Список акционеров, имеющих право на участие в общем собрании

644

Вопрос

Список акционеров, имеющих право на участие в общем собрании акционеров ОАО был составлен ранее заседания Совета директоров, принявшего решение о вынесении вопроса о реорганизации ОАО на Общее собрание акционеров и далеко более чем за 50 дней до даты проведения ОСА. Можно ли на этом основании отменить проведение ОСА? Возможно ли по данному основанию оспорить решение ОСА? Какие возможны иные негативные последствия?

Ответ

 Список лиц акционеров составляется на дату, которая не может быть ранее, чем через 10 дней с даты принятия решения о проведении собрания, при этом до назначенной даты собрания не должно оставаться более 50 дней, а в отдельных случаях этот срок может составлять 80 дней (п. 1 ст. 51 Закона об АО). С учетом этого правила список можно составлять на любую дату, попадающую в этот временной промежуток. Если правила о составлении списка акционеров будут нарушены, решение общего собрания может быть признано недействительным.

О проведении годового собрания акционеров нужно уведомить акционеров не позднее чем за 20 дней до даты его проведения. Если повестка дня собрания содержит вопрос о реорганизации общества, сообщить нужно не позднее чем за 30 дней (п. 1 ст. 52 Закона об АО). При этом, если собрание внеочередное, то указанный срок составляет 70 дней и в том случае, когда повестка дня содержит вопрос о реорганизации общества на условиях, описанных в пункте 8 статьи 53 Закона об А. О. При этом во всех остальных случаях реорганизации уведомление должно быть не позднее чем за 30 дней. Такие правила установлены в пунктах 1, 2 статьи 52 Закона об АО.

Если в уведомлении в повестки дня не содержится вопрос реорганизации общества, то решение общего собрания может быть признано недействительным. Так нарушения требований к созыву и проведению собрания могут повлечь признание судом решения собрания недействительным (п. 7 ст. 49 Закона об АО, п. 24 постановления Пленума ВАС РФ от 18 ноября 2003 г. № 19 «О некоторых вопросах применения Федерального закона „Об акционерных обществах“»).

Кроме того, несвоевременное извещение (неизвещение) акционера о дате проведения собрания (в совокупности с другими нарушениями закона, подзаконных актов или устава) может стать основанием для признания решения собрания недействительным, если это нарушение будет ущемлять права акционера, голосовавшего против этого решения или не участвовавшего в голосовании (п. 24 постановления Пленума ВАС РФ от 18 ноября 2003 г. № 19, постановление ФАС СЗО от 15 сентября 2010 г. № А66−15243/2009, постановление Президиума ВАС РФ от 28 июля 2009 г. № 4016/09).

Дополнительно Вы можете ознакомиться:

Как провести внеочередное общее собрание акционеров;

Как провести годовое общее собрание акционеров;

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист»

Кто имеет право участвовать в годовом общем собрании акционеров

<…>

«Нарушения права акционеров на участие в общем собрании, допущенные при созыве собрания, — одно из оснований для оспаривания решений собрания. Чтобы исключить риск того, что решение оспорят по этому основанию, нужно соблюдать порядок созыва собрания, установленный в законе и уставе.

167.2563 (11,17)

Внимание! В уставе непубличного акционерного общества можно предусмотреть особый порядок созыва, подготовки и проведения общих собраний участников, принятия ими решений.

Как составить список лиц, имеющих право на участие в собрании

Кого включать в список

Чтобы определить всех лиц, кто имеет право участвовать в собрании, и затем уведомить их, нужно составить список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров (далее — Список), основываясь на данных реестра акционеров. Делает это лицо, которое ведет реестр акционеров (п. 1 ст. 51, п. 3 ст. 44 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ „Об акционерных обществах“; далее — Закон об АО).

В Список должны быть включены следующие лица (п. 2.11−2.13 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного приказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12−6/пз-н; далее — Положение ФСФР России):

  • акционеры, владеющие обыкновенными акциями;

  • акционеры, владеющие привилегированными акциями (в особых случаях);

  • представители Российской Федерации, ее субъекта или муниципального образования, если в обществе есть „золотая акция“;

  • доверительные управляющие, если акционер передал акции в доверительное управление, а также передал ему право голоса по этим акциям. Или учредитель управления, сведения о котором предоставлены доверительным управляющим;

  • управляющие компании паевых инвестиционных фондов, если акции составляют имущество таких фондов.

  •  

В Список также нужно включить сведения о количестве акций, учтенных на счете неустановленных лиц, и акций, по которым номинальными держателями не представлены сведения, подлежащие включению в Список (п. 2.14, 2.15 Положения ФСФР России).

167.2564 (11,17)

Внимание! Акционеры, владеющие привилегированными акциями, могут получить право голоса по всем вопросам компетенции общего собрания акционеров.

131.74225 (11,17)

На какую дату нужно составлять список лиц, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров.

Что должен содержать список

Список должен содержать (п. 3 ст. 51 Закона об АО):

  • имя (наименование) каждого лица, имеющего право на участие в собрании;

  • данные, необходимые для идентификации лица;

  • данные о количестве и категории (типе) акций, правом голоса по которым оно обладает;

  • почтовый адрес в России, по которому должны направляться сообщение о проведении общего собрания акционеров, бюллетени для голосования (если голосование предполагает направление бюллетеней) и отчет об итогах голосования.

  •  

Как правильно уведомить лиц, имеющих право на участие в собрании

В какой срок нужно уведомить

О собрании нужно уведомить не позднее чем за 20 дней до даты его проведения. Если повестка дня собрания содержит вопрос о реорганизации общества, сообщить нужно не позднее чем за 30 дней (п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Несвоевременное извещение (неизвещение) акционера о дате проведения собрания (в совокупности с другими нарушениями закона, подзаконных актов или устава) может стать основанием для признания решения собрания недействительным, если это нарушение будет ущемлять права акционера, голосовавшего против этого решения или не участвовавшего в голосовании (п. 24 постановления Пленума ВАС РФ от 18 ноября 2003 г. № 19 „О некоторых вопросах применения Федерального закона „Об акционерных обществах““; далее — постановление № 19).*

Пример из практики: суд признал решение собрания недействительным, поскольку нарушен срок для уведомления акционера

При этом суд в зависимости от обстоятельств дела может оставить оспариваемое решение в силе, если неизвещенный акционер не докажет, что своим голосом он мог повлиять на результаты голосования и что решение собрания повлекло причинение ему убытков (абз. 1 п. 7 ст. 49 Закона об АО). Необходимо отметить, что на практике доказать причинение убытков невозможно.

Что указать в сообщении

Сообщение должно содержать следующие сведения (п. 2 ст. 52 Закона об АО):

Если акционер не получит письмо из-за того, что фактически в это время будет проживать по другому адресу (т. е. не по тому, который указан в реестре акционеров) или просто не придет за письмом на почту, он все равно будет считаться извещенным надлежащим образом. Это подтверждает судебная практика (постановление ФАС Поволжского округа от 19 февраля 2010 г. по делу № А12−15366/2009).

С 1 сентября в Гражданский кодекс РФ введена общая норма, которая касается юридически значимых сообщений. Все юридически значимые сообщения (заявления, уведомления, извещения, требования и т. д.), которые влекут гражданско-правовые последствия для другого лица, наступают с момента доставки соответствующего сообщения ему или представителю. Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было вручено или адресат не ознакомился с ним (ст. 165.1 ГК РФ).

Как сообщить о собрании

Сообщить о собрании можно следующими способами (п. 1 ст. 52 Закона об АО):

  • отправить заказным письмом. При этом, если устав предусматривает иную форму отправления (например, ценное письмо с описью и уведомлением), то нужно руководствоваться уставом. Направлять письмо нужно по адресу, указанному в реестре акционеров. При использовании этого способа лучше направлять письмо с описью вложения и уведомлением о вручении, поскольку опись вложения позволит зафиксировать, что отправитель посылает конкретный документ, а не открытку. Уведомление о вручении позволит зафиксировать факт получения письма получателем;

  •  

131.74226 (11,17)

Как направить сообщение о годовом общем собрании акционеров письмом с описью вложения и уведомлением о вручении

Для этого нужно направить письмо с объявленной ценностью, так как для заказного письма опись вложения не оформляют.

Такие правила установлены в пункте 10 Правил оказания услуг почтовой связи (утвержденных приказом Минкомсвязи России от 31 июля 2014 г. № 234) и в Перечне видов и категорий регистрируемых почтовых отправлений, принимаемых с описью вложения, с уведомлением о вручении, с наложенным платежом (утвержденном приказом ФГУП „Почта России“ от 6 июля 2005 г. № 261).

Если уставом или законом установлено, что нужно направлять именно заказное письмо, то для формального соблюдения этого требования лучше направить заказное письмо с уведомлением о вручении и продублировать отправление письмом с объявленной ценностью с уведомлением о вручении и описью вложения.

Пример из практики: суд признал, что уведомление акционеров ценным, а не заказным письмом не является существенным нарушением закона

  • вручить под подпись;

  • опубликовать в печатном издании и разместить на сайте общества, которые (издание и сайт) определены уставом. При этом устав также должен содержать право уведомлять таким способом;

  • разместить на сайте общества, определенном уставом. Такой способ уведомления не обязательно должен быть прописан в уставе.

  •  

Общество может дополнительно информировать акционеров о проведении собрания через СМИ (телевидение или радио).

Закон не запрещает проводить собрание, если у общества отсутствуют документы, подтверждающие вручение сообщений акционерам (например, если не вернулись уведомления о вручении). Чтобы уменьшить в таком случае риск оспаривания решения, можно продублировать сообщение срочной телеграммой.

Пример из практики: суд признал, что общество надлежащим образом исполнило обязанность по уведомлению акционера, хотя акционер и не получил письмо в связи со сменой адреса. О смене адреса акционер должен был своевременно уведомить общество

Какую информацию предоставить акционерам

Лицам, включенным в Список, в течение 20 дней до даты проведения собрания должна быть доступна для ознакомления соответствующая информация (материалы). Такие лица должны иметь возможность ознакомиться с информацией в помещении генерального директора (или коллегиального исполнительного органа) либо в иных местах, адреса которых должны быть указаны в сообщении о проведении общего собрания акционеров.

Если повестка дня содержит вопрос о реорганизации общества, то срок для предоставления информации (материалов) составляет 30 дней.

Такие правила установлены в абзаце 3 пункта 3 статьи 52 Закона об АО.

Непредоставление акционеру возможности в установленном порядке ознакомиться с необходимой информацией (материалами) может стать основанием для признания решения собрания недействительным, при соблюдении следующих условий (п. 24 постановления № 19):

  • акционер голосовал против приятого решения или не участвовал в голосовании;

  • нарушение ущемляет права этого акционера;

  • голосование акционера могло повлиять на результат голосования.

  •  

167.2565 (11,17)

Внимание! Нарушение указанных требований к созыву общего собрания акционеров может повлечь административную ответственность.

Административная ответственность за нарушение требований к порядку подготовки и проведения общих собраний акционеров предусмотрена статьей 15.23.1 Кодекса Р. Ф. об административных правонарушениях РФ».



Академия юриста компании

Академия

Смотрите полезные юридические видеолекции

Смотреть

Cтать постоян­ным читателем журнала!

Cтать постоян­ным читателем журнала

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

Рассылка

© Актион кадры и право, Медиагруппа Актион, 2007–2016

Журнал «Юрист компании» –
первый практический журнал для юриста

Использование материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Юрист компании».


  • Мы в соцсетях

Входите! Открыто!
Все материалы сайта доступны зарегистрированным пользователям. Регистрация займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Только для зарегистрированных пользователей

Всего минута на регистрацию и документы у вас в руках!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

В рассылках мы вовремя предупредим об акции, расскажем о новостях в работе юриста и изменениях в законодательстве.