В доверенности ,не верно указан адрес объекта недвижимого имущества

644

Вопрос

Нотариус выдал доверенность, в которой не верно указал адрес объекта недвижимого имущества, после чего на доверенности нотариус своей рукой написал: «перечеркнутому „Корпус 1“ верить» поставил подпись и печать. Правомерны ли действия нотариуса? Считать ли действительной данную доверенность и запись на ней?

Ответ

Да, действия нотариуса правомерны. Согласно п. 4 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденных Приказом Минюста России от 15.03.2000 г. № 91, предусмотрено, что, если нотариально удостоверяемый документ подписывается лицами, исправления в нем оговариваются и подтверждаются подписями этих лиц, а также в конце удостоверительной надписи подписью нотариуса с приложением его печати. При этом исправления делаются так, чтобы все ошибочно написанное, а затем зачеркнутое можно было прочесть в первоначальном тексте.

Исправления, сделанные в тексте документа, который не подписывается лицами (например, свидетельство о праве на наследство), оговариваются только нотариусом и подтверждаются его подписью с приложением печати.

Следовательно, положения нормативных актов РФ допускают внесение изменений в документы, в том числе и в доверенности (постановление ФАС ПО от.06.2006 г. № А65−25257/05-СГ1−5).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Рекомендация: Как самостоятельно подготовить документ, подлежащий заверению

«Нотариусы оказывают услуги не только по заверению документов, но и по разработке наиболее распространенных их видов. Однако если юристу нужно заверить документы у нотариуса, то лучше самому их подготовить. Ведь в этом случае работникам нотариуса не нужно будет выполнять техническую работу по изготовлению документов, а останется только проверить правильность их составления. Соответственно, не придется тратить время и ждать, пока нотариус подготовит документы, а также не придется платить за лишние услуги нотариуса. Наконец исчезает риск получить документ хоть и безупречный с точки зрения закона, но отличающийся от того, что юрист имел в виду. Особенно это важно для «нестандартных» вариантов, когда перечень полномочий представителя, условий того или иного договора и т. п. в чем-то отличаются от тех, которые нотариусы используют в качестве шаблонных.

В то же время юристу нужно учитывать, что нотариус не заверит документы, которые неправильно составлены, то есть не соответствуют требованиям закона к их содержанию или оформлению.

Общие требования к документам, подлежащим заверению у нотариуса

Нотариус не заверит документы при нарушении следующих условий.

1. Текст документа должен не противоречить требованиям нормативных актов.

Если документ по форме или содержанию не соответствует установленным требованиям, то заверять его нотариус не будет. Например, нотариус не удостоверит сделку купли-продажи квартиры, в которой указано, что право собственности передается покупателю на определенный период времени, по истечении которого это право переходит обратно к продавцу. В этом случае сделка будет противоречить статье 209 Гражданского кодекса РФ, которая не предусматривает подобных ограничений для собственников. Кроме того, сама сделка купли-продажи будет притворной, поскольку фактически будет прикрывать иную сделку по передаче имущества во временное пользование (п. 2 ст. 167 ГК РФ). Поэтому такую сделку нотариус не сможет удостоверить (абз. 6 ст. 48 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462−1; далее — Основы законодательства о нотариате).

2. Документ не должен содержать подчистки, приписки, зачеркнутые слова и неоговоренные исправления*.

В случае нарушения данного требования представленные документы и их копии не будут засвидетельствованы (абз. 1 ст. 45 Основ законодательства о нотариате).

3. Документ должен быть либо отпечатан с помощью технических средств, либо написан от руки стойкими чернилами.

Дело в том, что текст документа должен быть устойчив к внешним факторам. По этой причине не принимаются для совершения нотариальных действий документы, исполненные карандашом (абз. 1 ст. 45 Основ законодательства о нотариате).

4. Текст документа должен быть ясным и четким.

Ясность и четкость текста — основное требование, предъявляемое к документу для совершения с ним нотариальных действий. Ведь если невозможно понять содержание документа, то нотариус откажет в совершении с ним нотариального действия, в том числе в свидетельствовании копии этого документа.

Совет

Для соблюдения этого правила в документе все числа и сроки, которые влияют на содержание документа, нужно хотя бы один раз обозначить словами. Наименования юридических лиц необходимо указывать без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их местожительства должны быть указаны полностью, без сокращений. Такие правила установлены в абзаце 2 статьи 45 Основ законодательства о нотариате.

5. Если объем документа превышает один лист, то листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Это делается для того, чтобы исключить замену какого-либо из листов документа после совершения с ним нотариальных действий. В этом случае печать и подпись нотариуса ставится только на последнем листе документа, так чтобы документ невозможно было незаметно раскрепить и заменить один из листов на другой.

Что делать, если документ был составлен неверно

Если документ, который нужно удостоверить, изложен неправильно или неграмотно, то нотариус, помощник нотариуса или другой сотрудник нотариальной конторы предложит заявителю либо исправить документ*, либо составить новый.

В любом случае, лицо, которое обратилось в нотариальную контору для заверения документа, может попросить оказать помощь в составлении документа (абз. 3 п. 4 Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации, утвержденных приказом Минюста России от 15 марта 2000 г. № 91).

В результате стоимость услуг может несколько возрасти. Однако если время не позволяет отложить решение этого вопроса на более поздний срок, лучше попросить нотариуса о помощи в составлении документа. В этих случаях время будет дороже дополнительно потраченных денег.

Как правильно подготовить для заверения у нотариуса отдельные виды документов

Ряд особенностей нужно учитывать в зависимости от того, что именно планируется заверить у нотариуса: копии документов (для свидетельствования их соответствия оригиналу) или доверенности.

1. Копии документа для свидетельствования их соответствия оригиналу.

Необходимо соблюдать правило «читабельности» сделанных копий. Например, если копии оригинала оказались плохого качества и с трудом читаются, то с такими копиями к нотариусу ходить не стоит. В этом случае лучше сделать более качественные копии, с которыми проблем не возникнет. Если нет возможности сделать более качественные копии, их сделают в самой нотариальной конторе.

При копировании различных свидетельств, выполненных на бланках государственных органов, не надо копировать их обратную сторону, если там не содержится какой-либо информации. В противном случае в нотариальной конторе будут переделывать эти копии, что займет дополнительное время.

Если нужно удостоверить копию документа на нескольких листах, то можно сделать копию документа, но не сшивать, а соединить скрепкой. В нотариальной конторе все равно проверят сделанную копию. И если что-то было скопировано не так, то не придется расшивать документ и сшивать его заново, а можно просто скопировать тот лист, где была допущена ошибка, вставить его в нужное место, а потом уже прошить весь документ.

2. Доверенности.

При составлении доверенности для последующего ее удостоверения у нотариуса нужно обратить внимание на следующее.

Во-первых, в доверенности должны содержаться полные сведения о представляемом и представителе. Для физических лиц — фамилии, имена и отчества полностью, дата рождения, удостоверяющий личность документ и его реквизиты, адрес постоянного местожительства или преимущественного пребывания. Для юридических лиц — это наименование (полное и сокращенное), индивидуальный номер налогоплательщика, юридический адрес, дата и место государственной регистрации, номер регистрационного свидетельства, адрес фактического местонахождения. Если доверенность выдается от имени юридического лица, то также нужно указать сведения о лице, подписывающем доверенность от имени организации, его должность, а также реквизиты документа, подтверждающего его право на выдачу доверенности.

Во-вторых, в доверенности должны содержаться полномочия, которыми наделяется представляемое лицо. Полномочия могут быть общие и специальные. Общими полномочиями наделяется любое лицо, которому выдана доверенность. Специальными полномочиями лицо наделяется только в случае, если эти полномочия прямо прописаны в доверенности. Например, если доверенность выдается на ведение дел в суде, то специальные полномочия указаны в статье 54Гражданского процессуального кодекса РФ и в части 2 статьи 62 Арбитражного процессуального кодекса Р. Ф. Необходимые специальные полномочия на ведение дел в суде можно переписать из указанных норм закона. И если какое-то из этих специальных полномочий не указано в доверенности, то у представителя не будет права на совершение данного действия от имени представляемого.

В-третьих, в доверенности нужно указать все иные необходимые реквизиты: дату выдачи, срок действия (ст. 186 ГК РФ).

Если уже имеется аналогичная доверенность, заверенная нотариусом, то ее можно взять при подготовке текста за образец.

Внимание! Имеет смысл взять с собой не только распечатанную доверенность, но и ее текст на электронном носителе.

См. также

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня >>
Скоро в журнале «Юрист компании»
    Узнать больше


    Ваша персональная подборка

      Академия юриста компании

      Академия

      Смотрите полезные юридические видеолекции

      Смотреть

      Cтать постоян­ным читателем журнала!

      Cтать постоян­ным читателем журнала

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      © Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2017

      Журнал «Юрист компании» –
      первый практический журнал для юриста

      Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации  ПИ № ФС77-62254 от 03.07.2015

      Политика обработки персональных данных

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Это профессиональный сайт для юристов-практиков. Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Вы продолжите читать статью через 1 минуту
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль