Управляющий может руководить филиалом

631

Вопрос

В ООО — управляющий индивидуальный предприниматель. Есть договор на управление между ООО и ИП. В настоящее время открывается филиал. Существуют ли какие-то налоговые риски, если управляющий еще будет руководить филиалом? Может ли должность руководителя филиала быть вакантной, а Управляющий руководит филиалом по умолчанию (у нас ситуация — управляющий в Иркутске, поменяли юр. адрес на Новосибирск, в Иркутске открыли филиал)? Как все это правильно оформить документально?

Ответ

Управляющий может руководить филиалом, так как является руководителем ООО. Должность руководителя филиалом может быть вакантной. Дополнительные документы оформлять не требуется.

Единоличный исполнительный орган ООО руководит обществом и филиалом, поскольку филиал является частью общества (пункт 3 статьи 55 ГК РФ; пункт 4 статьи 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Руководитель филиала действует на основании доверенности, которая выдается ЕИО.

Функции ЕИО могут быть переданы управляющему (статья 42 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Таким образом, оформлять дополнительную доверенность на управляющего для руководством филиалом не требуется.

Судебной практики по признанию неправомерным управление ЕИО филиалом без назначения руководителя филиала не выявлено.

О том, как руководство филиалом ООО может быть описано в положении о филиале, читайте в рекомендации ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как создать филиал ООО.

«Как составить Положение о филиале ООО

Закон не предусматривает, какие сведения должно содержать Положение о филиале*. Если в обществе есть документ, регулирующий порядок создания филиала (например, Положение о территориальных филиалах и представительствах), юристу необходимо руководствоваться предписаниями такого документа. Если этот документ отсутствует или не достаточно четко регулирует процедуру создания филиала, в Положении о филиале имеет смысл указать следующую информацию.

1. Наименование и место нахождения филиала.

2. Цель создания филиала и его функции*. Филиал может осуществлять как все функции ООО (включая функции представительства общества), так и их часть (п. 2 ст. 5 Закона об ООО). Однако в любом случае цель создания филиала должна соответствовать предмету деятельности общества. Если функции филиала будут противоречить целям деятельности ООО, то сделки, совершенные филиалом от имени общества и противоречащие целям деятельности этого ООО, впоследствии суд может признать недействительными по иску общества, его участника или иного лица, в интересах которого установлено ограничение (ст. 173 ГК РФ).

Как определить, что деятельность филиала будет соответствовать предмету деятельности ООО

Нужно проверить, как сформулировано положение о правоспособности ООО в его уставе.

Филиал ООО будет вправе вести любую не запрещенную законом деятельность в каждом из следующих случаев*:

  • в уставе указано, что общество обладает общей гражданской правоспособностью;

  • устав содержит следующую формулировку: „Предметом деятельности Общества являются любые виды хозяйственной деятельности, в том числе внешнеэкономической, не запрещенные законодательством и обеспечивающие получение прибыли“;

  • устав не конкретизирует предмет деятельности ООО и не содержит указания на то, какой правоспособностью общество обладает (п. 18 постановления от 1 июля 1996 г. Пленума Верховного суда РФ № 6, Пленума ВАС РФ № 8 „О некоторых вопросах, связанных с применением части первой Гражданского кодекса Российской Федерации“).

  •  

Филиал ООО будет вправе вести только ту деятельность, которая указана в уставе, если устав ограничивает правоспособность общества и содержит исчерпывающий перечень видов его деятельности. Например, если в уставе закреплено, что в предмет деятельности ООО входит исключительно оказание маркетинговых и рекламных услуг, то филиал будет вправе оказывать только эти услуги.

Если филиал будет осуществлять все функции ООО, то на это нужно прямо указать в Положении о филиале: „Филиал осуществляет все функции Общества, в том числе функции представительства“.

Если подразделение создается для достижения конкретной цели, то в положении нужно перечислить виды деятельности, которые филиал будет вправе вести. Такое ограничение может потребоваться, например, для того, чтобы обезопасить общество от сделок, совершенных недобросовестным руководством филиала с нарушением интересов самой организации.

Пример того, как в Положении о филиале ООО перечислить конкретные функции филиала

„Целью создания Филиала является реализация продукции Общества на территории Владимирской области.

Для достижения своей цели Филиал осуществляет следующие функции:

  • представительство интересов Общества на территории Владимирской области, в том числе заключение договоров, направленных на реализацию продукции;

  • реклама продукции Общества;

  • поиск покупателей;

  • проведение маркетинговых исследований“.

  •  

3. Сведения об организационной структуре филиала и о порядке взаимодействия органов филиала с органами ООО*. Как правило, в Положении о филиале прописывают основы внутреннего управления филиалом (включая решение кадровых вопросов), порядок осуществления бухгалтерского учета и отчетности, вопросы контроля за ведением филиалом финансово-хозяйственной деятельности.

Особое внимание имеет смысл уделить урегулированию статуса руководителя (директора) филиала. Так, закон устанавливает, что руководитель филиала назначается обществом и действует на основании доверенности, выданной обществом (абз. 2 п. 4 ст. 5 Закона об ООО). Вместе с тем, порядок назначения директора филиала и его полномочия в законе не конкретизированы. Следовательно, эти вопросы нужно урегулировать в Положении о филиале. В положении также стоит указать, установлены ли для директора ограничения на совершение конкретных сделок (например, запрет на совершение сделок по отчуждению недвижимости, закрепленной за филиалом; обязательное согласие генерального директора на заключение договоров аренды оборудования и т. д.).

Пример того, какую информацию о директоре филиала можно отразить в Положении о филиале ООО

„Филиал возглавляет директор, назначаемый генеральным директором Общества и действующий на основании доверенности.

Директор Филиала:

  • осуществляет текущее руководство деятельностью Филиала;

  • обеспечивает надлежащее исполнение решений органов Общества, принятых в отношении деятельности Филиала;

  • представляет интересы Общества в отношениях с государственными и муниципальными органами, организациями и гражданами;

  • совершает сделки, распоряжается имуществом Филиала в пределах предоставленных правомочий;

  • издает приказы и дает указания, обязательные для сотрудников Филиала;

  • формирует персонал Филиала в соответствии со штатным расписанием, заключает трудовые договоры;

  • осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению законодательством или возложенные на него Обществом.

  •  

Директор филиала не вправе совершать сделки, направленные на отчуждение недвижимого имущества, закрепленного за Филиалом“.

Впрочем, детально регулировать перечень полномочий и ограничений в положении не обязательно. Достаточно указать лишь общие функции директора филиала. Конкретный объем полномочий прописывают в доверенности, на основании которой действует директор. Если директор совершит сделку с превышением таких полномочий и ООО не одобрит ее, сделка будет считаться заключенной от имени и в интересах самого руководителя филиала, а не юридического лица (п. 1 ст. 183 ГК РФ).

4. Сведения об имуществе филиала*. Нужно включить пункт о том, что общество наделяет филиал имуществом (подробно состав имущества указывать не обязательно), а также определить, на каком балансе имущество будет учитываться — на отдельном или на балансе ООО. Кроме того, имеет смысл конкретизировать, будет филиал иметь свой расчетный счет или все расчеты будут осуществляться через общество.

Может ли ООО наделить филиал имуществом, которое не принадлежит обществу на праве собственности

Да, может.

Филиалу можно передать имущество, принадлежащее ООО на праве временного владения и пользования. Например, обществу разрешается заключить с третьим лицом (арендодателем) договор аренды помещения и закрепить арендованное помещение за филиалом.

5. Сведения о печати филиала*. Филиал может иметь собственную печать, а также угловой штамп, бланки, иные атрибуты, позволяющие индивидуализировать обособленное подразделение. Однако такие атрибуты должны содержать указание на полное фирменное наименование общества.

Пример того, как отразить в Положении о филиале ООО сведения о печати филиала

„Филиал имеет круглую печать с полным фирменным наименованием Общества на русском языке и текстом „Орловский филиал““.

6. Порядок прекращения деятельности филиала*. Целесообразно указать, какой орган принимает решение о закрытии филиала, и урегулировать порядок разрешения организационных вопросов, связанных с ликвидацией подразделения (например, увольнение сотрудников филиала, оценка имеющегося в филиале имущества и его возврат в головное общество и т. д.).

Нужно ли уведомлять фонды социального и пенсионного страхования о создании филиала ООО

Нет, не нужно.

Это требование действовало ранее, но с 1 января 2015 года оно отменено.

Обоснование

Ранее такое требование было установлено в пункте 2 части 3 статьи 28 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования“ (далее — Закон о страховых взносах).

Закон обязывал письменно сообщать о создании филиала ООО в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования Р. Ф. Они контролируют уплату страховых взносов (ч. 1 ст. 3 Закона о страховых взносах).

В адрес территориального органа каждого из фондов нужно было представлять письменное сообщение о создании филиала ООО. Сообщения подавали в течение месяца со дня создания филиала, то есть с момента уведомления налоговой инспекции (п. 5 ст. 5 Закона об ООО). За нарушение срока уведомления с организации могли взыскать штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 48 Закона о страховых взносах).

Закон не устанавливал каких-либо требований к содержанию сообщений, поэтому их можно было направлять в свободной форме, указав все необходимые сведения.».



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.