Взыскание ущерба с работника

247

Вопрос

В соответствии с должностными обязанностями на работника (системный администратор) была возложена обязанность:
- обеспечивать правильную техническую эксплуатацию локальной сети отделения,

- отвечать за сохранность компьютерной и другой техники,

- составлять заявки на ремонт неисправного сетевого оборудования,

- обеспечивать своевременное копирование, архивирование, резервирование данных.

Ненадлежащее исполнение сотрудником своих обязанностей привело к поломке жесткого диска и потере базы данных 1С. Из пояснений работника следует, что он надеялся на само Предприятие, и в результате его бездействия произошли данные обстоятельства. Стоимость восстановительных работ составит около 20 000 руб. Договор о полной материальной ответственности не заключался. Возможно ли взыскать с данного работника сумму причиненного ущерба Предприятию, или возможно применить только меры дисциплинарной ответственности? Если возможно, то каков порядок действий работодателя? Требуется ли выносить отдельный приказ о проведении служебной проверки, или достаточно просто провести служебную проверку на основании резолюции руководителя?

Ответ

Да, возможно взыскать сумму причиненного ущерба в размере не более среднего месячного заработка системного администратора при соблюдении определенной процедуры.

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе, имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам (ст. 238 ТК РФ).

Для привлечения работника к материальной ответственности работодатель должен, прежде всего, установить причины ущерба и его размер (ч. 1 ст. 247 ТК РФ). Работодатель имеет право создать комиссию для установления этих обстоятельств. Состав комиссии определяется работодателем. Порядок работы комиссии устанавливается работодателем или самой комиссией.

В ч. 2 ст. 247 ТК РФ установлена обязанность работодателя истребовать от работника письменное объяснение для установления причины возникновения ущерба. Суды, хотя и придают большое значение истребованию от работника письменного объяснения, как правило, не отказывают в иске о взыскании с работника суммы ущерба исключительно в связи с нарушением работодателем ч. 2 ст. 247 ТК РФ. Наоборот, если все иные обстоятельства, которые необходимы для привлечения работника к материальной ответственности, доказаны, то отсутствие в материалах дела документов, указывающих на истребование от работника письменного объяснения, вряд ли послужит основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя.

После этого издается приказ об удержании суммы ущерба из зарплаты работника.

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом (ст. 248 ТК РФ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

1. Компанию оштрафовали по вине работника. Как взыскать с него сумму штрафа

«Доказать факт причинения работником ущерба компании поможет должностная инструкция

Обычные работники, в отличие от руководителя компании, отвечают перед работодателем только в случае причинения прямого действительного ущерба. Как было отмечено выше, прямым действительным ущербом будет реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

Чтобы взыскать с виновного работника причиненный работодателю ущерб, придется доказать, что ущерб был причинен при исполнении работником служебных обязанностей. Поэтому при оформлении работника на работу работодателю следует четко оговорить круг его должностных обязанностей. Если, к примеру, обязанности работника заключаются в подготовке и сдаче отчетности, то они должны быть прямо указаны в должностной инструкции работника. Отсутствие в должностной инструкции соответствующих обязанностей исключает возможность привлечения его к ответственности, даже если он действительно причинил своему работодателю вред.*

Судебная практика. В связи с несвоевременным уведомлением Пенсионного фонда России об открытии расчетного счета на компанию был наложен штраф. Работодатель посчитал, что в допущенном нарушении виноват работник, который своевременно не направил сведения, и потребовал через суд возместить сумму штрафа. Однако суд отказал в иске по следующим основаниям. Судом установлено, что в должностной инструкции работника содержалась только обязанность по уведомлению налоговых органов. В то же время работодателем не было предоставлено доказательств того, что в должностные обязанности работника входило направление сведений об открытии расчетного счета в управлении ПФР (апелляционное определение Краснодарского краевого суда от 02.08.2012 по делу № 33-15357/12).

Если работник оформлен в штат правильно, в его должностной инструкции закреплены соответствующие должностные обязанности и, ознакомившись с ней, он поставил свою подпись, то при возникновении ущерба работодатель имеет право привлечь работника к материальной ответственности. Следует иметь в виду, что по смыслу абз. 2 ст. 238 Трудового кодекса РФ в состав прямого действительного ущерба работодателя включаются не только уже понесенные им затраты, уже произведенные излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам, но и затраты, и излишние выплаты, которые ему предстоит понести по вине работника, если обоснованность таких затрат и выплат не вызывает сомнений (например, она установлена вступившим в законную силу судебным решением).

При определении точной суммы, подлежащей взысканию с недобросовестного работника, принимается во внимание вид его материальной ответственности. Если работник несет ограниченную материальную ответственность перед работодателем, то за причиненный вред он отвечает только в размере своего среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ), даже если такой суммой не покрывается общий размер причиненного ущерба.*

Судебная практика. Пациентка обратилась к врачу-терапевту с жалобами на боли в животе. Врач ее осмотрел и поставил диагноз «ОРВИ», который впоследствии не подтвердился, а состояние больной ухудшилось. В связи с тем, что пациентке оказали некачественную медицинскую помощь она обратилась в суд с требованием возместить причиненный здоровью вред. Суд удовлетворил требования пациентки и обязал медучреждение выплатить денежную компенсацию. Работодатель посчитал, что он вправе в порядке регресса потребовать от врача, поставившего неправильный диагноз, возместить сумму компенсации пациентке. Суд согласился с требованиями работодателя и обязал работника возместить сумму причиненного учреждению ущерба. Причем суд исходил из того, что размер суммы ограничен средним заработком работника (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 15.08.2012 по делу № 33-6809/2012).

К аналогичным выводам в деле со схожими фактическими обстоятельствами пришел Верховный суд Республики Хакасия (апелляционное определение от 21.08.2012 по делу № 33-1627/2012).»

2. Работник причинил вред компании. Как гарантированно взыскать ущерб

«Каждый работодатель, пытавшийся взыскать с работника сумму причиненного ущерба, сталкивался с трудностями доказывания обстоятельств, которые влекут материальную ответственность работника. Даже если с работником заключен договор о полной материальной ответственности и у него имеется недостача, работодатель обязан установить причины возникновения недостачи и ее точный размер. Для проверки этих обстоятельств создается комиссия. Она назначает инвентаризацию, провести которую, неукоснительно соблюдая все рекомендации Минфина России, крайне сложно. Однако суды часто идут работодателям на встречу. Инвентаризация, проведенная с незначительными отклонениями от установленных правил, все же принимается ими в качестве доказательства недостачи. Несущественными признаются нарушения, которые не привели к ошибкам в подсчете суммы ущерба. Правда, бывают и серьезные нарушения, когда проверить результаты подсчета суммы ущерба не представляется возможным. Тогда инвентаризационные документы, скорее всего, будут исключены судом из числа доказательств по делу о взыскании с работника суммы причиненного ущерба.

Привлечение к материальной ответственности возможно лишь при наличии вины работника

Ответственность работника за причиненный работодателю ущерб может быть двух видов – ограниченная и полная. Ограниченная ответственность возникает с момента заключения трудового договора и заканчивается возмещением работником причиненного работодателю вреда. Это значит, что даже если работник уволится из компании, он все равно будет нести ответственность за причиненный ущерб, вплоть до того, пока не погасит задолженность полностью или же работодатель не откажется от своего требования к работнику (ч. 3 ст. 232 ТК РФ). При этом размер ответственности работника вне зависимости от фактического размера ущерба будет ограничен средним заработком работника. Например, если работник повредит принтер в процессе эксплуатации, то работодатель с него может взыскать только сумму, равную его среднемесячному заработку, даже если принтер стоил гораздо больше. Данную сумму работодатель может удержать из заработной платы работника. При этом следует учесть, что размер удержаний может составлять не более 20 процентов при каждой выдаче заработной платы (ч. 1 ст. 138 ТК РФ). Чтобы привлечь работника к ответственности, работодателю придется доказать наличие следующих условий:*

Вина работника. Работодатель должен доказать, что ущерб был причинен по вине работника. Отметим, что Трудовой кодекс РФ не определяет, что следует понимать под виной, поэтому здесь следует ориентироваться на понятие вины, сформулированное в уголовном законе. В соответствии со ст. 24 УК РФ вина может быть в двух формах – умысла и неосторожности. В случае привлечения работника к материальной ответственности не имеет значения, в какой форме была его вина.

Противоправность. В соответствии со ст. 21 ТК РФ работник обязан бережно относиться к имуществу работодателя. Противоправность поведения работника подразумевает, что ущерб был причинен в нарушение норм трудового права, регулирующих отношения между работником и работодателем, а также положений локальных актов работодателя.

Причинно-следственная связь. Между действиями работника и возникшим ущербом у работодателя должна быть прямая связь. Вернемся опять к примеру с принтером. Может оказаться, что аппарат был поврежден использованием некачественного картриджа. Однако внешне такой картридж ничем не отличался от обычного. В данной ситуации действия работника не стали непосредственной причиной ущерба, хотя, конечно, если бы работник не использовал некачественный картридж, принтер бы не сломался.

Привлечение работника к полной материальной ответственности

Полная материальная ответственность подразумевает, что работник должен полностью возместить причиненный ущерб без привязки к его среднему заработку. Однако работодатель вправе привлечь работника к материальной ответственности только в строго определенных случаях. Они названы в ст. 243 ТК РФ. Перечень не является закрытым, но иные случаи полной материальной ответственности предусматриваются только федеральными законами. Самыми распространенными основаниями привлечения работников к полной материальной ответственности являются: недостача ценностей, вверенных на основании специального письменного договора, причинение ущерба в результате преступления или административного проступка. Часто в трудовые договоры с работниками включается условие о неразглашении коммерческой тайны. Ее разглашение также является основанием для привлечения работника к полной материальной ответственности.

Договор о полной материальной ответственности. Одним из наиболее популярных оснований привлечения работника к полной материальной ответственности является недостача ценностей, вверенных на основании заключенного с ним письменного договора о полной материальной ответственности. Как известно, такие договоры бывают двух видов – индивидуальные и коллективные.

Заключение договора о полной индивидуальной материальной ответственности имеет следующие особенности. Прежде всего, он может заключаться только с лицами, достигшими возраста 18 лет. Вторым условием является непосредственное обслуживание или использование материальных ценностей (денежные, товарные ценности или иное имущество). При этом для определения тех работников, с которыми возможно заключение таких договоров, работодатель должен руководствоваться Перечнем должностей и работ, утввержденным постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (далее – Перечень). Следует обратить внимание, что данный перечень (касательно заключения договоров об индивидуальной полной материальной ответственности) состоит из двух частей – должности и работы. То есть работодатель вправе заключить договор о материальной ответственности в случае, если работник занимает указанную в данном перечне должность, а также в случае, если должности работника нет в списке, но он выполняет работы, которые в нем содержатся.

Бывает, что работник принят на работу, предусмотренную перечнями, но от подписания договора о полной материальной ответственности отказывается. Такой отказ надо рассматривать как дисциплинарный проступок, за который работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Довольно часто возникает вопрос относительно заключения договора о полной индивидуальной ответственности с водителем. Проблема заключается в том, что, с одной стороны, работнику вверяется имущество работодателя (автомобиль), но с другой стороны, в вышеуказанном Перечне ни данной должности, ни подобных работ нет. Поэтому стоит признать, что правовых оснований для возложения на водителя полной материальной ответственности все-таки нет. Это также подтверждается текущей судебной практикой.

Судебная практика. Работник, управляя транспортным средством, принадлежащим работодателю, допустил столкновением с другим автомобилем. В результате аварии имуществу работодателя был причинен ущерб. Работодатель потребовал через суд от работника возместить ущерб в полном размере, ссылаясь на то, что с ним был заключен индивидуальный договор о полной материальной ответственности. Суд первой инстанции удовлетворил требования работодателя, однако вышестоящая инстанция встала на сторону работника. Суд установил, что в путевом листе должность работника была указана как водитель. При этом в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, должность, занимаемая работником, равно как и работа им выполняемая, не содержались. Поэтому заключенный с ним договор о полной материальной ответственности не мог служить основанием для привлечения его как работника к полной материальной ответственности. Договор о полной материальной ответственности в данном случае не мог иметь места в силу закона (ст. 244 ТК РФ), а положения соглашения являются юридически ничтожными в силу требований ч. 2 ст. 9 ТК РФ (апелляционное определение Ростовского областного суда от 18.06.2012 № 33-6850).

В то же время иная ситуация возникает с водителем-экспедитором. С ним работодатель будет вправе заключить договор о полной материальной ответственности. Дело в том, что Перечень допускает заключение договоров о полной материальной ответственности с работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей. Однако в данном случае полная материальная ответственность будет распространяться только на вверенный работнику груз, но не на автомобиль, которым он управляет. Отметим, что в случае заключения с работником договора о полной материальной ответственности, работодателю, в случае спора, придется доказать обоснованность его заключения. При этом вина работника будет презюмироваться, если он не докажет иное (абз. 2 п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

По договору о полной материальной ответственности работник отвечает за недостачу вверенного имущества (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Если речь идет о порче имущества, то работник привлекается к полной материальной ответственности только при наличии других оснований (например, умышленное причинение ущерба, причинение ущерба в результате административного проступка и т. д.). При отсутствии других оснований для полной материальной ответственности работник привлекается лишь к ограниченной материальной ответственности.

Вступивший в законную силу обвинительный приговор. Если факт причинения вреда имуществу работодателя будет установлен приговором суда, то работник будет обязан возместить причиненный ущерб в полном объеме. Для этого важно соблюдение следующих условий:

  • приговор суда должен вступить в законную силу;
  • приговор должен быть обвинительным.

Если уголовное дело в отношении работника будет прекращено на стадии предварительного следствия или в суде, то в данном случае работодатель не вправе привлечь работника к полной материальной ответственности. Причем работник будет освобожден от материальной ответственности даже в случае прекращения дела и по так называемым нереабилитирующим основаниям (истечение срока давности, амнистия и т. д.). Если в отношении работника будет вынесен обвинительный приговор, но вследствие акта амнистии он будет полностью или частично освобожден от наказания, то в таком случае работник может быть привлечен к полной материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, поскольку имеется вступивший в законную силу приговор суда, которым установлен преступный характер его действий (п. 11 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52). Прекращение уголовного преследования не означает, что материальная ответственность не может быть возложена на работника в полном объеме по другим основаниям. Если в документе, которым уголовное преследование прекращено, дана оценка действиям работника, и они охарактеризованы как умышленные, то можно попытаться привлечь работника к полной материальной ответственности по п. 3 ч. 1 ст. 243 ТК РФ.

Причинение ущерба в результате административного проступка. Проступок должен быть установлен государственным органом, то есть в отношении работника должно быть вынесено постановление о назначении административного наказания. Если работник освобожден от административной ответственности за проступок в связи с его малозначительностью, то применяется п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. А вот при истечении сроков давности привлечения к административной ответственности либо в случае издания акта об амнистии, если такой акт устраняет применение административного наказания, работник не может быть привлечен к полной материальной ответственности по п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Но работодатель вправе привлечь его к полной материальной ответственности по другим основаниям при их наличии (например, за умышленное причинение ущерба, причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения).

Отметим, что административный проступок работника и последствия в виде ущерба работодателю должны находиться в причинно-следственной связи. При отсутствии причинно-следственной связи между проступком и ущербом п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ не применяется.

Судебная практика. Работодатель обратился в суд с иском к работнику о взыскании стоимости восстановительного ремонта автомобиля. Работник не справился с управлением автомобиля, принадлежащего работодателю, в результате чего автомобиль опрокинулся и получил механические повреждения. На работника был наложен штраф по ч. 1 ст. 12.7 КоАП РФ, предусматривающей ответственность за управление транспортным средством водителем, не имеющим права управления транспортным средством. Указанный состав административного правонарушения является формальным. Соответственно, прямой причинно-следственной связи между административным правонарушением и допущенным дорожно-транспортным происшествием с причинением механических повреждений автомобилю работодателя нет. Поэтому в данном случае привлечение работника к полной материальной ответственности по 

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль