заседании (другой населенный пункт). Если нет командировочного удостоверения, приказа о командировке (на предприятии командировкой считается командировка в иную местность, составляющая более 1 дня), маршрутного листа?

Ответ

Нет, не обязана, если работник участвовал в судебном заседании по своей инициативе. Суды указывают, что несоблюдение работодателем установленного порядка направления работника в командировку (отсутствие соответствующего приказа, невыдача командировочного удостоверения и аванса, т.д.), само по себе, не является достаточным основанием для того, чтобы не считать указанный период командировкой (см. Решение Буйского районного суда Костромской области от 03.12.2013 № 2-20/2014).

Служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно подготовить соответствующий приказ. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник (например, заместитель).

Такие правила установлены п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Оформлять для сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение не обязательно (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Эти документы отменили с 8 января 2015 года.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Отмена командировочных удостоверений

«Сотрудникам, которые отправляются в командировку по России и странам СНГ, больше не нужно оформлять командировочные удостоверения, где проставляли печати о прибытии и отъезде. Правительство РФ отменило командировочные удостоверения и служебные задания (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595).*

Чтобы подтвердить поездку, сотруднику теперь достаточно предъявить билеты. А задание, которое сотрудник должен выполнить в командировке, работодатель может зафиксировать непосредственно в приказе о командировке.

Если сотрудник едет на личном транспорте, по возвращении можно предоставить лишь служебную записку об этом, подкрепленную подтверждающими документами, например квитанцией или кассовым чеком.

Для поездок за границу правила остались прежними: при выезде из страны командировочные удостоверения не нужны.»

05.10.2015

 



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.